Pasienter har rett til å gjennomgå sin medisinske rekord og / eller få en kopi, og helsepersonell har vanligvis lov til å kreve et gebyr for denne tjenesten. Men med alle de forskjellige regler og unntak, kopiering avgifter kan være forvirrende.
siden de fleste, om ikke alle, helsepersonell er «dekket enheter» under de føderale personvernlovene og derfor underlagt Health Insurance Portability And Accountability Act (HIPAA), er det viktig å være oppmerksom på forskjellene i statlig og føderal lov og vite hvilken du skal følge. Generelt må du følge de føderale reglene på et minimum, og hvis staten har strengere regler, så lenge de ikke er i strid med de føderale reglene, må de også følges.
Kopi Avgifter
når pasienten ber om hans eller hennes egne medisinske poster, noen stater tillater helsepersonell å belaste en pasient eller deres juridiske representant et gebyr per hver side kopiert. Noen stater tillater også helsepersonell å kreve en rimelig kontoravgift.
imidlertid oppstår forvirring fordi HIPAA Privacy Rule, som er føderal lov og gjelder for nesten alle praksis, har forskjellige regler om hva en helsepersonell kan belaste når en pasient ber om sine journaler. I Henhold Til Personvernregelen er nedenfor retningslinjene som helsepersonell må følge.
Rimelig Kontoravgift
Leger kan kreve en «rimelig, kostnadsbasert avgift» som betyr at de bare kan ta betalt for:
- Arbeid for kopiering av medisinske journaler, enten papir eller elektronisk;
- Rekvisita for kopiering av journalen på papir eller bærbare elektroniske medier, hvis pasienten ber om at postene skal leveres i elektronisk format (Hvis legekontoret opprettholder pasientinformasjon i en elektronisk helsejournal, krever føderal lov at det skal gis til pasienten i elektronisk format hvis pasientene gjør den forespørselen.);
- Porto, hvis det er aktuelt; og
- Utarbeide et sammendrag av journalen, hvis pasienten gikk med på denne prosessen i stedet for å få sin faktiske journalføring).
Geistlige Gebyr Ikke Tillatt
noen helsepersonell belaste pasienten et gebyr for de ansatte til å finne de medisinske poster, spesielt hvis de medisinske poster er off-site. Selv om dette er tillatt i noen stater, er det ikke tillatt i henhold til føderal lov(den du sannsynligvis bør følge). Derfor er dette ikke tillatt.
Når pasienten ber om elektroniske helsejournaler eller papirkart opprettholdt i elektronisk format, Tillater Ikke Personvernregelen at helsepersonell belaster mer enn de faktiske kostnadene for arbeidskraft. Med andre ord, per side avgifter er ikke tillatt for papir eller elektroniske kopier av medisinske poster vedlikeholdes elektronisk. Heller Ikke Personvern Regelen tillater for lading en henting gebyr av journaler hvis de må være plassert.
Flat Avgift For Elektroniske Kopier Av Medisinske Poster Opprettholdt Elektronisk
en helsepersonell kan kreve en flat avgift som en kostnad for pasienter som ber om en kopi av sine elektroniske medisinske poster eller medisinske poster som vedlikeholdes elektronisk. Denne avgiften kan imidlertid ikke overstige $ 6,50, inkludert porto, arbeidskraft og forsyninger.
Kopier Kostnader Ikke Tillatt
det er like viktig å vite når en pasient ikke kan belastes for en kopi av sine medisinske poster. Hvis staten tillater pasienter, tidligere pasienter eller deres representanter til en gratis kopi av den aktuelle delen av pasientens rekord som er nødvendig for å støtte en klage om valgbarhet for et allmennyttig program, for eksempel helseprogrammer for personer med lav inntekt eller uføretrygd, bør du følge statens lov om denne saken.
Husk at for å beskytte pasientens konfidensialitet, bør medisinske journaler kun utgis med skriftlig fullmakt fra pasienten (hvis den lever) eller deres juridiske representant(hvis pasienten er død eller inkompetent).
Å Vite når man skal følge den riktige loven er ikke alltid lett. Men i tilfelle der pasienten be om sine medisinske poster, vil nesten alle helsepersonell må følge føderal lov Under Personvern Regelen. HIPAA-Personvernregelen gjelder bare når pasienten ber om sine medisinske journaler. Det gjelder ikke når forespørselen kommer fra en stevning, en helse-eller livsforsikringsplan, advokatforespørsel eller annen situasjon.
vennligst følg denne linken TIL Us Department Of Health and Human Services for mer informasjon om dette emnet: https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/faq/2029/how-can-covered-entities-calculate-the-limited-fee/index.html
Forfattet Av Kimberly L. Danebrock, JD, BSN, RN, CPPS
Direktør For Risikostyring, CAPAssurance
Lær mer om Hvordan Cooperative Of American Physicians, Inc. (CAP) kan støtte din praksis ved å laste ned Vår Gratis guide The Physician Action Guide To Reducing Risk and Improving Business, som inkluderer ressurser og tips for å hjelpe leger og medisinsk personale med å løse vanlige praksisproblemer knyttet til tilsynelatende rutinemessige oppgaver