Kirkeplanlegging Del 2: Elementer Av Din Strategiske Plan

hva er strategisk planlegging?

en strategisk plan er det formaliserte veikartet som beskriver hvordan organisasjonen utfører den valgte strategien. En plan staver ut hvor en organisasjon går over neste år eller mer, og hvordan det kommer til å komme dit. En strategisk plan er et styringsverktøy som tjener formålet med å hjelpe en organisasjon til å gjøre en bedre jobb, og det forbedrer organisasjoner fordi en plan fokuserer energien, ressursene og tiden til alle i organisasjonen i samme retning.

Strategisk planlegging trenger ikke å være mystisk, komplisert eller tidkrevende. Faktisk bør det være raskt, enkelt og enkelt utført. I tillegg er strategisk planlegging ikke bare noe du krysser av listen over «to-dos» – du må skape en kultur av strategisk tenkning—slik at strategisk planlegging ikke blir en årlig retrett, men i stedet en del av daglig beslutningstaking.

en god strategisk plan oppnår følgende:

• Gjenspeiler organisasjonens verdier.
• Definerer Klart Hva som er viktigst for å oppnå suksess.
• Hjelper alle i daglige beslutningsprosesser.
• får alle på samme side fokusert og trekker i samme retning.
• Skaper en kultur av strategisk tenkning.

hva er elementene i en strategisk plan?

det er flere forskjellige komponenter eller deler i en strategisk plan. De typiske spørsmålene folk har knyttet til elementene er følgende:

• Hva er forskjellen mellom misjon og visjon?
• Som kommer først-mål eller mål?
• Hvordan jobber de sammen?

dette er trolig den mest omdiskuterte delen av strategisk planlegging. Hver person du spør vil gi et annet svar. Ignorer semantikken og fokus på å etablere et rammeverk. Det som betyr noe er å ha en kombinasjon av langsiktige og kortsiktige markører for å holde kirken beveger seg i riktig retning.

Tenk på følgende elementer i en typisk strategisk plan i hierarkiet som skissert I Figur 1:

• Oppdrag-å definere organisasjonens formål. Hvorfor eksisterer vi?
• Verdier-for å klargjøre hva du står for og tror på.
• SWOT-for å vurdere de spesielle styrker, svakheter, muligheter og trusler som er strategisk viktige for din kirke. (SWOT ER et filtreringsverktøy for å vurdere hvor du er nå.)
• Fordel-for å definere hva du gjør best. Hva gjør du best?
• Visjon-for å forklare hvor du er på vei. Hvor vil vi være om fem år?
• Strategi For Hele Organisasjonen-Hvordan kommer du til visjonen din? Hva er ruten du vil ta?
• Mål-å koble ditt oppdrag til din visjon. Hva er de langsiktige, 3-årige strategiske prioritetene du må utføre for å oppnå visjonen din?
• Mål-å sette mål som konverterer de strategiske målene til spesifikke resultatmål. Hva er de ettårige målene du prøver å oppnå for å støtte dine mål?
• Handling-å sette konkrete handlingsplaner som fører til implementering av målene dine. Hva er 30-, 60-og 90-dagers handlingene?
• Målstyring-for å måle og administrere din strategiske plan. Hva er de viktigste prestasjonsmålene du kan spore for å overvåke om du oppnår målene dine?

hvordan passer elementene sammen?

fordi det er lett å forvirre hvordan alle elementene i en plan kommer sammen og hvor de går, er det visuelle Strategikartet I Figur 2 en enkel, men klar måte å se på hele planen. Ved å plassere alle elementene i planen i tre områder, kan du tydelig se hvordan brikkene passer sammen. Hvert område har visse komponenter i planen. De tre områdene er:

• Hvor er vi nå?
• Hvor skal vi?
• Hvordan kommer vi dit?

Hvor er vi nå?

når du tenker på hvor organisasjonen din er nå, vil du se på dine grunnleggende elementer (oppdrag og verdier) for å sikre at det ikke har vært noen endring siden de opprinnelig ble opprettet. Mer enn sannsynlig vil du ikke revidere disse to områdene veldig ofte. Deretter vil du se på din nåværende strategiske posisjon, som er hvor du ser på hva som skjer internt og eksternt for å bestemme hvordan du må skifte og endre. Her er dine grunnleggende elementer:

Oppdrag

Oppdrag definerer ditt formål-formålet du ble grunnlagt for og hvorfor du eksisterer. En misjonserklæring sier hva kirkens organisasjon har til hensikt å oppnå og hvilke behov den bestreber seg på å tjene. Det fungerer også som en veiledning for den daglige driften og som grunnlag for fremtidig beslutningstaking.

for å skape en formålsparagraf må Du forstå Hvordan Gud har unikt begavet din kirke med kjernestyrker, evner og gaver. Du må omfavne kirkens unikhet og utvikle planer rundt det. Med dette i bakhodet vil din formålsparagraf være en som uttrykker Guds kall på din kirke—med fokus på hvem du er og hva du gjør.

for å skrive en formålsparagraf stille følgende spørsmål:

• hvorfor eksisterer vi?
• Hva er Guds hensikt med vår kirke?
• Hvordan kan vi, med begrensede ressurser, virkelig gjøre en forskjell?

Eksempler:

• å samles for å tilbe og bli bemyndiget til å tjene.
• å være en oase av tro på et travelt veikryss.
• For å hjelpe samfunnet vårt med Å oppleve Jesus på en ekte og relevant måte.
• å bygge en seirende kirke ut av ødelagte liv gjennom jesu kraft.
• å opphøye Herren, utruste den troende, evangelisere verden og utvide Riket.
• å presentere autentisk Kristendom til våre familier, samfunn, land og verden.

Verdier

Verdier er varige, lidenskapelige og særegne kjerneverdier. De er veiledende prinsipper som aldri endres. Verdier er hvorfor vi gjør det vi gjør og hva vi står for. De er overbevisninger som styrer organisasjonens oppførsel, aktiviteter og mål. Verdier er dype overbevisninger, prioriteringer og underliggende forutsetninger som påvirker våre holdninger og atferd. De har egenverdi og betydning for de i organisasjonen. Dine kjerneverdier er en del av ditt strategiske fundament.

en kirkes verdier kan dominere den type strategisk retning den vurderer eller avviser. Når verdier og tro er dypt inngrodd og allment deles av pastorer, styre og ansatte, de blir en livsstil i kirken, og de mold kirken strategi.

for å skrive verdier, still følgende spørsmål:

• hva er kjerneverdiene og troene til vår organisasjon?
• hvilke verdier og overbevisninger styrer våre daglige interaksjoner?
• Hva er vår kirke virkelig forpliktet til?

Eksempler:

• Familie-vi tror det ikke er noe viktigere enn sterke forente familier.
• Excellence-vi tror excellence ærer Gud og inspirerer storhet.
• Utrustning–vi tror på å utruste de hellige til tjeneste og liv ved å hjelpe dem til å operere i sine åndelige gaver.
• Bønn – vi tror på bønnens kraft, og det gjør en kritisk forskjell i alt vi forsøker å oppnå. Vi skal være et bønnens hus for alle nasjoner.
• Autentisitet-gjennom autentisk levende, bibelsk autoritet, tilbedelse, bønn og ånd.
• Engasjert Fellesskap-gjennom intimitet i samfunnet, tjenende lederskap, ekte relasjoner og skjønnhet i mangfold.

SWOT (Strategisk Posisjon)

SWOT (Styrker, Svakheter, Muligheter, Trusler) ER et verktøy for å hjelpe matche interne organisatoriske styrker med eksterne muligheter til å møte behovene til dine bestanddeler og samfunnet best. Tenk PÅ SWOT som et filtreringsverktøy for å vurdere din nåværende strategiske posisjon. En god forståelse av dine styrker og svakheter, dine muligheter og de eksterne truslene er avgjørende for vurderingen.

SWOT er bare så god som informasjonen den inneholder. Å samle informasjon fra dine bestanddeler og interessenter om effektiviteten av dine programmer, tjenester og kirke er avgjørende for SWOT å identifisere viktige problemer. FORMÅLET MED EN SWOT er å bidra til å skape en god passform mellom kirkens interne ressurser og evner og ditt ytre miljø.

når du planlegger, må du sette mål for å bygge videre på kirkens styrker, styrke svakhetene, utnytte mulighetene og gjenkjenne truslene.

Vurder dine styrker og svakheter ved å svare på disse spørsmålene: hva gjør vi bra, og hvor kan vi forbedre oss?

Vurder dine muligheter og trusler ved å spørre hvilke muligheter bør vi dra nytte av, og er det noen nye trender som kan påvirke vår organisasjon?

Unik Fordel

Hva er en unik fordel? Det er rett og slett svaret på «hva gjør din kirke best?»Din unike fordel er hva din kirke gjør eller potensielt kan gjøre bedre enn lignende organisasjoner. Resultatet av en velutviklet og utført strategisk plan er å utvikle en unik fordel. Det er det du gjør best som trekker bestanddeler / interessenter til å bruke programmer og tjenester i stedet for lignende organisasjoner. Vellykkede kirker gjør bevisst valg for å være unike og forskjellige i aktiviteter som de virkelig er, veldig gode til å gjøre, og de fokuserer all sin energi på disse områdene.

dine unike fordeler er grunnlaget, hjørnesteinen i din strategiske plan. Gjennom planleggingsprosessen må du vurdere alle deler av planen din for å avgjøre om den støtter eller forringer dette.

for å identifisere dine unike fordeler, still følgende spørsmål:

• Hva gjør din kirke best?
• hva kan din organisasjon potensielt gjøre bedre enn noen annen organisasjon?
• hvilke unike ferdigheter, ressurser, gaver Og evner har Gud plassert i din kirke?

Eksempler:

• vi er unge, progressive og kulturelt relevante budbringere Av Kristi Evangelium.
• Vi har en førsteklasses beliggenhet.
• Vi har Bibelbasert forkynnelse.
• Vi er en kirke av små hjemmegrupper.
• Vi har et omfattende omsorgsdepartement.
• Vi har en sterk ungdomstjeneste.

Hvor skal vi?

elementene i spørsmålet, » Hvor skal vi?»hjelpe deg å svare på andre spørsmål, for eksempel, hvordan vil min kirke se ut i fremtiden? Hvor skal vi? Hva er fremtiden jeg ønsker å skape for min kirke? Følgende elementer hjelper deg med å definere fremtiden for kirken din:

Visjon

en visjon er et bilde av hva kirkens fremtidige sminke vil være og hvor organisasjonen er på vei. Vision gir et klart mentalt bilde, ved tro, av hva din kirke vil se ut i fem til ti år fra nå. Å danne en strategisk visjon bør gi langsiktig retning, avgrense de organisatoriske aktivitetene som skal forfølges, evnene den planlegger å utvikle, og gi kirken en følelse av målrettet handling. Det fungerer som et samlende samlingspunkt for alle i organisasjonen som En Nordstjerne. Det beskriver fremtiden fokus og hvor kirken går.

En Gudfryktig visjon er basert På Guds vilje for kirken. Det er et bilde av søker behovene til andre mennesker og møte disse behovene. Det er livsviktig knyttet Til guds hjerte og hans perspektiv. En visjon som er inspirert Av Gud er Gud-størrelse og vil kreve guds kraft til å oppfylle. En Gudfryktig visjon gjør hjertet surge, bærer deg til høyder du aldri drømt mulig, og forårsaker eksponentiell vekst. Du er motivert og motivert av det. Det griper tak i deg og bestiller dine tanker og handlinger. Skriften sier: «Skriv ned synet og skriv det på tavler, så den som leser det, kan løpe.»(Habakkuk 2):2)

for å skrive en visjon, be Og søk Guds visdom ved å stille følgende spørsmål:

• hvordan vil kirken se ut om 10 år?
• Hvor leder Gud vår kirke?
• Hva er guds visjon for vår kirke?

Eksempler:

• Å være en interdenominational, cellebasert, multi-congregational kirke av troende i vårt samfunn som praktiserer autentisk Kristne fellesskap.
• å være et sted hvor folk som søker å kjenne Gud, blir ønsket velkommen og undervist I Bibelske prinsipper og relevant Kristent fellesskap.
• å utvikle et kjærlig Og omsorgsfullt Kristent samfunn som gir en global innvirkning for Kristus gjennom lokal, regional og internasjonal oppsøkelse.
• Å være den fremste søkerdrevne, samfunnskirken i staten.
• Å bli en ledende flerkulturell, sjelevinnende, disippelskapende kirke i området, kjent over hele verden for vårt engasjement for misjon og vår lidenskap for fortreffelighet, service og teamarbeid.

Hvordan kommer vi dit?

Å Vite hvordan du vil nå din visjon er kjøttet av din strategiske plan, men det er også den mest tidkrevende. Grunnen til at det tar så mye tid å utvikle er fordi det er en rekke ruter fra din nåværende posisjon til din visjon. Plukke den rette avgjør hvor raskt eller sakte du kommer til din endelige destinasjon. Delene av planen som legger ut veikartet ditt, er som følger:

Strategiske Mål / Prioriteringer

Strategiske mål er langsiktige, kontinuerlige strategiske områder som får deg til å flytte fra oppdraget ditt til å oppnå visjonen din. Mål forklar hvordan du kommer dit. Med andre ord, mål er langsiktige (3-5 år) generelle områder som angir hvordan organisasjonen din kommer fra sitt oppdrag (hvor du er nå) til sin visjon (hvor du skal).

Mål kalles også strategiske prioriteringer, initiativer og hjørnesteiner. Det er nyttig å tenke på mål som bredt generelt område. Mål angir den brede retningen; mål deretter operasjonalisere den retningen. De er de kontinuerlige strategiske aktivitetene som er nødvendige for å oppnå visjonen din. De definerer hva organisasjonen har til hensikt å oppnå både programmatisk og organisatorisk. Mål arbeid mot å konvertere oppdraget ditt til handlinger som vil oppnå din visjon og bidra til å opprettholde din unike fordel.

for å skrive mål still disse spørsmålene:

• Hva er de viktigste aktivitetene du må utføre for å oppnå visjonen din?
• Hvilke områder trenger vi å fokusere på de neste 3-5 årene for å oppnå vår visjon?

Eksempler:

• å påvirke strategisk flere liv hvert år.
• å forvalte vår kirke på et finansielt forsvarlig driftsgrunnlag.
• Utvid programmer / tjenester til eksisterende menighet.
• å tjene flere mennesker i samfunnet gjennom nye programmer og tjenester.
• for å forbedre intern prosess kontinuerlig for å realisere effektivitet.
• for å forbedre intern kommunikasjon.
• å utvikle lederegenskapene og potensialet til våre ansatte.

Strategi

Strategi etablerer en måte å matche kirkens styrker med muligheter, slik at kirken kommer i tankene når folk har behov. En strategi er som en paraply. Det er en generell uttalelse(er) som guider og dekker et sett av aktiviteter. Du kan utvikle en strategi for din kirke eller veiledende uttalelse for hvert år. Strategi svarer på spørsmålet » hvordan.»Det forklarer hvordan du skal reise til ditt endelige reisemål.

vurder å liste den øverste til to strategier eller langsiktige aktiviteter din kirke trenger å forfølge for å oppnå sin visjon ved å spørre hvordan vil vi oppnå vår visjon og hvordan kan vi best matche våre styrker på en måte som gir verdi og oppfattes av våre bestanddeler?

Eksempler:

• Totalt–antall liv endret
• 1.år–Kirkens Fødsel
• 2. år–Lederutvikling
• 3. år–Vekst
• 4. År–Disippelskap
• 5. år–samfunnsutvikling
• 6. år–internasjonal oppsøkelse

mål konverter dine strategiske mål til spesifikke resultatmål. Effektiv SMART mål tydelig hva du ønsker å oppnå, når du ønsker å oppnå det, hvordan du skal gjøre det, og som kommer til å være ansvarlig. Hvert mål skal være konkret og målbart. Med kortsiktige mål konverterer organisasjonen oppdraget, visjonen og langsiktige mål til resultatmål. Realistiske mål bør tjene som et verktøy for å strekke en organisasjon for å nå sitt fulle potensial.

det er viktig for kirken å se mål som motiverende mål og spennende, målbare milepæler for fremtiden. Tenk på å oppnå dem i en 12-til 18-måneders tidsramme. Skriv mål for å bygge din unike fordel. I TILLEGG kan DU bruke SWOT-analysen til å skrive mål. Match dine styrker med muligheter, shore opp dine svakheter og vakt mot trusler.

Mål kan være vanskelig å sette fordi De bør være tro-stretching uten å være arrogant.

Mål bør tjene som et verktøy for å strekke en kirke for å nå sitt fulle potensial. Dette betyr å sette dem høyt nok til å være utfordrende for å stimulere organisasjonen og dens strategi. Be ydmykt om guds veiledning i å sette seg mål for troen. La Gud gi deg det han vil at Du skal gjøre. Hold dine planer for Herren.

følgende er en forklaring på kriteriene FOR SMART mål:

• Spesifikke Mål må svare på spørsmålene: Hvor mye? Hva slags ytelse skal oppnås?
• Målbare-Mål må oppgis i målbare eller kvantifiserbare termer: Kan vi måle dette målet? Hvordan vet vi om vi når dette målet?
• Aggressiv ennå Oppnåelig–er målet aggressiv ennå oppnåelig? Mål må gi en strekk som inspirerer folk til å sikte høyere. Sett mål du vet du realistisk kan oppnå.
• Relevant / Realistisk–er målet relevant for å nå målet? Mål må opprettholde konsistens og fokus.
• Tidsspesifikk–er måltiden spesifikk? Mål må svare på spørsmålet: «når skal det oppnås ?»

Skriv mål ved å stille disse spørsmålene:

• Hva er de 1-til 3-årige målene vi prøver å oppnå for å støtte vårt strategiske mål?
• Hva er dine spesifikke, målbare og realistiske mål for oppnåelse?

Handlingselementer

Handlingselementer er planer som angir bestemte handlinger som fører til implementering av målene dine. Handlingselementer er i utgangspunktet en «Gjøremålsliste» for hvert mål. Det innebærer notering ut konkrete trinnene som du trenger for å oppnå for å oppnå dine mål. En handlingsplan forklarer hvem som skal gjøre hva, når, og i hvilken rekkefølge for kirken å nå sine mål. Utformingen og gjennomføringen av handlingsplanleggingen avhenger av organisasjonens natur og behov.

Å få buy-in fra interessenter er å sikre gjennomføring av gjøremål, er det viktig å tildele ansvar og tidsfrister. En flott metode er å tildele hvert mål til et styremedlem, ansatte eller frivillig. Be ham / henne om å skrive handlingsplanen og være ansvarlig for at hver oppgave er fullført. En annen metode er å identifisere alle handlinger som må skje i de neste 90 dagene. Du kan fortsette denne samme prosessen ved hver nitti-dagers økning til målet er oppnådd.

for å skrive gjøremål spør, » Hva skal vi gjøre i de neste 90, 60 og 30 dagene for å jobbe mot dette målet ?»

Scorecard

For å overvåke din strategiske plan, er Et Av de beste verktøyene Rundt Balanced Scorecard utviklet av Kaplan og Norton Fra Harvard. Målstyringen skal brukes som både et målings-og styringsverktøy for å hjelpe til med å oppfylle en organisasjons visjon. Med det kan du aktivt spore fremgang mot dine mål.

for hvert mål legg en måling og et mål på en målstyring (I Excel). Med scorecard, kan du aktivt spore fremgangen din på månedlig basis. For å begynne å bruke målstyring, velg» Topp Fem » viktige mål som du ønsker å måle som vil ha størst innvirkning i å flytte kirken fremover.

for å utvikle en målstyring spør, » hva er de viktigste resultatmål du kan spore for å overvåke hvis du oppnår dine mål ?»

Gjennomføring

Implementering er den vanskeligste delen av planprosessen: Det er faktisk å nå målene som er satt i planen, mens de forblir våken og fleksible for nye muligheter når de utfolder seg. Det overordnede målet er å integrere strategisk planlegging med daglige, ukentlige og månedlige rutiner. Det er godt å huske at en plan som er godt gjennomført bringer Gudfryktig suksess til kirken.

en administrator viet til en vellykket gjennomføring av planen er nøkkelen. Planen må støttes med mennesker, penger, tid, systemer og fremfor alt kommunikasjon. Kommuniser planen til alle i organisasjonen. Hold et månedlig eller kvartalsvis strategimøte for å rapportere om fremdriften mot å nå målene. Ta korrigerende tiltak etter behov. Fremfor alt, husk at gjennomføringen av planen krever fortsatt daglig bønn for veiledning ledsaget av lydig handling som svar På Hva Gud åpenbarer.

Konklusjon

en strategisk plan er et levende, dynamisk dokument. Det driver din kirke og må integreres i hver fiber i organisasjonen, slik at alle ansatte bidrar til å flytte kirken i samme retning. Alle de beste oppdragene og strategiene i verden er sløsing med tid hvis de ikke implementeres. For å være virkelig vellykket, kan planen ikke samle støv på bokhyllen. Du vet hva «hylle» vi snakker om.

Strategisk planlegging handler om å holde planen aktiv slik at den ikke samler det ordspråklige støvet. Vet hva sluttresultatet ser ut og hvor milepæler bør være. Planlegg dine kortsiktige handlinger og evaluer fremgangen din hvert kvartal. Er du der du trodde du ville være hvis du hadde vært på målet? Eller, hvis du er utenfor målet, hvor langt er du av? Kurskorrigeringen for å sette deg tilbake på sporet blir din neste handlingsplan. Når kirken din har en klar plan og handler i henhold til planen, skal du gå fra hvor du er til hvor du vil gå, derfor sikrer du suksess!

Klikk her for å laste ned FULL PDF-versjon