Opprette Enkle Og Effektive Frivillige Stillingsbeskrivelser For Din Kirke

for å lede andre godt, må en leder vite hva som forventes av de som blir ledet. I bedrifter skaper leder-ELLER HR-avdelingen en «stillingsbeskrivelse» som tiltrekker kvalifiserte kandidater til en gitt stilling. Den stillingsbeskrivelsen hjelper lederen til å avgjøre hvem som passer best for jobben, samtidig som den gir klarhet til den potensielle jobbsøkeren om forventninger. Bedrifter gjør ofte denne prosessen veldig bra. Mange ganger kirker gjør dette bra for ansatte eller betalte stillinger; men forsømmelse å gi slike beskrivelser for sine frivillige.

Potensielle frivillige hører ofte kirken be om hjelp for ulike områder av nød, men så dukker opp for å hjelpe og oppdage mangel på retning om hva som må gjøres, hvordan det må gjøres, når det må fullføres, eller hvem som har ansvaret. Som et resultat av frivillige ofte kausjon ut av frivillig mulighet.

Folk vil ha retning. De vil vite hvorfor de serverer og hva som forventes av dem. Her er syv enkle trinn du kan bruke til å lage enkle og effektive frivillige stillingsbeskrivelser for din kirke. (Vårt kirkekonsulentfirma kan hjelpe deg med å avklare dine ansatte og kirkens frivillige stillingsbeskrivelser som en del av vår strategiske planleggingsprosess for kirker.)

7 Enkle Trinn Du Kan Bruke Til Å Lage Enkle Og Effektive Frivillige Stillingsbeskrivelser For Din Kirke

1) Koble kirkens visjon og oppdrag med deres lidenskap.

Frivillige har generelt en interesse for bestemte områder av departementet, og de har en lidenskap for det de gjør. Så sørg for at du kobler kirkens visjon med lidenskapen til dine frivillige. Frivillige ønsker å gjøre en forskjell i kirken og samfunnet rundt og hjelpe en organisasjon. Når du kobler organisasjonens visjon til lidenskapen til frivillige, engasjerer du frivillige på en måte som de vil være mest motiverte til å tjene og hjelpe organisasjonen din.

Viktigst, når du kobler visjonen til din kirke til lidenskapen til dine frivillige, vil det hjelpe frivillige til å nyte det de gjør og holde frivillig arbeid! Det betyr at frivillige vil fortsette å tjene trofast i lengre perioder.

2) Husk at forpliktelsesnivået er irrelevant.

tidsforpliktelse er noe som frivillige er likegyldige for.

1. Høye engasjementsmuligheter tiltrekker seg spesifikke frivillige.
2. Lave engasjementsmuligheter tiltrekker seg spesifikke frivillige.

Forskning viser at noen frivillige tiltrekkes av muligheter med lavt engasjement, mens andre frivillige tiltrekkes av muligheter med høyt engasjement. I utgangspunktet spiller det ingen rolle hvor høyt eller lavt en forpliktelse kreves av frivillige. Det vil være frivillige tiltrukket av dine muligheter uansett hva som kreves av de frivillige. Når du utformer dine frivillige stillingsbeskrivelser, vær tydelig på hva du forventer av dine frivillige og tilby en rekke alternativer for tidsforpliktelse.

3) Se etter muligheter for frivillige til å teste vannet.

Bill Hybels har sagt: «hvis jeg måtte oppsummere nøkkelen til å finne den perfekte serveringsnissen, ville jeg gjøre det i ett ord: eksperiment.»Hvis du leder og koordinerer frivillige, vil du få folk «lett» involvert i begynnelsen av deres tjeneste med deg av tre grunner:

1. motivene til frivillige kan og vil endres over tid.
2. Folk vet ikke alltid hva de kan forvente i frivillig erfaring.
3. Folk prøver å «oppfylle» deres behov og emosjonelle.

Prøv å bruke kortsiktige prosjekter for å få folk lett involvert. Sørg for å:

1. Ha en bestemt tidsbegrensning.
2. Bruk dine beste ledere.
3. Åpne dører for langsiktige muligheter.
4. Se etter ferie og spesielle arrangementer.
5. Gi en » ut » for både deg og dine frivillige hvis det ikke fungerer.

4) Vær tydelig på hva som vil og ikke vil bli gjort.

å være tydelig på hva som vil og ikke vil bli gjort betyr at du adresserer hva den frivillige gjør som en del av stillingen relatert til, administrativt arbeid, samhandling med klienter, hvor lenge arbeidet skal gjennomføres, og hvilken rolle de frivillige spiller i arbeidet.

Viktigst, når du rekrutterer frivillige, vil du koble arbeidet de frivillige skal gjøre med visjonen til organisasjonen din. Hvis de er med på å stappe konvolutter som samler inn penger til en lokal non-profit, sørg for å fortelle de frivillige hva konvoluttene skal gjøre og hvorfor det er viktig. (ie – det er ikke bare opptatt arbeid, men har en innvirkning.)

dette emnet er en du kanskje vil eksplisitt skrive ned på frivillig stillingsbeskrivelse, verbalt gå over med frivillig, eller du vil kanskje bare vite denne informasjonen for deg selv.

5) Beskriv hvordan arbeidet vil bli gjort, i forhold til din kirkes visjon.

Noen ting du vil beskrive er:

• vil frivillige samarbeide med andre?
• vil mat bli gitt?
• hvem vil frivillige jobbe med ?
• hva vil tilsyn se ut (hvis i det hele tatt)?
• Hvem vil frivillige rapportere til ?
• hva skal frivillige ha på seg?

Gjør ditt beste for å hjelpe frivillige med å få en følelse av hva de skal gjøre og hvordan det relaterer seg til visjonen til organisasjonen din. (Hvis du trenger hjelp med visjonsklarhet eller planlegging for kirkens vekst, kontakt en av våre kirkesvisjonskonsulenter.)

6) Skissere den nødvendige opplæring og kvalifikasjoner og hvorfor disse oppfyller kirkens visjon.

når du ser etter frivillige med opplæring og kvalifikasjoner, bør du vurdere disse to områdene:

1. noen grunnleggende krav kan læres.
   Dette er ting som Å være HLR trent, ha førerkort, barnepass sikkerhet, etc.
2. noen styrker og ferdigheter frivillige må iboende eie.
   dette er ting som ikke kan læres på jobben. Dette er ting, for eksempel gode mennesker ferdigheter, god organisasjon (hvis de skal gjøre administrativt arbeid), gode kommunikasjonsevner (hvis de skal lære), og å kunne passere en bakgrunnssjekk.

7) Gjør det enkelt for potensielle frivillige å kontakte deg.

når du rekrutterer frivillige, er det viktig å huske at de fleste frivillige har normale jobber, noe som betyr at de er opptatt fra 8am-5pm (samme ganger du sannsynligvis jobber). Derfor må du gi måter for frivillige å enkelt kontakte deg både innenfor og utenfor 8am-5pm vinduet. Sørg for at du er tilgjengelig via e-post, telefon eller tekst og være klar over når de frivillige kan forvente å høre fra deg. Vurder også å ha noen forskjellige personer som kan svare på grunnleggende spørsmål om frivillig ansvar og forventninger. Ikke la frustrasjonen over ikke å kunne få tak i noen holde frivillige fra servering!

har du en plan for å lage enkle og effektive frivillige stillingsbeskrivelser for din kirke? Hvilke skritt kan du ta mot å skape en klar stillingsbeskrivelse i dag som bruker din kirke visjon i frivillig rekruttering og også justerer nye frivillige med din voksende kirke lederskap rørledning?

Checkout Christophers andre innlegg I sin serie om frivillig arbeid:
4 Elementer Av Støping Bredt Og Nå Dypt I Din Kirke Frivillig Rekruttering
4 Måter Å Bruke Visjon Til Å Rekruttere Frivillige
Lage Enkle Og Effektive Frivillige Beskrivelser For Din Kirke
—-

Christopher Scott er student, leder og blogger. Han har nesten ti års erfaring med Å jobbe For United Way og et lite frivillig drevet non-profit program. Han har en Grad I Christian Ministry & Ledelse Fra Fresno Pacific University og jobber for tiden med en mastergrad I Christian Leadership Fra Dallas Theological Seminary. Han blogger ukentlig på ChristopherScottBlog.com.