Hvordan Organisere En Veldedig Gå eller Løpe
Fundraising for din ideelle valg kan ofte virke som en skremmende oppgave. I dag er en av de mest populære måtene folk proaktivt øker penger til veldedighet gjennom interaktive arrangementer. Enten DET er EN 5k løp / tur, fargeløp eller til og med de mer ekstreme «tøffe mudders», er de svært effektive måter å generere spenning og bringe folk sammen for en felles sak.
hvis et veldedighetsarrangement som dette virker som en god passform for organisasjonen din, er det noen viktige detaljer å huske på når du planlegger arrangementet ditt.
Trinn En: Planleggingsfasen
Velge En Rute: det er viktig å nøye planlegge ruten som deltakerne skal følge og avstanden de skal fullføre. Noen av de vanligste ruteavstandene for veldedighetsarrangementer er 5K, 10k, halvmaraton og maraton.
En annen viktig komponent å huske når du kartlegger kurset ditt, er hvor inkluderende du vil at veldedighetsarrangementet skal være. De fleste fundraisers ønsker å være så inkluderende som mulig, innbydende folk i alle aldre og fysiske evner til å delta i arrangementet. Når det er sagt, bør den valgte ruten og vanskelighetsgraden gjenspeile dette.
når ruten er bestemt, vil det være lettere for deg å gjøre noen av de andre planleggingsbeslutningene, for eksempel ressursene som trengs, stabsstørrelse, sikkerhet, transport, frivillige og skilting.
Sikkerhet: Selvfølgelig er sikkerhet av største betydning. Når du vurderer mulige ruter, ta hensyn til følgende viktige aspekter:
- Hva er den typiske mengden trafikk som flyter langs ruten?
- Er det tilstrekkelig plass langs veiskulderen som vil holde deltakerne trygg avstand fra trafikken?
- må deltakerne krysse travle veikryss under ruten?
- vil kurset være åpent for publikum, noe som gjør det mulig for deltakerne å bli avbrutt av ikke-registrerte fotgjengere?
Å Stille deg selv disse spørsmålene vil hjelpe deg med å planlegge den best mulige ruten, og unngå potensielle farer.
Transport: husk enkel tilgang til transport for deltakere og tilskuere. Enten det er praktisk parkering eller tilgjengeligheten av offentlig transport, vil disse godt planlagte detaljene gjøre arrangementet mindre hektisk og morsommere for alle involverte.
Ressurser Og Ansatte: Antall deltakere og tilskuere du forventer på arrangementsdagen, samt kurslengden, er de to hovedfaktorene som bestemmer størrelsen på ditt frivillige personale og ressurser som trengs. Her er en liste over elementer som ofte brukes ved å gå og løpe hendelser:
- toveis radioer
- Tau, tape og kjegler for kursmerking
- Skilting for start-og målområder
- Skilting for tjenester og støtteområder
- Bærbare toaletter
- Søppelbøtter
- Mat
- vann
- telt
- tabeller
- scene for prisutdeling
- pa system
- generator
når du ser på kurskartet ditt, vil du kunne strategisk plassere vannstoppene dine, søppelbokser, bærbare toaletter, Konsesjoner, Og så videre.
Lovlighet Av En Veldedig Gå Eller Løpe: Sørg for å sjekke med din lokale byen tjenestemenn for å sikre at du får de riktige tillatelser og godkjenninger for ditt arrangement.
Trinn To: Finne Deltakere
Markedsføring For Arrangementet Ditt: Nå som planleggingsfasen er ferdig, er det på tide å begynne å generere spenning og spre ordet. Heldigvis, i dagens verden av voksende teknologi, kan du med hell publisere arrangementet ditt, uansett hva budsjettet ditt kan være. Selvfølgelig vil tradisjonell markedsføring bestå av post, tv, radio og avisannonser. Disse vil imidlertid kreve et større budsjett. For de som trenger en mer budsjettvennlig tilnærming, følgende er stor for å skape en buzz om veldedighetsarrangement:
- Offisiell Nettside-Dette er en viktig ressurs for å lede publikum, media og interesserte sponsorer for mer informasjon.
- Facebook, Twitter, Sosiale Medier-Sosiale medier er perfekt for å nå en stor gruppe mennesker og bygge spenning for ditt kommende arrangement. En egen facebook fan side eller Twitter side for arrangementet ditt er en fin måte å invitere venner og oppmuntre dem til å rekruttere andre til å bli involvert i saken.
- E-Postannonsering-E-Post Er et flott verktøy for å spre ordet om arrangementet ditt og holde deltakerne oppdatert. Send organisasjonens kontaktliste en e-post med informasjon om arrangementet og en kobling til nettstedet ditt. Sørg også for å inkludere» del » – knapper i e-postene dine for å gjøre det enkelt for mottakeren å gi det videre til en venn. Også på nettstedet Ditt, Facebook-siden og Twitter-siden, inkluderer en funksjon der besøkende kan bli med i adresselisten din.
Trinn Tre: Deltakerregistrering
enten du velger å bruke en enkel papirregistreringsprosess eller implementere et online event management system som lar deg bygge et tilpasset online registreringsskjema og prosess, er det noen spørsmål å inkludere på skjemaet:
- Navn
- Adresse
- E-Post
- Telefon
- Alder
- Kjønn
- Nødkontakt
- Skjortestørrelse (hvis du tilbyr en gratis skjorte med inngangsavgift)
- hvordan hørte du om Denne Hendelsen?
- Antall ganger du har deltatt i dette arrangementet?
- Lagnavn(hvis du tilbyr laginnsamling)
- Hva er ditt innsamlingsmål?
- hvilken avstand vil du gå?
Trinn Fire: Effektiv Kommunikasjon Til Arrangementsdagen
Å Kommunisere med registranter som leder opp til den faktiske dagen for arrangementet er en fin måte å bygge spenning på og bidra til å garantere en vellykket innsamling. Deltakere som registrerer måneder før arrangementet, kan miste interessen eller redusere innsamlingsarbeidet hvis de ikke er engasjert og oppmuntret regelmessig.
Fremfor alt, uansett hvor mye arbeid det tar, husk å ha det gøy! Du samler inn penger for en sak du føler deg lidenskapelig om og bringer andre sammen for å bli med deg.
