darmowy szablon Wyceny sprzątania

specjaliści od sprzątania domów mogą szybko dostarczyć klientom szacunki za pomocą bezpłatnego szablonu wyceny Skynova. Po utworzeniu możesz wysłać kosztorys do klienta z adresem URL lub bezpłatnym pobraniem formatu PDF bezpośrednio na jego adres e-mail. Gdy zaakceptują oszacowanie, będziesz mógł zobaczyć to online. Wysyłanie wypolerowanych szacunków do klientów wysyła odpowiedni komunikat, że Twoja firma sprzątająca oznacza biznes i że ich działalność jest dla ciebie ważna.

mimo że niektórzy właściciele firm nadal używają formatów Microsoft Word i Microsoft Excel do tworzenia szacunków, metody te nie zapewniają korzyści z pakietu produktów biznesowych Skynova. Skynova umożliwia tworzenie, zapisywanie, przechowywanie i śledzenie szacunków i powiązanych dokumentów online bez konieczności pobierania jakichkolwiek plików lub oprogramowania.

co skynova szacuje oprogramowanie jest to, że płatności stają się znacznie szybsze, płynniejsze proces, i można rozpocząć tutaj, teraz. Jeśli jesteś profesjonalnym sprzątaczem, zapoznaj się z poniższym szablonem stworzonym specjalnie dla Twojej firmy:

Jak utworzyć oszacowanie sprzątania

wykonaj proste kroki poniżej, aby upewnić się, że zawierają wszystko, co niezbędne do dostarczenia profesjonalnego oszacowania dla usługi sprzątania domu. Korzystając z szablonu oszacowania Skynova, możesz łatwo utworzyć własny kosztorys, podobnie jak powyższy.

proste, intuicyjne i szybkie wypełnienie tego formularza wyceny zadań do wydruku. Nasz przewodnik jest po to, aby przypomnieć ci o kilku istotnych punktach, takich jak tworzenie oszacowania na podstawie ceny czyszczenia za stopy kwadratowe, według świadczonej usługi lub pokoju.

niezależnie od tego, co zdecydujesz, możesz zapoznać się z poniższymi szczegółami formularza krok po kroku, aby utworzyć i udostępnić swój kosztorys w ciągu kilku chwil.

1. Dodaj dane kontaktowe swojej firmy sprzątającej / sprzątającej i swojego klienta

   wpisz adres swojej firmy sprzątającej biura lub firmy sprzątającej mieszkania. Jednak gdy opisujesz siebie lub jakąkolwiek nazwę firmy, której używasz, upewnij się, że twój Klient rozpozna Twoje imię i nazwisko oraz adres jako nadawcę kosztorysu. Szczegóły są tutaj ważne, ponieważ nie chcesz, aby Klient myślał, że popełniono błąd i ignorował tę komunikację.

   podobnie, upewnij się, że w formularzu dokładnie wpisujesz dane kontaktowe klienta. W przypadku, gdy umowa polega na wysyłaniu dokumentów wyłącznie do klienta online, oprócz numeru telefonu należy podać jego adres e-mail.

2. Dołącz Logo, aby wyróżnić firmę sprzątającą

   logo sprzątające, które wyraźnie pokazuje, na czym koncentruje się Twoja firma, dodaje kolejny profesjonalny akcent do formularza wyceny firmy sprzątającej. Kliknij ” chcesz dostosować swój kosztorys? Pokaż opcje dostosowywania „u góry strony szablonu oszacowania, aby wyświetlić opcję „Logo”. Wybierz „Przeglądaj” po prawej stronie formularza wyceny i prześlij obraz swojej firmy z pliku komputerowego. Wybierz „Zapisz” i gotowe.

3. podaj oryginalny numer kosztorysu

   podaj unikalny numer w formularzu kosztorysu. Wstawienie oryginalnego numeru pomaga śledzić szacunkowe kwoty, dane Klienta i zawartość. Ekskluzywny numer zapewnia również śledzenie numeru dokumentu, do którego można się odwołać w przypadku dalszych usług.

   aby dodać dodatkową wartość do nowego systemu zarządzania biznesem Skynova, połącz numer zamówienia zakupu (P. O.) z kosztorysem, który znajduje się na górze strony szablonu kosztorysu (po prawej stronie opcji „Logo”). Skynova wprowadziła tę funkcję dla właścicieli firm sprzątających, którzy chcą automatycznie konwertować kosztorysy na faktury po akceptacji. Jest to tylko jedna cenna rzecz, która znacznie ułatwia zarządzanie firmą.

4. wpisz dokładną datę oszacowania

   wszyscy właściciele firm mają własne zasady, jeśli chodzi o szacunki datowania. Uprość proces, wpisując datę utworzenia oszacowania. W ten sposób zarówno ty, jak i klient wiemy, że jeśli użyjesz sekcji „Uwagi”, aby ustalić termin ważności dostarczonego kosztorysu, dokument został dokładnie datowany.

5. Uwzględnij koszty utrzymania czystości

   jeśli pobierasz osobno opłaty za środki czystości, wybierz opcję ” artykuł „i wybierz” produkt.”Napisz w opisie jaki produkt został zaoferowany. Na przykład możesz pobrać dodatkową opłatę za czyszczenie dywanów lub produktów do mycia okien, jeśli te elementy są dodatkowe brudne.

   Zrób swój opis wystarczająco jasny, aby Klient zrozumiał. Zamiast na przykład używać numeru identyfikacyjnego produktu lub dostawy w cenniku czyszczenia, wyraźnie zaznacz, że użyto płynu do mycia okien. Klienci muszą wiedzieć, za co płacą, więc zamiast używać niejasnych terminów, wyjaśnij, co pobierasz w oszacowaniu.

   głębokie czyszczenie może również oznaczać, że dodatkowe produkty muszą być używane poza normalnymi ograniczeniami, aby wykonać doskonałą pracę. Następnie dodaj cenę dostaw, a następnie liczbę jednostek każdego produktu lub dostawy zostaną wykorzystane do wykonania pracy. W razie potrzeby użyj dodatkowej linii dla każdego źródła.

   ważne jest, aby podać dokładne oszacowanie wszystkich swoich dostaw, aby zarobić na ciężkiej pracy. Po wysłaniu kosztorysu będzie za późno, aby wycofać ofertę czyszczenia.

6. wprowadź dokładny szacunek opłat za sprzątanie

   jeśli nie korzystasz z funkcji produkty/materiały, będziesz musiał użyć jednej z innych opcji, aby utworzyć szacunek dla swojej pracy. Pamiętaj, że możesz pobierać opłaty za pracę i usługi w jednym oszacowaniu, jeśli jest to preferowane.

   w sekcji „pozycja” wybierz „godziny” lub „dni”, w zależności od tego, czy naliczasz stawkę godzinową, czy za dzień. Wprowadź Opis rodzaju usług sprzątania i dodaj cenę za godzinę lub dzień w sekcji ” Cena jednostkowa.”Następnie dodaj, ile godzin lub dni będzie wymagane do wykonania zadania czyszczenia w ramach „Ilość”, aby uzyskać całkowitą liczbę.

   Alternatywnie możesz skorzystać z opcji „usługi”, aby pobrać opłatę za sprzątanie stóp kwadratowych, usługę sprzątania lub usługi sprzątania. Jeśli uzgodniłeś z klientem stałą cenę, określ ją w sekcji „Usługi”, Dołącz opis jako” stała cena w drodze umowy „i wpisz określoną cenę jednostkową, a następnie” 1 „w sekcji” Ilość.”

   Sposób ładowania zależy od ciebie, ale ważne jest, aby to wyjaśnić pod opisem. Zawsze skupiaj się na dokładności oferty, więc zarówno ty, jak i klient macie jasność co do cytowanych opłat i że otrzymujecie uczciwe wynagrodzenie za ciężką pracę.

7. wprowadź Rabat, aby promować swoją propozycję sprzątania

   Wybierz „Rabat” z menu rozwijanego „pozycja”, jeśli chcesz promować swoją firmę sprzątającą. Wpisz powód rabatu w polu „Opis.”Uwzględnij liczbę w „cenie jednostkowej”i dodaj liczbę w „ilości”, a kwota rabatu zostanie odjęta od innych kosztów w oszacowaniu.

   rabat jest zazwyczaj oferowany lojalnym klientom, klientom po raz pierwszy lub poleceniom nowej firmy. Rabat lojalnościowy jest pozytywnym sposobem na okazanie klientom uznania dla regularnego biznesu i poleceń. Korzystaj ze zniżek tak często, jak chcesz, ponieważ jest to cenna technika promująca Twoją firmę sprzątającą lub zapewniająca specjalne zniżki na inne usługi sprzątające.

8. Dodaj notatkę, aby dać klientom więcej informacji na temat Twoich usług sprzątania

   użyj poręcznej sekcji „Uwagi”, aby zaoferować więcej kontekstu dla pozycji, jeśli miejsce „opis” jest niewystarczające. Możesz skorzystać z tej sekcji, aby wyjaśnić, dlaczego oferowano rabat lub powiadomić klientów, że dodatkowe żądania mogą zostać wyłączone z ceny podanej w oszacowaniu.

   sekcja „uwagi” może być używana do dostarczania innych informacji klientom. Na przykład wyjaśnij, że wycena czyszczenia może nastąpić po akceptacji oszacowania lub że oszacowanie jest ważne tylko przez 10 dni (lub dłużej). Możesz po prostu użyć tej sekcji, aby podziękować klientowi za cenioną usługę. To Twoja szansa, aby promować swoją firmę sprzątającą, więc korzystaj z niej mądrze.

wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące szacowania kosztów sprzątania

Zastosuj nasze wskazówki i najlepsze praktyki dla branży sprzątania, aby uzyskać większą wartość z kompleksowego systemu wsparcia biznesowego Skynova. Postępuj zgodnie ze wskazówkami, aby uporządkować wszystkie procesy administracyjne w celu łatwego śledzenia i zachęcić do szybkiej płatności. Przechowuj wszystko w jednym miejscu, aby uzyskać łatwy dostęp, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tym, co najważniejsze – przeniesieniu firmy sprzątającej lub małej firmy na nowy poziom.

• Zareklamuj swoją profesjonalną firmę sprzątającą bezpośrednio na dokumentach skierowanych do Klienta

  Uzyskaj dostęp do różnych bezpłatnych szablonów na Skynova, aby promować swoje usługi sprzątania. Skorzystaj z sekcji „Uwagi” dotyczącej bezpłatnych szablonów faktur, szablonów wyceny i szablonów wyceny, aby poinformować klientów o bezpłatnych lub obniżonych usługach. Na przykład możesz dodać bezpłatną usługę czyszczenia dywanów za każde 10 razy, które dostarczysz usługę sprzątania biura. Możesz też zaoferować darmową promocję mycia okien za każde wydane 500 $do wartości 50$.

• szybko Konwertuj szacunki dotyczące sprzątania mieszkań na faktury, aby przyspieszyć przejęcie firmy

  korzystając z bezpłatnego szablonu kosztorysu Skynova, możesz również automatycznie konwertować szacunki na faktury, jeśli szacunki zostaną zaakceptowane. Automatyzacja tego procesu pomaga w planowaniu harmonogramu sprzątania i pomaga w szybszym śledzeniu zamówień klientów. Ponadto system bezproblemowo zachęca do szybkich płatności klientów, aby utrzymać przepływy pieniężne w dobrym stanie.

• szacunki czyszczenia Online Promuj akceptację klienta

  ponieważ możesz generować szacunki online i wysyłać linki do klientów w dowolnym miejscu i czasie, mogą oni natychmiast wyświetlić i zaakceptować szacunki, uzyskując dostęp do łącza online. Brak uciążliwych formalności – wystarczy jedno kliknięcie przycisku, a zaraz po nim faktura. Wykonuj swoją pracę i zarabiaj szybciej dzięki nowatorskim systemom biznesowym, które wspierają procesy finansowe Twojej firmy sprzątającej.

Rozwijaj swoją firmę sprzątającą dzięki wsparciu Skynova

nasz bezpłatny szablon wyceny został zaprojektowany, aby pomóc zajętym firmom sprzątającym, aby mogły skoncentrować się na swojej podstawowej działalności. Dzięki szybkiemu, łatwemu kosztorysowi wykonania głębokiego sprzątania, usług sprzątania lub innych – specjaliści od sprzątania mogą szybko wrócić do promowania swoich usług.

ponadto nasze opcje oprogramowania pomagają utrzymać wszystkie faktury czyszczące i księgowe w jednym miejscu. Już nigdy nie będziesz musiał spędzać czasu na szukaniu papierkowej roboty.

nie trać więcej czasu ani energii, gdy możesz korzystać z bezpłatnych szacunków i wielu innych produktów Skynova do śledzenia administracji, aby skupić się na rozwijaniu bazy klientów biznesowych zajmujących się sprzątaniem.