Hva Er Cloud Regnskap Programvare?

Cloud regnskap programvare-også kjent som online regnskap programvare eller web-basert regnskap programvare – er regnskap programvare som er vert på en ekstern server. Brukere sender data til «skyen» der den behandles og returneres til brukeren.

programvareapplikasjonene kan nås av brukere via internett eller andre nettverk via en cloud application service provider. Med en skybasert regnskapsprogramvare trenger et selskap ikke å sette opp individuelle skrivebord med programvare fordi alle i selskapet kan få tilgang til skyen på egne enheter. Dette gjør det også mulig for eksterne team eller filialer å få tilgang til de samme dataene og den samme versjonen av programvaren.

en stor fordel med skybasert regnskapsprogramvare er at sikkerhetskopiering av data og katastrofegjenoppretting ofte er en del av kontoen din.

Denne artikkelen vil også diskutere:

8 Grunner Til Å Bruke Skybasert Regnskapsprogramvare

Er Skybasert Regnskap Trygt?

NOTAT: FreshBooks Support teammedlemmer er ikke sertifisert inntektsskatt eller regnskap fagfolk og kan ikke gi råd i disse områdene, utenfor støtte spørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger råd om inntektsskatt, ta kontakt med en regnskapsfører i ditt område.

8 Grunner Til Å Bruke Skybasert Regnskapsprogramvare

Få Tilgang Til Økonomien Din Når som helst Fra Hvor Som Helst

Du kan få tilgang til dine økonomiske data når som helst, hvor som helst med et skybasert program. Du trenger ikke å bekymre deg for å kaste bort tid med nedlastinger og oppdateringer som følger med vanlig programvare fordi skyen er eksternt vert. Noen skybaserte regnskapsprogrammer kommer til og med med en mobilapp, noe som gjør det enklere å få tilgang til tallene dine mens du er på farten. Dette systemet kan gi deg fleksibiliteten til ikke å sitte på kontoret for å få tilgang til kontoene dine eller sjekke kontantstrømmen.

Få En Oppdatert Oversikt Over Virksomheten Din

Du kan få en fullstendig oppdatert oversikt over din nåværende økonomiske situasjon når dataene dine lever i skyen. Dette vil hjelpe deg å ta informerte beslutninger om den økonomiske fremtiden for virksomheten din. Hvis du brukte en tradisjonell metode for regnskap, må du bare bla gjennom sideinformasjon for å komme til utdaterte rapporter. Du kan nå møte kravene til en raskt voksende bedrift ved å få tilgang til sanntids økonomiske data når du trenger det.

Spar Tid Med Automatisering

med de fleste skybaserte regnskapsprogrammer kan du automatisere arbeidsflyten for å spare tid. Du kan for eksempel angi leverandørinformasjonen og konfigurere en arbeidsflyt som automatisk betaler leverandøren på samme forfallsdato hver måned. Du kan også automatisere sending av fakturaer til dine faste kunder.

Gjør Samarbeidet Enklere

Ved hjelp av et skybasert regnskapsprogram blir det enklere for deg å samarbeide med regnskapsføreren din. Skyen gjør det enklere for deg å generere rapporter som regnskapsføreren din kanskje trenger fra deg. Du har også muligheten til å gi regnskapsføreren tilgang til programvaren, slik at de kan få tilgang til tallene dine når som helst de trenger det. Med et skybasert regnskapsprogram har du også kontroll over hvor mye tilgang du kan gi til en ansatt. Hvis du for eksempel har en ansatt som behandler lønn, kan du gi dem tilgang til bare lønn uten at de kan få tilgang til bankinformasjon.

Forbedre Nøyaktigheten Av Regnskapet

det er lavere risiko for regnskapsfeil med skybasert regnskapsprogramvare fordi all relevant finansiell informasjon er lagt inn på samme sted. Hvis du skriver inn utgifter og inntekter regelmessig og kategoriserer transaksjoner, kan du når som helst trekke opp en nøyaktig rapport.

du trenger ikke å vite forskjellige regnskapspraksis, formler eller snarveier som du ville gjort hvis du brukte et excel-ark. Alt du trenger å gjøre for å få en nøyaktig rapport er å sikre at du skriver inn dine inntekter og utgifter på en jevnlig basis.

Ingen Installasjon Kreves

Skybasert regnskapsprogramvare er vert på nettet, så du trenger ikke å kjøpe et program for å installere på datamaskinen.

I Motsetning til andre programmer som måtte installeres med individuelle lisenser på hver datamaskin, er tilgang til skyen tilgjengelig i en nettleser eller mobilapp hvor du kan logge på kontoen. Du vil også spare penger på ET INTERNT IT-team for å gjøre ting som å oppgradere programvare eller håndtere andre tekniske problemer.

Tilgang Til Teknisk Støtte

en stor fordel ved a bruke en skybasert regnskapsprogramvare er tilgangen til teknisk stotte.

du kan få tilgang til teknisk støtte via telefon eller chat og få umiddelbar tilgang til tekniske fagfolk som er tilgjengelige for å hjelpe deg med eventuelle problemer du måtte ha med den skybaserte programvaren. Dette kan spare din bedrift tid og penger ved ikke å måtte ansette en in-house IT-representant for å håndtere programvaren.

Gå Papirløs Og Declutter Kontoret

når du håndterer økonomien din, kan papirarbeidet ditt legge opp og bli litt av en utfordring.

Innlevering gjennom utgifter, kvitteringer og fakturaer kan være ganske vanskelig. Med et skybasert regnskapsprogram kan du importere dataene fra papirarbeidet ditt rett inn i skyen. Flytte disse dataene inn i programvaren vil gi deg en enklere sanntidsvisning av din økonomi uten å bla gjennom papirer. Dette vil hjelpe deg med å minimere risikoen for manuelle feil eller å miste viktige data og resultere i en mer effektiv metode for å administrere økonomien din.

Er Skybasert Regnskap Trygt?

du lurer kanskje på hvor sikre dine økonomiske data er på et skybasert system. Cloud-basert regnskapsprogramvare bruker kryptering, omskrive informasjonen din til en sikret ubrytelig kode, for å sende og lagre dataene dine. Dette er den samme typen sikkerhet som brukes til å gjøre nettbanken trygg.

Skybasert regnskapsprogramvare tilbyr følgende sikkerhetstiltak:

• sikre lokaler
• sikkerhetspersonell
• en off-site automatisk backup server
• vanlige sikkerhetsrevisjoner
• digital sikkerhetsprogramvare på høyt nivå med innkommende og utgående kryptering
• flere segregerte nettverk
• flere innebygde brukerautentiseringsmetoder
• dedikert personale mot skadelig programvare
• kundeservice og teknisk støtte
• automatiske oppdateringer