korzyści płynące z synchronizacji i udostępniania plików w przedsiębiorstwie
bezpieczne udostępnianie plików
gdy firmy nie zapewniają usługi synchronizacji i udostępniania plików, często zdarza się, że pracownicy korzystają z własnych narzędzi, które są im znane. Nie ma kontroli nad tym, w jaki sposób dane są przechowywane lub udostępniane, i może nie być świadomy zainfekowanych danych, dopóki nie jest za późno. Może to być jeszcze bardziej ryzykowne, gdy pracownicy używają własnych narzędzi do udostępniania plików stronom trzecim.
usługa EFSS łączy wygodę i prostotę osobistej usługi udostępniania plików z funkcjami zorientowanymi na przedsiębiorstwo, aby zwiększyć produktywność użytkowników-a także zwiększyć bezpieczeństwo, elastyczność i kontrolę w IT. Niektóre usługi obejmują zaawansowane kontrole bezpieczeństwa i przepisy dotyczące zgodności, w tym:
- lokalne lub w chmurze opcje przechowywania
- Szczegółowa kontrola dostępu, bezpieczne protokoły uwierzytelniania i zasady autoryzacji
- zdalne czyszczenie, Blokada urządzenia, Ochrona hasła, Białe/Czarne oferty i zasady wygaśnięcia danych
- śledzenie w czasie rzeczywistym i kontrola aktywności użytkowników
- integracja z usługami katalogowymi dla przedsiębiorstw w celu uproszczenia uwierzytelniania i udostępnianie
- ograniczenia wysyłania i pobierania, daty wygaśnięcia plików i ograniczony dostęp w zależności od lokalizacji sieciowej
dostęp z dowolnego miejsca
ludzie nie są już ograniczeni do jednego urządzenia należącego do firmy lub lokalizacji biurowej, aby wykonać pracę. Dzisiejsi, coraz bardziej mobilni pracownicy oczekują, że będą mogli uzyskać dostęp do tego, czego potrzebują, z dowolnego urządzenia lub lokalizacji, z wygodnym doświadczeniem.
usługi EFSS umożliwiają mobilny styl pracy, umożliwiając użytkownikom synchronizację plików na wszystkich urządzeniach i łatwy dostęp do tego, czego potrzebują z dowolnego miejsca.
zapobieganie utracie danych i odzyskiwanie danych po awarii
gdy dane są centralnie przechowywane i zarządzane za pomocą usługi EFSS, Twoje dane są lepiej chronione przed wyciekiem danych, czy to w wyniku ataku cyberbezpieczeństwa, zgubienia lub kradzieży urządzenia lub błędu pracownika. Usługi EFSS ułatwiają przechowywanie i zabezpieczanie kopii zapasowych danych.
obiegi pracy z dokumentami i współpraca
więcej usług EFSS ewoluuje, aby uwzględnić możliwości przepływu pracy i współpracy treści, w tym:
- zarządzanie dokumentami w celu zapewnienia bezpiecznej wymiany dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym umów, propozycji, narzędzi szkoleniowych, dokumentów dotyczących wdrażania, przeglądów wydajności, materiałów marketingowych, prezentacji sprzedażowych i informacji o produkcie
- prawnie wiążące podpisy elektroniczne
- automatyczne powiadomienia przypominające użytkownikom o przejrzeniu i/lub zatwierdzeniu wniosków
- automatyzacja przepływu pracy z wbudowanym współautorstwem i opiniami i zatwierdzaniem przetwarza
- kontrolę wersji, dzięki czemu pracownicy mogą śledzić zmiany dokumentów w wielu źródłach danych i urządzenia
dowiedz się, w jaki sposób Citrix może pomóc w synchronizacji i udostępnianiu plików w przedsiębiorstwie lub w zakresie współpracy treści.