funkcja scalania komórek programu Excel zapewnia łatwy sposób grupowania wielu komórek razem. Możesz tworzyć wielopoziomowe nagłówki, scalając komórki w poprzednim wierszu lub kolumnie. Scalone komórki wyglądają jak wyższa kategoria, która zawiera informacje w następujących komórkach. Jednak funkcja scalania komórek ma pewne wady, które mogą powodować problemy na dłuższą metę. W tym przewodniku pokażemy, jak używać Center Across Selection w programie Excel jako alternatywy do scalania komórek.
wady scalania komórek
możliwa utrata danych
scalanie komórek to łatwe działanie, które można bezpośrednio zastosować za pomocą kliknięcia przycisku. Ikonę można znaleźć w wyrównaniu w zakładce Strona główna wstążki.
Ta ikona łączy wszystkie zaznaczone komórki i Wyśrodkowuje zawartość tekstu. Jednak akcja scalania zachowuje tylko zawartość lewej górnej komórki i usuwa wszelkie inne treści z innych komórek. Chociaż program Excel wyświetli ostrzeżenie, zasadniczo oznacza to, że dane zostaną utracone po zakończeniu scalania.
Brak możliwości sortowania
jeśli masz scalone komórki w tabeli danych, program Excel nie pozwala na sortowanie danych.
kopiowanie i wklejanie może nie działać
niestety nie można wklejać niczego do Scalonej komórki, chyba że skopiujesz dane z innej Scalonej komórki, która ma dokładnie ten sam rozmiar co komórka docelowa. W przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie.
nie można wybrać pojedynczej komórki w Scalonej komórce
musisz odłączyć scalenie komórek, zanim będzie można dokonać wyboru inicjalizacyjnego. W niektórych przypadkach może to nie mieć sensu, ale może się zdarzyć:
scalanie komórek nie działa z tabelami programu Excel
tabele programu Excel mają własną specjalną strukturę komórek. Na przykład filtrowanie, formatowanie, dynamiczne Wymiarowanie i specjalne odniesienia, które mogą bezpośrednio odnosić się do określonej kolumny. Program Excel nie pozwala korzystać z funkcji scalania komórek, aby uniknąć złamania tej struktury.
używanie opcji Center Across Selection jako alternatywy
możesz pominąć wszystkie wymienione wady, korzystając z funkcji Center Across Selection. Funkcja sprawia, że wybrane komórki wyglądają jak połączone komórki bez ich grupowania.
technicznie, Wyśrodkuj zaznaczenia jest ustawieniem wyrównania. Zobaczmy, jak można zastosować to formatowanie do komórek:
- zacznij od wybrania komórek z rzędu. Niestety funkcja działa tylko w kierunku poziomym.
- Otwórz okno dialogowe Formatuj komórki, naciskając Ctrl + 1 lub używając menu kontekstowego (kliknij prawym przyciskiem myszy)
- aktywuj kartę wyrównanie
- wybierz opcję Wyśrodkuj w poprzek wyboru dla rozwijanego menu poziomego
- kliknij OK, aby zastosować ustawienia
centrum całej selekcji zasadniczo zmienia sposób, w jaki komórki będą wyglądać, zamiast zmieniać ich strukturę. Ta wizualna sztuczka pozwala użytkownikowi korzystać z filtrowania lub wklejania bez żadnych problemów.
z drugiej strony, istnieją również pewne wady tej metody. Przede wszystkim musisz ustawić wyrównanie w oknie dialogowym Formatuj komórki, podczas gdy scalanie komórek można wykonać jednym kliknięciem. Musisz również zaznaczyć wszystkie komórki, aby zastosować inne formatowanie, takie jak kolory tła lub obramowania.