Fordeler med bedriftsfilsynkronisering og-deling
Sikker fildeling
når bedrifter ikke tilbyr en filsynkroniserings-og delingstjeneste, bruker de ansatte ofte sine egne personlige verktøy de er kjent med. DET har ingen kontroll over hvordan data blir lagret eller delt, og kan ikke være klar over kompromitterte data før det er for sent. Dette kan være enda mer risikabelt når ansatte bruker egne verktøy for å dele filer med tredjeparter.
EN EFSS-tjeneste kombinerer bekvemmeligheten og enkelheten til en personlig fildelingstjeneste med bedriftsorienterte funksjoner for å øke produktiviteten for brukerne — samt øke sikkerheten, fleksibiliteten og kontrollen FOR IT. Noen tjenester inkluderer avanserte sikkerhetskontroller bedrifter og compliance forskrifter, inkludert:
- lokale eller skybaserte lagringsalternativer
- Detaljert tilgangskontroll, sikre godkjenningsprotokoller og autorisasjonspolicyer
- ekstern sletting, enhetslås, kodebeskyttelse, hvit/svart oppføringer og retningslinjer for utløp av data
- sporing Og overvåking av brukeraktivitet I Sanntid
- Integrasjon med enterprise directory services for å forenkle godkjenning og brukerklargjøring
- restriksjoner for opplasting og nedlasting, utløpsdatoer for filer og begrenset tilgang basert på nettverksplassering
tilgang hvor som helst
Personer er ikke lenger begrenset til en enkelt bedriftseid enhet eller kontorsted for å få arbeidet gjort. Dagens stadig mer mobile arbeidsstyrke forventer å kunne få tilgang til det de trenger, fra hvilken som helst enhet eller plassering, med en forbrukerlignende opplevelse.
EFSS services muliggjør mobile arbeidsstiler ved å la brukerne synkronisere filer på tvers av alle enhetene sine og enkelt få tilgang til det de trenger fra hvor som helst.
forebygging Av datatap og katastrofegjenoppretting
når data lagres sentralt og administreres med EN EFSS-tjeneste, beskyttes dataene dine bedre mot datalekkasje, enten fra et cybersikkerhetsangrep, en tapt eller stjålet enhet eller ansattes feil. EFSS tjenester gjør det enkelt å holde data sikkerhetskopiert og sikker.
Dokumentarbeidsflyter og samarbeid
FLERE EFSS-tjenester utvikler seg til å inkludere arbeidsflytfunksjoner og innholdssamarbeid, inkludert:
- Dokumenthåndtering for å sikre sikker utveksling av interne og eksterne dokumenter, inkludert kontrakter, forslag, opplæringsverktøy, papirarbeid, ytelsesvurderinger, markedsføringsmateriell, salgspresentasjoner og produktinformasjon
- Juridisk bindende e-signaturer
- Automatiserte varsler for å minne brukerne om å gjennomgå og/eller godkjenne forespørsler
- Automatisering Av Arbeidsflyt med innebygde prosesser for samtidig redigering og tilbakemelding og godkjenning
- versjonskontroll slik at ansatte kan spore dokumentendringer på tvers av flere datakilder og enheter
Finn ut mer om Hvordan Citrix kan hjelpe deg med behov for filsynkronisering og-deling eller innholdssamarbeid.