The Children ’ s Health Insurance Program Reauthorization Act of 2009 (CHIPRA) zezwala państwom na oferowanie kwalifikujących się dzieci o niskich dochodach i ich rodzinom dotacji na pomoc w opłaceniu ubezpieczenia zdrowotnego sponsorowanego przez pracodawcę.
CHIPRA nakłada wymóg corocznego powiadomienia na pracodawców, którzy utrzymują grupowe plany zdrowotne w Stanach, które zapewniają dotacje na składki w ramach planu Medicaid lub planu ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci (CHIP). Pracodawca podlega corocznemu wymogowi wypowiedzenia, jeśli jego Grupowy plan zdrowotny obejmuje uczestników zamieszkałych w państwie, które zapewnia dotację z tytułu premii, niezależnie od lokalizacji pracodawcy.
Departament Pracy (DOL) ma wzór zawiadomienia, które pracodawcy mogą wykorzystać do tego ujawnienia. Wzór obwieszczenia jest okresowo aktualizowany, aby odzwierciedlić zmiany w państwach, które oferują dopłaty do premii.
pracodawcy, którzy nie wyślą wymaganego powiadomienia, mogą podlegać karom w wysokości 119 USD dziennie (skorygowanym corocznie o inflację).
wymóg powiadomienia o chipie
pracodawca, który utrzymuje Grupowy plan zdrowia w stanie, który zapewnia dotacje na pomoc w ramach Państwowego planu Medicaid lub planu CHIP, jest zobowiązany do ujawnienia pewnych informacji. W szczególności pracodawca jest zobowiązany do powiadomienia każdego pracownika o potencjalnych możliwościach dostępnych obecnie w stanie, w którym pracownik zamieszkuje, w celu uzyskania pomocy premium w ramach Medicaid i CHIP w celu uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego pracownika lub osób pozostających na jego utrzymaniu. Powiadomienia te są często określane jako ” powiadomienia o chipach.”
pracodawca podlega wymogowi powiadomienia o chipie, jeśli jego Grupowy plan zdrowotny obejmuje uczestników, którzy mieszkają w państwie, które zapewnia dotację z tytułu premii, niezależnie od lokalizacji pracodawcy lub głównego miejsca prowadzenia działalności. Zawiadomienie o chipie musi informować każdego pracownika, niezależnie od statusu rejestracji, o potencjalnych możliwościach uzyskania pomocy premium w stanie, w którym pracownik mieszka. Pracodawcy nie są zobowiązani do przekazywania powiadomienia o chipie pracownikom, którzy mieszkają w Stanach, które nie oferują subwencji Premium assistance.
pracodawcy, którzy nie wyślą wymaganych zawiadomień, mogą podlegać karom w wysokości 119 USD dziennie (skorygowanym corocznie o inflację).
Dol Model Chip Notice
DOL utrzymuje wzór zawiadomienia, że pracodawcy mogą wykorzystać do spełnienia swoich obowiązków Chip notice. Pracodawcy mogli również zdecydować się na przygotowanie własnych ogłoszeń lub zmianę wzoru ogłoszenia. Na przykład pracodawca może chcieć dostarczyć bardziej wyczerpujących informacji na temat państw, w których ma większą siłę roboczą lub pominąć informacje na temat państw, w których nie ma pracowników. Pracodawcy powinni upewnić się, że zawierają co najmniej minimum odpowiednich państwowych danych kontaktowych dla każdego pracownika mieszkającego w państwie korzystającym z pomocy premium.
terminy dostarczenia zawiadomienia
jeśli Grupowy plan zdrowia pracodawcy obejmuje mieszkańców w państwie, które zapewnia dotację na składkę, pracodawca musi przesłać roczne zawiadomienie o dostępnej pomocy wszystkim pracownikom zamieszkałym w tym państwie. Ogłoszenie musi być składane nieodpłatnie co roku.
doręczenie zawiadomienia
zawiadomienie CHIPRA nie musi być dostarczone w osobnym mailingu. Plany mogą łączyć roczne zawiadomienie z innymi materiałami planu, takimi jak otwarte Pakiety rejestracyjne lub opisy planu skróconego, jeśli:
- materiały są dostarczane wszystkim pracownikom uprawnionym do otrzymania zawiadomienia CHIPRA; i
- zawiadomienie CHIPRA jest oddzielnym dokumentem, dzięki czemu pracownicy mogą docenić jego znaczenie.
wypowiedzenie musi być złożone na piśmie w sposób zrozumiały dla przeciętnego pracownika. Może być dostarczony pocztą pierwszej klasy lub drogą elektroniczną, jeśli spełnione są wymogi DOL dotyczące ujawniania informacji drogą elektroniczną.
Kliknij, aby pobrać pełny przegląd zgodności.
Pobierz PDF