Korzystanie z urządzeń osobistych w miejscu pracy może być dość kontrowersyjnym tematem w zarządzaniu. Wprowadzenie smartfona może być używane do przesyłania wiadomości między współpracownikami, może ułatwić ukończenie pracy z domu i może być tańsze niż zakup kilku telefonów roboczych do pracy mobilnej. Może jednak również rozpraszać Twoich podwładnych, mieć potencjalne problemy z cyberbezpieczeństwem i być trudne do monitorowania w miejscu pracy. Oto kilka typowych zalet i wad BYOD w miejscu pracy, które mogą pomóc ci określić, jak powinieneś podejść do tego nowego trendu.
- Pro # 1: łatwo jest skontaktować się ze współpracownikami
- Con #1: łatwo rozpraszać kolegów
- Pro #2: Praca może być łatwiejsza Do wykonania w domu
- Con #2: Praca może być trudniejsza do prawidłowego monitorowania
- Pro #3: Urządzenia osobiste są tańsze niż urządzenia kupione przez firmę
- Con # 3: Urządzenia osobiste są bardziej ryzykowne w użyciu bez odpowiednich środków bezpieczeństwa
- potrzebujesz pomocy w utrzymaniu IT w swoim biurze?
Pro # 1: łatwo jest skontaktować się ze współpracownikami
osobiste urządzenia, których używamy w naszym codziennym życiu, czy to smartfon, laptop czy tablet, zapewniają nam dostęp do siebie nawzajem. Może to ułatwić kontakt z pracownikami lub współpracownikami, nawet gdy są poza biurem.
w przypadku miejsc pracy, które wymagają stałej komunikacji i poziomów akceptacji w zadaniach, korzystanie z urządzeń osobistych może skrócić czas oczekiwania na przejście do następnego kroku. Technologia może być niezwykle przydatna dla wydajności, gdy jest właściwie wykorzystywana w biurze i poza nim, z wieloma aplikacjami do przesyłania wiadomości, takimi jak Slack lub aplikacjami do zarządzania czasem, takimi jak Asana.
Con #1: łatwo rozpraszać kolegów
urządzenia osobiste w miejscu pracy mogą prowadzić do tego, że pracownicy mogą się rozpraszać, gdy trzeba wykonać pracę. Jeśli zauważysz więcej niż kilka chichotów pochodzących z łańcucha wiadomości tekstowych lub podwładnego pokazującego swoim współpracownikom nieodpowiedni Film, są szanse, że będziesz rozczarowany brakiem wydajności w biurze. Może to być trudna linia do zrównoważenia, ponieważ kontrolowanie tego, co może, a czego nie może być używane na ich osobistych urządzeniach, może prowadzić do niechęci w biurze, nawet jeśli wiedzą, że to słuszne.
Pro #2: Praca może być łatwiejsza Do wykonania w domu
w zależności od tego, jakich programów używasz w biurze, korzystanie z komputera osobistego lub tabletu, jeśli kolega pracuje zdalnie lub jest chory w domu, może być na bieżąco z tym, co wszyscy inni robią w biurze.
zapewniamy kilka usług przechowywania danych w chmurze, które mogą pomóc Twoim pracownikom w jak najbezpieczniejszym wykonywaniu zadań poza biurem. W związku z tym Twoi pracownicy zawsze będą mogli pozostać na tej samej stronie, nawet jeśli cały zespół nie jest w tym dniu.
Con #2: Praca może być trudniejsza do prawidłowego monitorowania
jeśli ktoś miałby przynieść osobisty laptop do użytku, a nie standardowy komputer roboczy, będziesz musiał zaszczepić wiele zaufania pracownikowi, że nie używają komputera tak samo, jak w czasie wolnym. Podczas gdy skupiasz się na wykonaniu wszystkich zadań i upewnieniu się, że Twoja drużyna pozostaje na dobrej drodze, ostatnią rzeczą, którą chcesz zobaczyć, jest aktualizacja ich drużyny fantasy football.
Pro #3: Urządzenia osobiste są tańsze niż urządzenia kupione przez firmę
pod koniec dnia niektóre decyzje naprawdę sprowadzają się do dolnej linii, a kupowanie wielu komputerów, tabletów i/lub smartfonów jest kosztownym przedsięwzięciem, a może kosztować jeszcze więcej, jeśli chcesz, aby były odpowiednio zaszyfrowane do pracy zdalnej. W związku z tym możesz potencjalnie zaoszczędzić dużo pieniędzy, nie wdrażając tych urządzeń, jeśli Twoi pracownicy są ostrożni, ale nie zawsze tak jest.
Con # 3: Urządzenia osobiste są bardziej ryzykowne w użyciu bez odpowiednich środków bezpieczeństwa
istnieje wiele sposobów, w jakie urządzenie może zostać uszkodzone lub zhakowane, a ryzyko jest wyższe, gdy jest to urządzenie osobiste, które nie jest dostosowane do poziomu bezpieczeństwa, jakiego firma chciałaby od swoich urządzeń. Przeszliśmy przez kilka sposobów włamania się do tych urządzeń, a dzięki CorCystems będziesz lepiej przygotowany do walki z tymi podejrzanymi taktykami, nawet na urządzeniach osobistych Twojego personelu.
potrzebujesz pomocy w utrzymaniu IT w swoim biurze?
specjalizuje się w różnych rozwiązaniach IT dla firm w hrabstwach Fairfield i Westchester. Niezależnie od tego, czy chcesz zapewnić swojemu zespołowi odpowiednie szkolenie z cyberbezpieczeństwa w zakresie bezpieczeństwa BYOD, czy potrzebujesz nowego strategicznego planu biznesowego IT, jesteśmy Twoją zaufaną firmą IT. Możemy również odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące zachowania bezpiecznego i produktywnego środowiska pracy. Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach, skontaktuj się z nami już dziś! Możesz skontaktować się z nami pod numerem (203) 431-1341.