Tworzenie prostych i skutecznych opisów zadań wolontariuszy dla Twojego Kościoła

aby dobrze prowadzić innych, lider musi wiedzieć, czego oczekuje się od tych, którzy są prowadzeni. W firmach lider lub dział HR tworzy „Opis stanowiska”, który przyciąga wykwalifikowanych kandydatów na dane stanowisko. Ten opis pracy pomaga lider określić, kto byłby najlepiej dopasowany do pracy, zapewniając jednocześnie jasność potencjalnemu kandydatowi do pracy w zakresie oczekiwań. Firmy często wykonują ten proces bardzo dobrze. Wiele razy kościoły robią to dobrze dla personelu lub płatnych stanowisk; zaniedbuj jednak dostarczanie takich opisów swoim ochotnikom.

potencjalni wolontariusze często słyszą, że Kościół prosi o pomoc w różnych obszarach potrzeby, ale potem pojawiają się, aby pomóc i odkrywają brak wskazówek na temat tego, co należy zrobić, jak należy to zrobić, kiedy trzeba to wykonać lub kto jest odpowiedzialny. W rezultacie wolontariusze często rezygnują z możliwości wolontariatu.

ludzie chcą kierunku. Chcą wiedzieć, dlaczego służą i czego się od nich oczekuje. Oto siedem prostych kroków, których możesz użyć w tworzeniu prostych i skutecznych opisów stanowisk wolontariuszy dla swojego kościoła. (Nasza kościelna firma konsultingowa może pomóc w wyjaśnieniu opisów stanowisk pracowników i wolontariuszy kościelnych w ramach naszego procesu planowania strategicznego dla kościołów.)

7 Proste kroki, których możesz użyć w tworzeniu prostych i skutecznych opisów stanowisk wolontariuszy dla Twojego Kościoła

1) Połącz wizję i misję swojego kościoła z ich pasją.

wolontariusze na ogół interesują się konkretnymi obszarami służby i mają pasję do tego, co robią. Upewnij się więc, że łączysz wizję swojego kościoła z pasją wolontariuszy. Wolontariusze chcą zmienić kościół i otaczającą społeczność oraz pomóc organizacji. Kiedy łączysz wizję swojej organizacji z pasją wolontariuszy, angażujesz wolontariuszy w sposób, który będzie najbardziej zmotywowany do służenia i pomagania Twojej organizacji.

co najważniejsze, gdy połączysz wizję swojego kościoła z pasją wolontariuszy, pomoże to wolontariuszom cieszyć się tym, co robią i kontynuować Wolontariat! Oznacza to, że wolontariusze będą nadal służyć wiernie przez dłuższy czas.

2) Pamiętaj, że poziom zaangażowania jest nieistotny.

zaangażowanie czasowe jest czymś, na co wolontariusze są obojętni.

1. duże możliwości zaangażowania przyciągają konkretnych wolontariuszy.
2. niskie możliwości zaangażowania przyciągają konkretnych wolontariuszy.

badania pokazują, że niektórzy wolontariusze są przyciągani do możliwości, które mają niski poziom zaangażowania, podczas gdy inni są przyciągani do możliwości, które mają wysoki poziom zaangażowania. Zasadniczo nie ma znaczenia, jak wysokie lub niskie zaangażowanie jest wymagane od twoich wolontariuszy. Nie będzie wolontariuszy przyciągnąć do swoich możliwości, niezależnie od tego, co jest wymagane od wolontariuszy. Projektując opisy stanowisk wolontariuszy, jasno określaj, czego oczekujesz od wolontariuszy i oferuj różne opcje zaangażowania czasowego.

3) poszukaj możliwości dla wolontariuszy do testowania wód.

Bill Hybels powiedział: „Gdybym miał podsumować klucz do znalezienia idealnej niszy serwującej, zrobiłbym to jednym słowem: eksperyment.”Jeśli prowadzisz i koordynujesz wolontariuszy, chcesz, aby ludzie „lekko” zaangażowali się na początku ich służby z trzech powodów:

1. motywy wolontariuszy mogą i będą się zmieniać z czasem.
2. ludzie nie zawsze wiedzą, czego się spodziewać w wolontariacie.
3. ludzie starają się” zaspokoić ” swoje potrzeby i emocje.

spróbuj użyć projektów krótkoterminowych, aby lekko zaangażować ludzi. Upewnij się, że:

1. mają określony termin.
2. wykorzystaj swoich najlepszych liderów.
3. Otwórz drzwi dla długoterminowych możliwości.
4. Szukaj Świąt i imprez okolicznościowych.
5. Zapewnij „wyjście” zarówno Tobie, jak i Twoim wolontariuszom, jeśli to nie zadziała.

4) wyjaśnij, co będzie, a czego nie.

bycie jasnym, co będzie, a czego nie będzie, oznacza, że zajmujesz się tym, co wolontariusz robi w ramach stanowiska związanego z pracą administracyjną, interakcją z klientami, jak długo ma ukończyć pracę i jaką rolę odgrywają wolontariusze w pracy.

co najważniejsze, rekrutując wolontariuszy, chcesz połączyć pracę, którą będą wykonywać wolontariusze z wizją Twojej organizacji. Jeśli pomagają w wypchaniu kopert, które zbierają pieniądze dla lokalnej organizacji non-profit, pamiętaj, aby powiedzieć wolontariuszom, co będą robić koperty i dlaczego jest to ważne. (czyli-to nie tylko zajęty pracy, ale ma wpływ.)

ten temat jest taki, który możesz wyraźnie zapisać w opisie stanowiska wolontariusza, werbalnie przejść z wolontariuszem, lub możesz po prostu poznać te informacje dla siebie.

5) opisz, w jaki sposób dzieło zostanie wykonane, ponieważ odnosi się do wizji Twojego Kościoła.

niektóre rzeczy, które będziesz chciał opisać, to:

• Czy wolontariusze będą wchodzić w interakcje z innymi?
• czy żywność będzie dostarczana?

z kim będą pracować wolontariusze?

• Jak będzie wyglądał Nadzór (jeśli w ogóle)?

do kogo zgłaszają się wolontariusze?

• co powinni nosić wolontariusze?

zrób wszystko, aby pomóc wolontariuszom poczuć, co będą robić i jak to odnosi się do wizji Twojej organizacji. (Jeśli potrzebujesz pomocy w zakresie jasności widzenia lub planowania rozwoju Kościoła, skontaktuj się z jednym z naszych konsultantów church vision.)

6) nakreślić wymagane wykształcenie i kwalifikacje oraz dlaczego spełniają one wizję Kościoła.

poszukując wolontariuszy ze szkoleniem i kwalifikacjami, weź pod uwagę te dwa obszary:

1. można nauczyć się kilku podstawowych wymagań.
   to są takie rzeczy jak szkolenie w resuscytacji, posiadanie prawa jazdy, bezpieczeństwo dzieci itp.
2. niektóre mocne strony i umiejętności wolontariusze muszą z natury posiadać.
   to są rzeczy, których nie można się nauczyć w pracy. Są to rzeczy, takie jak dobre umiejętności ludzi, dobra organizacja (jeśli mają zamiar wykonywać pracę administracyjną), dobre umiejętności komunikacyjne (jeśli mają zamiar uczyć), i jest w stanie przejść kontrolę przeszłości.

7) Ułatw potencjalnym wolontariuszom kontakt z Tobą.

podczas rekrutacji wolontariuszy ważne jest, aby pamiętać, że większość wolontariuszy ma normalną pracę, co oznacza, że są zajęci od 8: 00 do 17: 00 (te same czasy, w których prawdopodobnie pracujesz). Dlatego musisz zapewnić wolontariuszom możliwość łatwego skontaktowania się z Tobą zarówno wewnątrz, jak i poza oknem 8: 00-17: 00. Upewnij się, że jesteś dostępny przez e-mail, telefon lub SMS i bądź jasny, kiedy ci wolontariusze mogą oczekiwać od Ciebie wiadomości. Rozważ również posiadanie kilku różnych osób, które mogą odpowiedzieć na podstawowe pytania dotyczące obowiązków i oczekiwań wolontariuszy. Nie pozwól, aby frustracja związana z brakiem możliwości zdobycia kogoś powstrzymała Twoich wolontariuszy od służenia!

czy masz plan stworzenia prostych i skutecznych opisów pracy wolontariuszy dla swojego kościoła? Jakie kroki możesz podjąć w celu stworzenia jasnego opisu stanowiska pracy, który wykorzystuje twoją wizję Kościoła w rekrutacji wolontariuszy, a także dostosowuje nowych wolontariuszy do rosnącego rurociągu przywództwa kościoła?

sprawdź inne posty Christophera z jego serii o wolontariacie:
4 elementy rzucania szeroko i sięgające głęboko w Twoim Kościele Rekrutacja wolontariuszy
4 sposoby wykorzystania Vision do rekrutacji wolontariuszy
tworzenie prostych i skutecznych opisów wolontariuszy dla Twojego Kościoła
—-

Christopher Scott jest studentem, liderem i blogerem. Ma prawie dziesięcioletnie doświadczenie w pracy dla United Way i małego, prowadzonego przez wolontariuszy programu non-profit. Posiada dyplom w dziedzinie przywództwa chrześcijańskiego & z Fresno Pacific University, a obecnie pracuje nad tytułem magistra w dziedzinie przywództwa chrześcijańskiego z Dallas Theological Seminary. Bloguje co tydzień na ChristopherScottBlog.com.