Policy 504.3
1 Wprowadzenie
4 Policy and Procedure Statements
4.1 Central Shipping or Parcel Post
4.1.1 Magazyn Centralny obsługuje wszystkie przesyłki wychodzące o wadze i rozmiarze lub wymagające wysyłki przez przewoźnika samochodowego. Przesyłki o wymiarach i wadze niewymagające wysyłki transportem samochodowym lub United Parcel Service mogą być wysyłane pocztą paczkową bezpośrednio z działu. (Patrz odpowiednie pakowanie i przetwarzanie pakietów wychodzących.)
4.2 przedmioty osobiste
4.2.1 materiały Nie będące własnością uniwersytecką i osobiste nie będą wysyłane ani obsługiwane przez Magazyn Centralny.
4.3 niezbędna autoryzacja
4.3.1 żadne Materiały ani sprzęt nie powinny być zwracane sprzedawcy z jakiegokolwiek powodu bez uprzedniego uzyskania zgody Sprzedawcy i instrukcji wysyłki.
4.3.2 zanim przedmiot może zostać wysłany, personel wysyłający magazyn musi uzyskać zezwolenie na wysyłkę od sprzedawcy, stwierdzając, czy przesyłka ma być dokonana na zasadzie „przedpłaty” lub „odbioru” oraz kod budżetu, na który należy uiścić opłaty.
4.3.3 działy, które chcą zwrócić materiały sprzedawcy, powinny skontaktować się z Biurem zakupów, telefonicznie (262-2080) lub pisemnie, wyjaśniając przyczynę pożądanego zwrotu. Biuro Zakupów będzie starało się uzyskać zgodę sprzedawcy na zwrot materiałów i uzyska instrukcje wysyłki.
4.3.4 gdy kupujący otrzyma upoważnienie do zwrotu przedmiotu(ów) i instrukcji wysyłki od sprzedawcy, przekaże kopię do działu. Następnie dział powinien przygotować przedmiot do wysyłki i skontaktować się z magazynem centralnym w celu ustalenia, czy paczka została odebrana. Upoważnienie sprzedawcy do zwrotu musi towarzyszyć przesyłce do magazynu centralnego.
4.4 przygotowanie przesyłek wychodzących
4.4.1 odpowiedzialność działu-przygotowanie przesyłek do wysyłki ponosi dział wysyłający. Personel magazynu centralnego nie pakuje przedmiotów do wysyłki.
4.4.2 przedmioty wysyłane przez fracht samochodowy lub United Parcel Service powinny być:
- bezpiecznie zapakowane-oprawione lub przypięte, jeśli to konieczne, mocnym materiałem wiążącym; jednak nie owijaj paczek w papier.
- adresowany z wydziałowymi adresami zwrotu i odbiorcy; odbiorca przesyłany na paczkach UPS musi mieć adres ulicy i Kod Pocztowy .
- oznaczone odpowiednimi znakami handlowymi.
- dostosuj się do ograniczeń rozmiaru i wagi, jeśli są wysyłane przez United Parcel Service. Paczki wysyłane przez UPS są ograniczone do 50 funtów. maksymalna i 108 cali łącznej długości i obwodu.
- wypełnij formularz sześciu części ” Appalachian State University Shipping Requisition.”Formularz zawiera nazwę działu, numer konta, zawartość paczki, datę, podpis osoby upoważnionej do dokonania przesyłki, ubezpieczenie i wartość (jeśli dotyczy). Wypełnij adres wysyłki i umieść odpowiedni numer metody wysyłki obok pierwszego wiersza adresu.
- zadzwoń do centralnego magazynu, aby odebrać paczkę.