mimo, że księgowość w większości przeszła na technologię cyfrową, termin „zamykanie ksiąg” nadal pozostaje w świecie księgowości. W przeszłości „książki” odnosiły się do dzienników i ksiąg, które były używane do śledzenia transakcji.
zamknięcie tych ksiąg oznaczało po prostu upewnienie się, że wszystkie informacje w określonym okresie (zwykle miesiąc) zostały uwzględnione, aby informacje zawarte w sprawozdaniach, takich jak bilans i rachunek zysków i strat, były dokładne dla tego okresu. Sposób, w jaki księgowi zajmowali się zamykaniem ksiąg, był znacznie bardziej ręcznym procesem w przeszłości, ale cel pozostaje ten sam.
zamknięte księgi pozwalają na dokładne raporty. Dokładne raporty z kolei pomagają w prowadzeniu firmy.
dlaczego trudno zamknąć Księgi?
z pozoru zamykanie książek brzmi prosto. Może to być jednak żmudna praca ze względu na procesy związane z rachunkowością memoriałową. Gdybyś prowadził swoją działalność na rachunkach gotówkowych, zrobiłbyś to głównie po tym, jak wszystkie transakcje zostały zarejestrowane.
jednak Rachunkowość memoriałowa rozpoznaje przychody i wydatki, gdy są ponoszone, a nie gdy pieniądze zmieniają ręce, dodając warstwę złożoności do procesu.
księgowy zamykający księgi musi również brać pod uwagę mniej rzeczowe elementy, takie jak odsetki czy amortyzacja. Oznacza to, że po zarejestrowaniu transakcji muszą dostosować księgi do tego rodzaju kosztów.
następnie są testy, które musi wykonać księgowy, aby upewnić się, że nie ma błędów. Kredyty powinny być równe debetom, a bilans powinien, cóż, saldo. Jeśli te rzeczy się nie zdarzają, księgowy będzie musiał zrobić trochę kopania, aby zobaczyć, gdzie coś poszło nie tak. Po udowodnieniu, że wszystko jest dokładne, wpisy zamykające są rejestrowane w celu rejestrowania dochodów i zatrzymanych zarobków.
Ile To Trwa?
ze względu na złożoność związaną z zamykaniem ksiąg, często zamknięcie ich może zająć przeciętnemu księgowemu kilka tygodni. Rozwiązania programowe mogą przyspieszyć ten proces, oferując raporty kilka dni po zamknięciu okresu.
im dłużej to trwa, tym bardziej czerstwe stają się Twoje raporty finansowe. Szybkie decyzje wymagają danych w czasie rzeczywistym. Twój bilans i rachunek zysków i strat może nauczyć cię trochę o kondycji Twojej firmy. Więc jeśli nie nauczysz się sam zamykać książek, naucz się czytać i analizować te raporty.
zamykanie ksiąg rachunkowych jest powszechnym określeniem księgowym. Aby odświeżyć swoje słownictwo księgowe, sprawdź naszą listę terminów i zwrotów, które musisz znać.