Czym Jest Oprogramowanie Księgowe W Chmurze?

oprogramowanie księgowe w chmurze – znane również jako oprogramowanie księgowe online lub internetowe oprogramowanie księgowe-to oprogramowanie księgowe hostowane na zdalnym serwerze. Użytkownicy wysyłają dane do „chmury”, gdzie są przetwarzane i zwracane użytkownikowi.

użytkownicy mogą uzyskać dostęp do aplikacji za pośrednictwem Internetu lub innych sieci za pośrednictwem dostawcy usług aplikacji w chmurze. Dzięki oprogramowaniu księgowemu opartemu na chmurze firma nie musi konfigurować pojedynczych komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem, ponieważ każdy w firmie może uzyskać dostęp do chmury na własnych urządzeniach. Umożliwia to również zdalnym zespołom lub oddziałom dostęp do tych samych danych i tej samej wersji oprogramowania.

główną zaletą oprogramowania księgowego opartego na chmurze jest tworzenie kopii zapasowych danych i odzyskiwanie danych po awarii często jest częścią Twojego konta.

w tym artykule omówimy również:

8 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania księgowego opartego na chmurze

czy Rachunkowość oparta na chmurze jest Bezpieczna?

Uwaga: Członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych dziedzinach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.

8 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania księgowego opartego na chmurze

Uzyskaj dostęp do swoich finansów w dowolnym momencie Z Dowolnego Miejsca

dzięki oprogramowaniu opartemu na chmurze możesz uzyskać dostęp do swoich danych finansowych w dowolnym miejscu i czasie. Nie musisz się martwić o marnowanie czasu na pobieranie i aktualizacje dostarczane ze zwykłym oprogramowaniem, ponieważ chmura jest hostowana zdalnie. Niektóre programy księgowe oparte na chmurze są nawet dostarczane z aplikacją mobilną, co ułatwia dostęp do numerów, gdy jesteś w podróży. Ten system może dać Ci elastyczność, aby nie musieć siedzieć w biurze, aby uzyskać dostęp do kont lub sprawdzić przepływ środków pieniężnych.

uzyskaj aktualny wgląd w swoją firmę

możesz uzyskać pełny wgląd w aktualną sytuację finansową, gdy Twoje dane są przechowywane w chmurze. Pomoże Ci to w podejmowaniu świadomych decyzji o finansowej przyszłości Twojej firmy. Jeśli używasz tradycyjnej metody księgowania, musisz przewijać informacje o stronach tylko po to, aby dostać się do nieaktualnych raportów. Teraz możesz sprostać wymaganiom szybko rozwijającej się firmy, uzyskując dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym, gdy ich potrzebujesz.

Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji

dzięki większości programów księgowych opartych na chmurze możesz zautomatyzować przepływ pracy, aby zaoszczędzić czas. Możesz na przykład wprowadzić informacje o dostawcy i skonfigurować przepływ pracy, który automatycznie płaci temu dostawcy w tym samym terminie co miesiąc. Możesz także zautomatyzować wysyłanie faktur do stałych klientów.

ułatwiaj współpracę

Korzystanie z oprogramowania księgowego opartego na chmurze ułatwia współpracę z księgowym. Chmura ułatwia generowanie raportów, których może potrzebować twój księgowy. Masz również możliwość udzielenia księgowemu dostępu do oprogramowania, dzięki czemu może uzyskać dostęp do twoich numerów w dowolnym momencie. Dzięki programowi księgowemu opartemu na chmurze masz również kontrolę nad ilością dostępu, jaką możesz dać pracownikowi. Na przykład, jeśli masz pracownika przetwarzającego listy płac, możesz dać mu dostęp tylko do listy płac, bez możliwości dostępu do informacji bankowych.

popraw dokładność księgowości

dzięki oprogramowaniu księgowemu opartemu na chmurze istnieje mniejsze ryzyko błędów księgowych, ponieważ wszystkie istotne informacje finansowe są wprowadzane w tym samym miejscu. Jeśli regularnie wprowadzasz wydatki i dochody i kategoryzujesz transakcje, możesz w każdej chwili sporządzić dokładny raport.

nie musisz znać różnych praktyk księgowych, formuł ani skrótów, tak jak w przypadku arkusza Excela. Wszystko, co musisz zrobić, aby uzyskać dokładny raport, to upewnić się, że regularnie wprowadzasz swoje dochody i wydatki.

nie wymaga instalacji

oprogramowanie księgowe oparte na chmurze jest hostowane online, więc nie musisz kupować programu, aby zainstalować go na swoim komputerze.

w przeciwieństwie do innych programów, które musiały być zainstalowane z indywidualnymi licencjami na każdym komputerze, dostęp do chmury jest dostępny w przeglądarce internetowej lub aplikacji mobilnej, gdzie można zalogować się na konto. Zaoszczędzisz również pieniądze na wewnętrznym zespole IT, który zrobi takie rzeczy, jak aktualizacja oprogramowania lub poradzi sobie z innymi problemami technicznymi.

dostęp do pomocy technicznej

główną zaletą korzystania z oprogramowania księgowego opartego na chmurze jest dostęp do pomocy technicznej.

możesz uzyskać dostęp do pomocy technicznej przez telefon lub czat i uzyskać natychmiastowy dostęp do specjalistów technicznych, którzy pomogą Ci w razie problemów z oprogramowaniem opartym na chmurze. Może to zaoszczędzić czas i pieniądze Twojej firmy, nie zatrudniając wewnętrznego przedstawiciela IT do obsługi oprogramowania.

idź bez papieru i Dekluj swoje biuro

kiedy zajmujesz się finansami, Twoja dokumentacja może się sumować i stać się nie lada wyzwaniem.

wypełnianie wydatków, paragonów i faktur może być dość uciążliwe. Za pomocą oprogramowania księgowego opartego na chmurze możesz importować dane z dokumentów bezpośrednio do chmury. Przeniesienie tych danych do oprogramowania zapewni Ci łatwiejszy wgląd w finanse w czasie rzeczywistym bez przeglądania dokumentów. Pomoże to zminimalizować ryzyko błędów ręcznych lub utraty ważnych danych i przełoży się na bardziej efektywną metodę zarządzania finansami.

Czy Rachunkowość W Chmurze Jest Bezpieczna?

możesz się zastanawiać, jak bezpieczne są Twoje dane finansowe w systemie opartym na chmurze. Oprogramowanie księgowe oparte na chmurze wykorzystuje szyfrowanie, przepisując informacje w bezpieczny, niezniszczalny kod, aby wysyłać i przechowywać dane. To ten sam rodzaj zabezpieczeń, który został użyty do zapewnienia bezpieczeństwa bankowości internetowej.

oparte na chmurze oprogramowanie księgowe oferuje następujące środki bezpieczeństwa:

• bezpieczne pomieszczenia
• pracownicy ochrony
• automatyczny serwer kopii zapasowych poza siedzibą firmy
• regularne audyty bezpieczeństwa
• wysokiej klasy cyfrowe oprogramowanie zabezpieczające z szyfrowaniem przychodzących i wychodzących
• wiele segregowanych sieci
• wiele wbudowanych metody uwierzytelniania użytkowników
• dedykowany personel anty-malware
• Obsługa klienta i wsparcie techniczne
• automatyczne aktualizacje