większość organizacji opracowuje zasady i procesy, aby faworyzować zakup oparty na zamówieniu zakupu (PO) w stosunku do odpowiednika spoza PO, ale wydatki nie mogą być w pełni wyeliminowane. Niektóre z oczywistych powodów są następujące:
- ilość czasu i zasobów potrzebnych do wydania zamówienia
- zakupy, które mają charakter wrażliwy na czas i muszą zostać przyspieszone
- brak formalnego procesu, a następnie dostawcy do przyjmowania i przetwarzania zamówień
- opłata jest na tyle mała, aby nie być godnym dodatkowego przetwarzania
w przypadku braku po, płatność sprzedawcy jest inicjowana poprzez żądanie sprawdzenia. Dzięki funkcjonalności Paramount WorkPlace check Request możesz w kilka sekund zarządzać płatnością faktur za zamówienia niezakupne od dostawców. Połącz faktury papierowe z danymi cyfrowymi za pomocą zaawansowanych funkcji zarządzania dokumentami. I to, że transakcja nie odnosi się do PO, nie oznacza, że nie należy szukać odpowiednich zatwierdzeń. Sprawdź żądania w Paramount WorkPlace postępuj zgodnie z przypisanym przepływem pracy zatwierdzania. W pełni zatwierdzone wnioski są przekazywane do systemu ERP w celu zapłaty.