Legal Mail Is Confidential Mail
Post mellom en advokat og en stat fengsel innsatt/klient er gitt spesiell konfidensiell behandling Av Dept. Av Korreksjoner & Rehabilitering, som garantert Av Straffeloven 2601, underavdeling (b), forutsatt at vilkårene er oppfylt.
Vokt Dere For Potensielle Farer / Misbruk Av Juridisk Post
det er noen farer å være klar over, men. Elementer sendt til innsatt / klient av en advokat må ikke føre til at innsatt å bryte CDCR regler. (Det er den åpenbare-uanstendig saken, etc. – eller ikke så opplagt-saken om et lotteri eller bilder.) Advokat bør sørge for at ingen metall (inkludert stifter og andre metall papir festene) er inkludert i en innsatt post. Hvis et dokument i den juridiske posten er stiftet eller på annen måte festet med metall, vil det fornærmende metallet bli fjernet foran den innsatte.
Advokatpost bør ikke brukes til generell korrespondanse som ikke er relatert til juridisk representasjon. (En mild påminnelse til klienten din kan frata noe av dette, eller en henvisning til et penn-pal-program.) Og, Ifølge Regs, er en innsatt ikke lov til å sende advokat korrespondanse for å bli videresendt til en annen person. (Hvis den innsatte sender advokaten noe med en forespørsel om å videresende den til en annen, bør råd gi klienten råd om at det ikke vil bli videresendt, og spør klienten om det skal bli ødelagt eller returnert til ham. Advokaten bør også avgjøre om det ville være riktig å returnere det med konfidensiell post, eller bare ved nonconfidential post, og informere den innsatte før enten disposisjon velges.) Se California Code of Regulations, Tittel 15, seksjon 3141 (b), om bruk av konfidensiell status som en kanal for ikke-privat kommunikasjon. Verre ennå, du kan være gjenstand For Statlig bar disiplin. (Se I Re Saken Av Brun, 10-O-06727 .)
bunnlinjen: ikke videresend noe fra klienten til noen andre! CDCR anser dette som et misbruk av juridisk post privilegium.
Kan Jeg Sende Aviser, Bøker, Penger, etc.?
det er begrensninger på hvordan en innsatt kan motta aviser, tidsskrifter og bøker. De må vanligvis «… komme direkte fra en utgiver eller bokhandel som gjør postordre virksomhet…, » Per Tittel 15, seksjon 3138(f). Med andre ord kan advokaten ikke sende en klient den nyeste Harry Potter-boken eller Et Nasjonalt Georgraphic-magasin for å hjelpe ham/henne til å passere tiden.
Innsatte kan ikke ha penger. Videre kan innsatte bare ha personlig eiendom, materialer, forsyninger, varer, varer og stoffer mottatt eller hentet fra autoriserte kilder, som tillatt i institusjonens prosedyrer. Selv besittelse av overdreven frimerker kan bli et økonomisk forhandlingsverktøy. Sende en klient bare selv adressert pre-stemplet konvolutter unngår problemer.
Forbudt Innhold
i tillegg kan innsatte ikke motta uanstendige publikasjoner eller skrifter, eller e-post som inneholder informasjon om hvor, hvordan eller fra hvem slik sak kan skaffes; enhver sak av et tegn som har en tendens til å anspore mord, brannstiftelse, opprør, voldelig rasisme eller annen form for vold; eller noen sak om gambling eller lotteri. (Penn. Kode, sek. 2601, subd. (c) (1) (A) – (C).
Kontrollerende Forskrifter
Avsnitt 3141 til 3145 I Avdeling 15 fastsetter generelt partene som har rett til konfidensialitet av kommunikasjon, hvordan posten skal merkes for at konfidensialitet skal gjelde, og hvordan Korrigeringsdepartementet vil behandle posten mens det tas hensyn til behovet for institusjonell sikkerhet.
Innkommende Korrespondanse
Innsatt post anses som konfidensiell hvis den kommer fra kilder oppført i avsnitt 3141, underavdeling(c) (1) – (8) varsel eller forespørsel om konfidensialitet er ikke nødvendig på konvolutten.»Men for å unngå feil, er sikrere praksis å tydelig merke konvolutten «Konfidensiell» eller » Juridisk Post.»
Sende Transkripsjoner: Posttjeneste vs Sporbar Tjeneste?
Transkripsjoner skal returneres til klienten / innsatt via EN tjeneste som UPS eller annen lignende tjenesteleverandør som gir både et sporingsnummer og forsikring som en del av deres tjeneste. «Sporingsnummer» betyr at du får et pakkenummer og kan spore når det ble levert til fengselet. UPS vil ikke levere til en Postboks adresse; bruk gateadressen for levering, som er oppført i Våre Fasiliteter Telefonkatalogen under » Leveringsadresse.»Pakken eller boksen av transkripsjoner må være riktig merket med advokat navn, returadresse og» Konfidensiell Juridisk Post.»Returadressen må samsvare med adressen som er oppført Med Statslinjen.
Kapittel 5, ARTIKKEL 41 I CDCR Dept. Operations (external link) regs «Inmate Mail» sier ikke at en boks eller pakke ikke kan aksepteres for levering fra en advokat (det er restriksjoner på bokser fra andre kilder). Hvis et fengsel nekter EN UPS-levering på grunn av deres tolkning av regs, så ring prison litigation coordinator for den institusjonen og be om hjelp. Se Også Artikkel 41, sec. 54010.12.1 » Personer Med Hvem Innsatte Kan Korrespondere Konfidensielt.»
Praksis notat 1: Tips fra en erfaren panel advokat: Vedlegge en kvittering notering antall volumer AV CT og RT for klienten å signere og dato, sammen med en retur selv adressert, stemplet konvolutt. Nesten alle kunder vil returnere bekreftelsen, og det kan svare på sporadiske spørsmål om hvorvidt transkripsjoner ble sendt og / eller mottatt.
praksis note 2: selv om det er klientens kopi av transkripsjonene, må advokater observere riktige konfidensialitetsbegrensninger ved å sende transkripsjonssider som avslører adressen eller telefonnummeret til et offer eller vitne i saken. (Penn. Kode, sek. 1054.2.) Det anbefales at du trekker ut og kopierer de relevante sidene for å beholde filen, deretter redigerer de kopierte sidene der det er nødvendig og sender det redigerte transkripsjonen til klienten. Undersøke, for eksempel tilsynsverge rapporter, politirapporter, og rettssaken råd fil notater. Enda bedre, tab eller noter disse sidene som en del av journalgjennomgangsprosessen, slik at du raskt og enkelt kan identifisere dem når du er klar til å sende posten til klienten ved avslutningen av saken.
TILBAKE TIL TOPPEN