Inwentaryzacja chemiczna

dlaczego warto prowadzić inwentaryzację?

jak określono w szablonie planu higieny chemicznej, należy prowadzić inwentaryzacje dla wszystkich niebezpiecznych chemikaliów. Niebezpieczne chemikalia obejmują chemikalia, dla których istnieją statystycznie istotne dowody wpływu na zdrowie po narażeniu, a także substancje łatwopalne i wybuchowe.

prowadzenie inwentaryzacji wiąże się z wieloma korzyściami: potencjalnie znaczne oszczędności kosztów, wiedza o tym, co jest pod ręką i gdzie je znaleźć, łatwość raportowania na temat substancji chemicznych podlegających regulacjom oraz pomoc służb ratowniczych. Ponadto korzyści dla środowiska mogą być znaczące, jeśli kupuje się mniej chemikaliów, co skutkuje mniejszą ilością wytwarzanych odpadów niebezpiecznych.

Oszczędzaj pieniądze i czas dzięki inwentaryzacji chemikaliów:

istnieje wiele korzyści z inwentaryzacji chemicznej, w tym między innymi:

• oszczędność pieniędzy i miejsca dzięki zmniejszeniu lub całkowitemu wyeliminowaniu niepotrzebnych zakupów
• oszczędność czasu dzięki utrzymaniu zapasów na odpowiednim poziomie (nie wyczerpuj się, ale nie kupuj za dużo)
• zwiększenie wydajności dzięki łatwemu zlokalizowaniu chemikaliów
• wiedząc, kiedy usunąć stare lub wygasłe chemikalia
• Identyfikacja chemikaliów o określonym okresie przydatności do spożycia i określonych wymaganiach dotyczących przechowywania
• szybkie uruchomienie laboratorium po nagłych wypadkach. Pomagając personelowi reagowania kryzysowego, w tym Straży Pożarnej, w podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących laboratorium w oparciu o informacje chemiczne, opóźnienia w reakcji na poważne wycieki lub pożary zostaną zminimalizowane.
• udostępnianie i przeglądanie innych udostępnionych substancji chemicznych w Twoim dziale

Zachowaj ekologię MIT i zgodność z przepisami:

pomóż zachować ekologię MIT i zgodność z wymogami regulacyjnymi. Dzięki inwentaryzacji chemikaliów mniej nadmiernych zakupów doprowadzi do zmniejszenia ilości odpadów chemicznych. Pozwoli to zaoszczędzić MIT i pieniądze z laboratorium, a także utrzymać MIT liderem w zarządzaniu środowiskiem.

jeśli w Twoim laboratorium znajduje się kompletny, aktualny inwentarz chemikaliów w systemie inwentaryzacji obsługiwanym przez Biuro EHS (EHS Assistant-EHSA), możesz uruchomić filtr, aby wyodrębnić zgłaszane chemikalia. Przejdź do inwentaryzacji / szybkie wprowadzanie i wyszukiwanie substancji chemicznych, a następnie wybierz opcję Filtruj listę / MIT Annual Chemical Report. Na wynikowej stronie wybierz Opcje / Eksportuj do programu Excel, aby zobaczyć raportowaną listę substancji chemicznych. Należy pamiętać, że musisz mieć CAS#s związane z chemikaliami, aby ten filtr działał.

jakie chemikalia należy inwentaryzować?

przegląd zapasów chemicznych pomaga laboratoriom określić, jakie chemikalia powinny być inwentaryzowane, minimalne informacje wymagane do śledzenia i jak często powinny być aktualizowane.

przykłady chemikaliów, które powinny być uwzględnione w inwentarzu chemicznym:

następujące strony internetowe zawierają listy chemikaliów, które muszą być uwzględnione w inwentarzu laboratoryjnym. Uwaga: te listy nie są all inclusive.

• substancje szczególnie niebezpieczne
• ; Substancje niebezpieczne CERCLA; toksyczne chemikalia EPCRA; substancje chemiczne regulowane przez CAA w celu zapobiegania przypadkowemu uwolnieniu
• interesujące chemikalia Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS)
• niebezpieczne zanieczyszczenia powietrza EPA
• chemikalia TURA

co musisz wiedzieć, aby zacząć

współpracując z biurem BHP i koordynatorem ds. i/lub Twoje laboratorium może zostać przeszkolone w zakresie korzystania z systemu zapasów chemicznych dostarczonego przez MIT (Asystent EHS) i zdecydować o najlepszej strategii wdrożenia dla Twojego Laboratorium. Skontaktuj się ze swoim Koordynatorem ds. bhp lub wyślij e-mail [email protected] żeby zaplanować demonstrację w laboratorium. Jeśli posiadasz już dobrze utrzymane zapasy na innej platformie, skontaktuj się z EHS w sprawie migracji tych zapasów do EHSA.

Ochrona środowiska & Asystent bezpieczeństwa

Asystent EHS (EHSA) to system inwentaryzacji obsługiwany przez Biuro EHS.

EHSA oferuje łatwy w użyciu, usprawniony interfejs użytkownika do szybkiego dodawania nowych substancji chemicznych. Niektóre inne przydatne funkcje obejmują: zdolność laboratoriów do wyszukiwania w swoich działach chemikaliów udostępnianych przez inne laboratoria, przycisk do wyszukiwania kart SDS przez pojemnik chemiczny oraz możliwość przesyłania pełnych lub częściowych zapasów w dowolnym momencie za pomocą niestandardowego szablonu (członkowie laboratorium mogą być przeszkoleni w zakresie korzystania z tej funkcji przesłania szablonu – zapoznaj się również z instrukcją obsługi na dole strony).

inne funkcje asystenta BHP:

• Szybka wydajność systemu szybkość
• Szybkie dodawanie substancji chemicznych przy użyciu tylko wymaganych pól
• Kontrola uzgadniania/weryfikacji zapasów w celu zapewnienia aktualnej dostawy
• dostęp do informacji o kompatybilności i przechowywaniu
• informacje o możliwych zastępstwach chemicznych
• możliwość odzyskania usuniętych lub historycznych zapasów
• konfigurowalne pola podczas przeglądania zapasów
• fizyczne kody kreskowe ułatwiające uzgadnianie/weryfikację zapasów
• wsparcie techniczne na terenie kampusu/w laboratorium

asystent EHS Inwentaryzacja chemiczna-Poradniki i szablony

EHS Assistant Strona główna. Aby się zalogować, użyj uwierzytelnienia certyfikatu i hasła.

podręczniki użytkownika EHSA

podręczniki / szkolenia:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: krótkie samouczki dotyczące przeglądania zapasów, wyszukiwania przedmiotów, dodawania, usuwania, udostępniania i przenoszenia przedmiotów
• Import i eksport arkusza kalkulacyjnego Excel: samouczek na temat używania szablonu excel do przesyłania części lub całych zapasów jednocześnie, a także eksportowania zapasów do arkusza excel
• struktura lokalizacji: Tutorial o tym, jak użytkownicy mogą tworzyć i edytować nowe lokalizacje (bardziej szczegółowe niż pokoje)
• weryfikacja inwentaryzacji chemicznej (uzgadnianie): Tutorial o użyciu EHSA do przeprowadzenia weryfikacji dokładności inwentaryzacji i jak ją zaktualizować za pomocą tej funkcji

szablon EHSA

do konfigurowania i korzystania z inwentaryzacji EHSA:

1. Pobierz szablon importu programu EHSA Excel.
2. rozwijaj inwentaryzację chemiczną, wprowadzając informacje do szablonu importu programu Excel.
3. wyślij wypełniony inwentarz do biura BHP na adres [email protected]. EHS prześle inwentarz do twojego laboratorium.
4. jeśli chcesz mieć możliwość wgrywania własnych szablonów, skontaktuj się z biurem EHS. EHS zaktualizuje autoryzację Twojego konta, ponieważ nie jest to uprawnienie domyślne.

EHS Assistant Excel Template