selv om regnskap har stort sett gått digital, begrepet «lukke bøker» fortsetter å holde seg rundt regnskap verden. Tidligere refererte» bøkene » til tidsskrifter og hovedbøker som ble brukt til å holde oversikt over transaksjoner.
å lukke disse bøkene betydde ganske enkelt å sørge for at alle opplysninger innen en viss periode (vanligvis en måned) ble regnskapsført slik at informasjonen i rapporter som balanse og resultatregnskap ville være nøyaktig for den perioden. Måten regnskapsførere gikk om å lukke bøkene var en mye mer manuell prosess i dager tidligere, men målet forblir det samme.
Lukkede bøker gir mulighet for nøyaktige rapporter. Nøyaktige rapporter hjelper deg i sin tur med å drive virksomheten din.
Hvorfor Er Det Vanskelig Å Lukke Bøkene?
på overflaten høres det enkelt å lukke bøkene. Det kan imidlertid være kjedelig arbeid på grunn av prosessene rundt periodiseringsregnskap. Hvis du drev virksomheten din på kontantregnskap, vil du for det meste bli gjort etter at alle transaksjonene dine ble registrert.
periodiseringsregnskapet gjenkjenner imidlertid inntekter og utgifter når de påløper, ikke når penger skifter hender, og legger til et lag av kompleksitet i prosessen.
revisor lukke bøkene må også ta hensyn til mindre konkrete elementer som renter eller avskrivninger. Dette betyr at etter at transaksjoner er registrert, må de justere bøkene for slike kostnader.
så er det tester regnskapsføreren må utføre for å sikre at det ikke er noen feil. Kredittene skal være like debet, og balansen skal, vel, balansere. Hvis disse tingene ikke skjer, må regnskapsføreren gjøre litt graving for å se hvor ting gikk galt. Når alt har blitt bevist nøyaktig, er avsluttende oppføringer laget for å registrere inntekt og opptjent egenkapital.
Hvor Lang Tid Tar Det?
på grunn av kompleksiteten som er involvert i å lukke bøkene, kan det ofte ta den gjennomsnittlige regnskapsføreren flere uker å lukke dem. Programvareløsninger kan fremskynde prosessen, og tilbyr rapporter noen dager etter at perioden er avsluttet.
jo lenger det tar, desto mer foreldet blir dine økonomiske rapporter. Raske beslutninger krever sanntidsdata. Balansen og resultatregnskapet kan lære deg ganske mye om helsen til virksomheten din. Så hvis du ikke lærer å lukke bøkene selv, lær hvordan du leser og analyserer disse rapportene.
Å Lukke bøkene Er en vanlig regnskapsperiode. For å friske opp ditt regnskaps ordforråd, sjekk ut vår liste over vilkårene og setningene du trenger å vite.