Zacznijmy od krótkiego ćwiczenia myślenia . . .
pomyśl o każdej nowej przemowie lidera, jaką kiedykolwiek słyszałeś. Wszystkie będą zawierały „mam politykę otwartych drzwi.”Czy każdy lider naprawdę praktykuje tę politykę?
gdybyś zrobił listę stereotypów przywódczych, „polityka otwartych drzwi” prawdopodobnie znalazłaby się w pierwszej dziesiątce. Banały istnieją, ponieważ prawda istnieje w nich, a banały często wymagają dalszych badań poza samorodkiem prawdy.
tak jest w przypadku „polityki otwartych drzwi”.
intencją jest oczywiście dostępność, dostęp i otwartość. Kiedy ktoś mówi, że jego drzwi są zawsze otwarte, sugeruje, że gdy potrzebujesz pomocy, porady lub informacji, będą one dostępne. Problem jest dwojaki.:
- jest to trudna Polityka do spełnienia. (Nawet jeśli drzwi są otwarte, nie oznacza to, że lider jest dostępny-w końcu spójrz na swój kalendarz). Tak więc stwierdzenie tej uniwersalnej polityki często stawia oczekiwania, których nie można spełnić.
- kiedy lider jest dostępny, prawdopodobnie mają pracę, a przerwy w otwartych drzwiach mogą być szkodliwe dla wydajności. W końcu liderzy służą swoim zespołom i mają własne obowiązki i wyniki pracy.
to jest tło dla mojego twierdzenia, że przywódcy potrzebują polityki zamkniętych drzwi. Nie oznacza to, że dostęp, dostępność i otwartość nie mają znaczenia — wręcz przeciwnie! Raczej Polityka zamkniętych drzwi, jak ją opiszę, faktycznie pozwala na realne istnienie tych rzeczy, a może paradoksalnie, pozwala zwiększyć produktywność dla wszystkich!
co to jest polityka zamkniętych drzwi?
teraz, gdy jesteś już po swoim szoku, że obaliłbym standard przywództwa, pozwól, że opiszę, o co mi chodzi.
Tak, oczywiście, tylko nie przy ich kaprysie i wypoczynku! Pomyśl o tym.: kiedy ostatni raz ktoś rzucił głową w drzwi z pytaniem, przerywając Ci myślenie i przepływ pracy, pytaniem, które było naprawdę pilne? Ile z tych pytań może poczekać 15 minut, 2 godziny lub do jutra?
Polityka zamkniętych drzwi jest bardziej jak godziny pracy profesora. Wiedziałeś, kiedy będą dostępne, więc planowałeś spotkać się z nimi, zadać pytania i uzyskać coaching w tych czasach. Takie podejście z pewnością sprawiło, że Profesor był bardziej produktywny-i Ty też!
Polityka zamkniętych drzwi polega na wprowadzeniu dyscypliny i intencjonalności w dzień pracy w celu zapewnienia lepszej kontroli nad swoim czasem i zwiększenia produktywności.
niezależnie od tego, czy wykorzystujesz godziny pracy biura, planowany czas na spotkanie z członkami zespołu, czy też opracowujesz inne podejście – celem polityki zamkniętych drzwi jest stworzenie przestrzeni dla wszystkich, aby mieli większą wydajność, ponieważ jest mniej przerw, których można uniknąć.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, w jaki sposób polityka zamknięta może pomóc w tworzeniu granic, ustalaniu oczekiwań i dokonywaniu wyborów, które zwiększają produktywność przy mniejszej liczbie przerw.
korzyści
Oto pięć konkretnych korzyści, które uzyskasz tworząc swoją wersję polityki zamkniętych drzwi.
stworzysz jaśniejsze, dokładniejsze oczekiwania. Ponieważ twoje drzwi nie mogą być otwarte przez cały czas lub czasami prosisz ludzi, aby wrócili później (lub i tak nie jesteś w swoim biurze), dlaczego nie mieć oczekiwań, które możesz spełnić? Mówiąc ludziom, kiedy jesteś dostępny lub mając inny proces, który tworzy jasne i wiarygodne oczekiwania, ustawiasz wszystkich na sukces. Zarządzasz również postrzeganiem przez ludzi Twojej uczciwości i intencji. O wiele lepiej być dostępnym, gdy mówisz, że będziesz, niż powiedzieć, że jesteś dostępny i nie być.
będziesz zarządzać przerwaniami. Chociaż wszyscy wierzymy, że możemy wielozadaniowość, to jest mylące. Czy kiedykolwiek pracowałeś nad ważnym projektem, dokumentem lub planem i ktoś wpadł, aby zadać ci pytanie? Kiedy wyjdą, jak długo zajmie ci ponowne nawiązanie kontaktu i ponowne osiągnięcie produktywności na drugim elemencie pracy? Przerwy sap naszej produktywności! Zarządzając szansami na przerwy (pamiętaj, że jest niewiele prawdziwych sytuacji awaryjnych, a kiedy one wystąpią, ludzie i tak przerwą), znacznie poprawiamy naszą produktywność.
rozwiniesz innych. Prawdziwa polityka otwartych drzwi to jeden z najszybszych sposobów na zahamowanie rozwoju twojego zespołu. Dlaczego? Ponieważ kiedy mają pytanie, mogą natychmiast cię zapytać! Czy zadaliby ci to pytanie, gdybyś był w podróży służbowej lub na wakacjach, czy też doszliby do tego, podjęliby decyzję bez ciebie lub poczekaliby, aż będziesz dostępny, aby podzielić się swoimi pytaniami? W każdym z tych przypadków twoja dostępność uniemożliwia im naukę. Jeśli naprawdę chcesz trenować i rozwijać swój zespół, musisz być pomocny i dostępny, i musisz pozwolić im próbować nowych rzeczy! Zamykanie drzwi i tworzenie oczekiwań zaufania pomaga ludziom się rozwijać.
zapewnisz miejsce na ważną, nie tylko pilną, pracę. Jako liderzy musimy wykonywać pracę, która nie jest pilna. Musimy mieć czas na myślenie, planowanie, sprawdzanie naszej wizji i nie tylko. Jest to prawie niemożliwe, aby zrobić to ze stałym naciskiem na pilne i natychmiastowe. Polityka zamkniętych drzwi to jeden z kroków w kierunku zapewnienia Ci czasu potrzebnego na pracę nad najważniejszymi rzeczami.
poprawisz produktywność organizacji. Kiedy zamykasz drzwi, wyjaśniając swojemu zespołowi, dlaczego wprowadzasz ten nowy proces, nie tylko poprawiasz swoją produktywność,ale także ich. Na kilka pytań odpowiedzą sami. Niektórzy odejdą, a ci, o których będą musieli zapytać, zostaną poproszeni w skuteczny i skuteczny sposób-i pozostaną bardziej skupieni, z mniejszą liczbą własnych przerw!
powiem jasno-intencja „polityki otwartych drzwi” jest dobra, godna podziwu i ważna. W teorii chodzi o zapewnienie dostępu do informacji, pomysłów, mądrości i pomocy. Niestety w praktyce tak się nie dzieje. Niezamierzone konsekwencje, które pojawiają się w braku kontroli czasu i zmniejszonej wydajności znacznie przewyższają zalety.
czy liderzy powinni być dostępni, dostępni i otwarci na rozmowy? Czy powinni przekazywać informacje zwrotne i zapewniać coaching? Oczywiście, że powinni – a jeśli nie, ich skuteczność i wartość jako lidera jest poważnie ograniczona. Cele te można osiągnąć-a w większości przypadków skuteczniej-dzięki bardziej realistycznemu, uporządkowanemu i jasnemu planowi i podejściu. Podejście, które czasami obejmuje zamknięte drzwi.
aktualizacja-w oparciu o rozmowę (on i offline) ten post stworzył, napisałem kontynuację, drzwi to tylko metafora. Jeśli podobał Ci się ten post, myślę, że też ci się spodoba.
