źle prowadzone cotygodniowe spotkania zespołów kierowniczych marnują dwa najcenniejsze zasoby dyrektora generalnego: twój czas i czas Twojego zespołu. Mogą również być objawem głębszych problemów komunikacyjnych, które mogą opóźniać kluczowe zadania od C-Suite aż do parteru.
użyj tych trzech kroków, aby cotygodniowe spotkania zespołu kierowniczego były na miejscu, a Twoja firma maszerowała w kierunku dużego.
Zmień swój rytm spotkania.
najczęstszym błędem, który popełniają prezesi podczas spotkań zespołów kierowniczych, jest to, że pozwalają rozmowach rozproszyć gorący temat dnia: sukces, porażka, kryzys warzący, kusząca szansa, najnowszy tweet. Ale jest różnica między tym, co wydaje się najpilniejszą sprawą w tej chwili, a tym, co jest najważniejsze dla Twojego zespołu przywódczego, aby osiągnąć w tym pokoju w ciągu następnej godziny.
regularne spotkanie zespołu kierowniczego nie jest forum do gaszenia pożarów lub wymyślania kolejnych potencjalnych innowacji. To spotkanie jest jednym z kluczowych bitów w Twoim większym rytmie spotkań w całej firmie. Przegap jeden bit, a reszta też straci swoje tempo.
możesz przeczytać więcej o skutecznym rytmie spotkań tutaj, ale krótko mówiąc, każdy prezes musi mieć te pięć spotkań w kalendarzu:
roczne: spotkanie „Stan firmy”, które wyznacza możliwe do podjęcia cele na nadchodzący rok.
kwartalne: planowanie sesji z zespołem kierowniczym w celu omówienia, co poszło dobrze, co poszło źle i jak ponownie skalibrować na następny kwartał.
: Spotkania działowe, podczas których zespół kierowniczy informuje swoich pracowników o postępach w osiąganiu celów.
Tygodnik: spotkanie zespołu kierowniczego w celu przeglądu postępów w kluczowych zadaniach.
codziennie: każdy zespół kierowniczy poniżej C-Suite powinien mieć szybkie spotkanie ze swoim zespołem zarządzającym. Nawet nie siadaj, jeśli możesz tego uniknąć.
Mark Moses: spotkanie liderów nie jest forum do gaszenia pożarów lub wymyślania kolejnych potencjalnych innowacji.
ustal jasny porządek obrad.
nasz sprawdzony w boju Plan skutecznego cotygodniowego spotkania liderów składa się z czterech części:
1) Wyniki. Dziesięciominutowy przegląd tygodniowej karty wyników KPI, który śledzi jedną lub dwie metryki, które są najważniejsze dla sukcesu Twojej firmy. Upewnij się, że wszyscy rozumieją, gdzie są Twoje numery i gdzie powinny być.
2) postęp. Daj każdemu liderowi dwie lub trzy minuty na poinformowanie o tym, jak jego dział radzi sobie w przesuwaniu tych kluczowych wskaźników do przodu. Nie pozwól, aby Twoi liderzy recytowali swoje listy zadań i nie pozwól, aby te raporty z postępów zamieniły się w 20-minutowe monologi. Chcesz usłyszeć o tym, jak ich działania generują krótkoterminowy impuls, który buduje się w kierunku długoterminowych celów. Każdy uczestnik spotkania powinien nabrać nawyku przygotowania raportu z postępów przed spotkaniem,aby uzyskać jak najbardziej zwięzłe informacje.
3) Problemy. Jednym z najważniejszych pytań, jakie muszą sobie zadać prezesi jest: „co może stać na drodze tego, czego chcę?”Utrzymaj tę część spotkania w ruchu, uznając problem, a następnie pytając salę,” co jeszcze?”Budujemy tutaj listę działań, a nie rozwiązujemy wszystkie problemy firmy.
4) dyskusja. Po tym, jak każdy lider podniósł swoje problemy, może pojawić się jedna lub dwie palące obawy, które są bezpośrednio związane z postępem w zakresie kluczowych wskaźników efektywności. Obowiązkiem prezesa jest skupienie dyskusji na tych właśnie tematach. Kwestia łańcucha dostaw, która może sparaliżować liczby w tym miesiącu, musi zostać omówiona. Fajna nowa technologia, która może usprawnić twój łańcuch dostaw w przyszłym roku, nie.
brzmi prosto? Dobrze, bo plan tego spotkania powinien być taki. Celuj przez godzinę. Im mniej miejsca na rozpraszanie uwagi i styczności, tym lepiej poczujecie się po przerwie.
Moje ulubione tematy dyskusji to te, w których lider strzela ręką w powietrze i mówi:”Kiedy moi liderzy domagają się odpowiedzialności za problemy i biorą odpowiedzialność za ich naprawienie, wiem, że dobrze delegowałem i że wszyscy skupiamy się na tych samych celach.
ale jeśli dyskutujesz na jakiś temat i wszyscy rozglądają się za innymi, to dobry znak, że spotkanie liderów w tym tygodniu się skończyło. Uzyskaj bardziej szczegółowe spotkanie w kalendarzu jak najszybciej. To samo dotyczy wszelkich innowacyjnych pomysłów, które mogą być warte poznania w przyszłości lub potencjalnych zagrożeń, które masz na radarze. Upewnij się, że masz mechanizm śledzenia problemów, które nie wchodzą w zakres cotygodniowego spotkania liderów, w szczególności problemów pracowników, komentarzy lub obaw.
oczywiście najważniejszym elementem dalszych działań jest … przyszłotygodniowe spotkanie liderów, na którym ponownie przejrzysz, złożysz raport i przedyskutujesz wszystko.
trzymanie się tego porządku obrad i rytmu spotkań to sposób na rozwijanie kultury odpowiedzialności. A firmy, które biorą odpowiedzialność za trafienie swoich celów, to te, które robią się duże—szybko.
o Marku Mosesie
Mark Moses jest założycielem CEO Coaching International i autorem bestsellerów Make Big Happen w Amazon. Jego firma trenuje ponad 190 największych wysoko rozwijających się przedsiębiorców i dyrektorów generalnych na świecie, jak dramatycznie zwiększyć swoje przychody i zyski, wdrożyć najskuteczniejsze strategie, stać się lepszymi liderami, rozwijać swoich ludzi, budować systemy odpowiedzialności i podnosić własne wyniki. Mark zdobył Nagrodę Ernst & Young ’ s Entrepreneur of the Year oraz Blue Chip Enterprise award za pokonywanie przeciwności losu. Jego ostatnia firma uplasowała się na miejscu # 1 najszybciej rozwijającej się firmy w Los Angeles, a także # 10 na Inc. 500 najszybciej rozwijających się firm prywatnych w USA Ukończył 12 pełnych dystansów triathlonów Ironman, w tym 5-krotnie Mistrzostwa Świata Ironman na Hawajach.
o CEO Coaching International
CEO Coaching International współpracuje z najlepszymi na świecie przedsiębiorcami, prezesami i firmami, aby dramatycznie rozwijać swoją działalność, rozwijać swoich pracowników i podnosić ich ogólną wydajność. CEO Coaching International, znany na całym świecie ze swojego sukcesu w coachingu przedsiębiorców ukierunkowanych na rozwój, prowadzi ponad 500 dyrektorów generalnych i przedsiębiorców w ponad 40 krajach. Każdy coach w CEO Coaching International jest byłym dyrektorem generalnym lub prezesem, który dokonał wielkiego sukcesu. Trenerzy firmy doprowadzili do dwucyfrowego wzrostu sprzedaży i zysków w firmach o wielkości od startupów do ponad miliarda USD, a wielu z nich to założyciele, którzy poprowadzili swoje firmy przez udane osiem i dziewięć cyfr wyjść. Prezesi i przedsiębiorcy współpracujący z CEO Coaching International od trzech lat lub dłużej doświadczyli średniego EBITDA CAGR na poziomie 66,4% w czasie pracy jako klient, ponad pięciokrotnie przekraczającego średnią krajową. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź: https://www.ceocoachinginternational.com