oprócz pracowników, którzy wykonują podstawowe operacje biznesowe, prawie wszystkie firmy mają pracowników biurowych. Działania te, określane jako standardowe wyjątki, są odstępstwem od zasady jednej działalności, jednej klasyfikacji. Ponieważ czynności biurowe są powszechnie wykonywane i niosą ze sobą stosunkowo niskie ryzyko obrażeń, większość firm może stosować te standardowe klasyfikacje wyjątków dla pracowników, którzy prowadzą wyłącznie prace biurowe lub poza sprzedażą.
Klasyfikacja 8810
Klasyfikacja 8810, pracownicy biurowi, ma zastosowanie do pracowników, którzy są zaangażowani wyłącznie (100%) w działalność biurową bez dodatkowych obowiązków. Ponadto pracownicy biurowi muszą pracować w oddzielnym obszarze, w którym nie wykonuje się żadnej innej pracy niż praca biurowa. Z tego powodu Klasyfikacja 8810 nie ma zastosowania do kierowników produkcji, nadzorców i podobnych pracowników, którzy spędzają większość, ale nie cały dzień pracy w środowisku biurowym. Nie jest dopuszczalne dzielenie listy płac pracownika pomiędzy klasyfikację 8810 i jakąkolwiek inną klasyfikację.
przykład-przypisany do 8810
zakład naprawy samochodów zatrudnia księgowego do prowadzenia dokumentacji finansowej. Pracownik ten przetwarza faktury wyłącznie w zapleczu zakładu naprawczego. W takim przypadku księgowy musi być przypisany do klasyfikacji 8810.
przykład-nie można przypisać do 8810
zakład naprawy samochodów zatrudnia księgowego do prowadzenia dokumentacji finansowej. Pracownik ten pracuje głównie w zapleczu zakładu naprawczego, ale czasami musi wejść do garażu, aby uzyskać dokumenty i raporty o statusie konkretnych zadań. W tym przypadku księgowy nie może być przypisany do klasyfikacji 8810, ponieważ pracownik ten musi od czasu do czasu wchodzić do garażu i jest narażony na zagrożenia poza tymi, które dotyczą pracownika biurowego.
niektóre klasyfikacje branżowe w szczególności obejmują „pracowników biurowych” w ich opisie lub frazeologii. Zazwyczaj wynika to z trudności w rozróżnieniu między działalnością urzędniczą i nieklerykalną dla tych klasyfikacji. Czyste stawki premii dla tych klasyfikacji są obliczane w tym wszystkich biurowych płac i danych strat związanych z tymi branżami. Gdy klasyfikacja branżowa obejmuje konkretnie pracowników biurowych, nie jest dopuszczalne oddzielne przypisanie pracowników biurowych do klasyfikacji 8810, pracowników biurowych, nawet gdy pracownicy biurowi pracują w oddzielnej lokalizacji.