Gratis Rengjøring Estimat Mal

Hus rengjøring fagfolk kan raskt gi kundene med estimater Med Skynova gratis estimat mal. Når du er opprettet, kan du sende estimatet til kunden din med EN URL eller en GRATIS nedlasting AV ET PDF-format direkte til e-posten. Når de aksepterer estimatet, vil du kunne se dette på nettet. Sende polert estimater til kunder sender riktig melding om at din rengjøring selskapet betyr business og at deres virksomhet er viktig for deg.

til tross for at noen bedriftseiere fortsatt bruker microsoft Word-og Microsoft Excel-formater for å lage estimater, gir disse metodene ikke Fordelene Med Skynovas pakke med forretningsprodukter. Skynova gjør det mulig å lage, lagre, lagre og spore estimater og relaterte dokumenter uten å måtte laste ned filer eller programvare.

Hva Skynovas estimatprogramvare utgjør, er at betalinger blir en mye raskere, jevnere prosess, og du kan komme i gang her, akkurat nå. Hvis du er en profesjonell renere, sjekk ut malen vi har laget nedenfor bare for din bedrift:

Hvordan Lage Et Rengjøringsestimat

Følg de enkle trinnene nedenfor for å sikre at du inkluderer alt som er nødvendig for å levere et profesjonelt estimat for husrengjøringstjenesten. Ved å bruke Skynovas estimatmal kan du enkelt lage ditt eget estimat, akkurat som det ovenfor.

det er enkelt, intuitivt og raskt å fullføre denne utskrivbare jobbestimatskjemaet. Vår guide er rett og slett der for å minne deg om noen få viktige punkter, for eksempel å lage et estimat ved å rengjøre priser per kvadratmeter, etter tjeneste som tilbys eller etter rom.

Uansett hva du bestemmer deg for, kan du bli kjent med de trinnvise skjemaopplysningene nedenfor for å opprette og dele estimatet ditt i løpet av få øyeblikk.

1. Legg Til Kontaktinformasjon For Ditt Hjem Rengjøring/Kommersiell Rengjøring Virksomhet Og Kunden

   Skriv inn adressen til kontoret rengjøring eller bolig rengjøring virksomhet. Men når du beskriver deg selv eller hva firmanavn du bruker, sørg for at kunden vil gjenkjenne ditt navn og adresse som avsender av estimatet. Detaljer er viktige her fordi du ikke vil at kunden skal tro at en feil har blitt gjort og ignorerer denne kommunikasjonen.

   på Samme måte må du passe på at du angir kundens kontaktinformasjon nøyaktig i skjemaet. Hvis ordningen er å bare sende dokumenter til kunden online, deres e-post skal inkluderes, i tillegg til deres telefonnummer.

2. Inkluder En Logo For Å Skille Mellom Rengjøringsvirksomheten

   en rengjøringslogo som tydelig viser hva bedriftens fokus er, legger til et annet profesjonelt preg på estimatskjemaet for rengjøringsvirksomheten. Klikk på «Vil du tilpasse estimatet ditt? Vis Tilpasningsalternativer «nær toppen av estimatmalsiden for å avsløre «Logo» – alternativet. Velg «Bla gjennom» til høyre for estimatskjemaet og last opp forretningsbildet ditt fra en datafil. Velg «Lagre», og du er ferdig.

3. Oppgi Et Originalt Nummer For Estimatet

   Oppgi et unikt nummer på estimatskjemaet. Ved å sette inn et originalt nummer kan du holde oversikt over estimatbeløp, kundedetaljer og innhold. Et eksklusivt nummer gir deg også et sporbart dokumentnummer som du kan referere til for oppfølgingstjenester.

   for å tilføre ytterligere verdi til Ditt Nye Skynova business administration system, koble et innkjøpsordre (P. O.) nummer til estimatet, som ligger øverst på estimatmalsiden(til høyre for «Logo» – alternativet). Skynova har inkludert denne funksjonen for eiere av renholdsbedrifter som ønsker å automatisk konvertere estimater til fakturaer på aksept. Dette er bare en mer verdifull ting som gjør din bedriftsøkonomi mye enklere.

4. Skriv Inn En Nøyaktig Estimatdato

   alle bedriftseiere har sine egne retningslinjer når det gjelder dateringsestimater. Forenkle prosessen ved å skrive inn datoen da estimatet er opprettet. På denne måten vet både du og kunden at hvis du bruker «Notater» – delen til å sette en tidsbegrensning på gyldigheten av estimatet, ble dokumentet datert nøyaktig.

5. Inkluder Rengjøringskostnader

   hvis du lader separat for rengjøringsmateriell, velger du » Vare «og velger» Produkt.»Skriv i en beskrivelse av hvilket produkt som er tilbudt. For eksempel kan du ta betalt for en ekstra avgift for tepperensing eller vindu rengjøring produkter hvis disse elementene er ekstra sotete.

   Gjør beskrivelsen klar nok for kunden å forstå. I stedet for å bruke et identifikasjonsnummer for et produkt eller en forsyning på prislisten for rengjøring, for eksempel, tydelig angi at vinduet rensevæske ble brukt. Kunder trenger å vite hva de betaler for, så i stedet for å bruke vage vilkår, vær klar over hva du lader i estimatet.

   en dyprengjøring kan også bety at flere produkter må brukes utover normale grenser for å gjøre en utmerket jobb. Deretter legger du til prisen på forsyningene, etterfulgt av hvor mange enheter av hvert produkt eller forsyning som skal brukes til å gjøre jobben. Bruk en ekstra linje for hver forsyning om nødvendig.

   Det er viktig at du gir et nøyaktig estimat av alle forsyninger slik at du gjøre en fortjeneste fra hardt arbeid. Når anslaget er sendt, vil det være for sent å trekke inn rengjøringsbudet.

6. Skriv Inn Et Nøyaktig Estimat Av Rengjøringsarbeidsavgifter

   Hvis du ikke bruker funksjonen produkter / rekvisita, må du bruke et av de andre alternativene for å lage et estimat for arbeidet ditt. Merk at du kan ta betalt for arbeidskraft og tjenester i ett estimat hvis du foretrekker det.

   velg «Timer» eller «Dager» under «Element, avhengig av om du belaster en timepris eller per dag. Skriv inn en beskrivelse av typen rengjøringstjenester, og legg til en pris per time eller dag under » Enhetspris.»Legg deretter til hvor mange timer eller dager som kreves for å gjøre rengjøringsjobben under «Mengde»for å komme til en total.

   Alternativt kan du bruke alternativet» Tjenester » for å ta betalt for kvadratmeter som skal rengjøres, en hushjelp eller vaktmestertjenester. Hvis du har avtalt en fast pris med kunden, spesifiser dette under «Tjenester», inkluder beskrivelsen som en «fast pris etter avtale», og skriv inn den angitte enhetsprisen, etterfulgt av» 1 «Under» Antall.»

   hvordan du lader avhenger av deg, men det er viktig å gjøre dette klart under beskrivelsen. Alltid fokusere på nøyaktighet i bud forslaget, så både du og kunden er klar om kostnader sitert og at du er betalt ganske for hardt arbeid.

7. Skriv Inn En Rabatt For Å Fremme Ditt Rengjøringsforslag

   Velg «Rabatt» fra rullegardinmenyen «Element» hvis du vil markedsføre rengjøringsvirksomheten din. Skriv inn årsaken til rabatten under » Beskrivelse.»Inkluder et tall under» Enhetspris «og legg til et tall under» Antall » og rabattbeløpet vil bli trukket fra de andre kostnadene på estimatet.

   en rabatt tilbys vanligvis til lojale kunder, førstegangskunder eller for henvisninger til ny virksomhet. En lojalitet rabatt er en positiv måte å vise kundene takknemlighet for vanlig virksomhet og henvisninger. Bruk rabatter så ofte du vil, da dette er en verdifull teknikk for å markedsføre rengjøringsvirksomheten din eller gi spesielle rabatter på noen av dine andre rengjøringstjenester.

8. Ta med Et Notat For Å Gi Kundene Mer Informasjon Om Rengjøringstjenestene Dine

   Bruk den praktiske «Notater» – delen Til å tilby mer kontekst for linjeelementer hvis «Beskrivelse» – plassen ikke er tilstrekkelig. Du kan bruke denne delen til å forklare hvorfor en rabatt har blitt tilbudt, eller varsle kunder om at ytterligere forespørsler kan utelukkes fra prisen som er oppgitt i estimatet.

   «Notater» – delen kan brukes til å gi annen informasjon til kunder. Forklar for eksempel at et rengjøringstilbud kan følge aksept av estimatet eller at estimatet bare er gyldig i 10 dager (eller lenger). Du vil kanskje bare bruke denne delen til å takke en kunde for deres verdsatte tjeneste. Dette er din sjanse til å markedsføre rengjøringsvirksomheten din, så bruk den klokt.

Tips Og Beste Praksis For Rengjøringsestimater

Bruk våre tips Og beste praksis For rengjøringsbransjen for å trekke ut større verdi fra Skynovas omfattende forretningsstøttesystem. Følg tips for å få alle dine økonomiske administrasjonsprosesser sortert for enkel sporing og oppmuntre til rask betaling. Oppbevar alt på ett sted for enkel tilgang, slik at du kan konsentrere deg om det som betyr mest – ta rengjøringsfirmaet eller småbedriften til nye høyder.

• Markedsfør Ditt Profesjonelle Rengjøringsfirma Direkte På Alle Kunderettede Dokumenter

  Få tilgang Til en rekke gratis maler på Skynova for å markedsføre rengjøringstjenestene dine. Bruk» Notater » – delen på gratis fakturamaler, tilbudsmaler og estimatmaler for å informere kunder om gratis eller rabatterte tjenester. For eksempel kan du legge til en gratis tepperensingstjeneste for hver 10. gang du leverer en kontorrengjøringstjeneste. Eller du kan tilby en gratis vindu rengjøring forfremmelse for hver $500 brukt til verdien av $50.

• Konverter Raskt Boligrengjøringsestimater Til Fakturaer For Å Øke Virksomhetsoppkjøpet

  Ved Å bruke Skynovas gratis estimatmal, kan du også automatisk konvertere estimatene dine til fakturaer hvis estimatet er akseptert. Automatisering av denne prosessen hjelper med å planlegge din rengjøring forretningsplan og hjelpemidler i å gjøre kundeordre sporing raskere. I tillegg oppfordrer systemet sømløst raske kundebetalinger for å holde kontantstrømmen i en sunn status.

• Rengjøringsestimater På Nett Fremmer Kundens Aksept

  fordi du kan generere estimater på nettet Og sende koblinger til kunder hvor som helst når som helst, kan de umiddelbart se og godta estimatet ved å gå til nettkoblingen. Ingen tyngende papirarbeid-bare et raskt klikk på knappen, umiddelbart etterfulgt av en faktura. Gjør jobben og få betalt raskere på grunn av nye forretningssystemer som støtter rengjøringsfirmaets økonomiske prosesser.

Utvid Rengjøringsfirmaet Ditt Med Skynovas Støtte

vår gratis estimatmal er designet for å hjelpe travle rengjøringsfirmaer slik at de kan konsentrere seg om kjernevirksomheten. Ved å gi en rask, enkel ferdigstillelse estimat for dyp rengjøring, hushjelp, eller andre – rengjøring fagfolk kan raskt komme tilbake til å fremme sine tjenester.

våre programvarealternativer bidrar også til å holde alle bedriftens rengjøringsfakturaer og regnskap på ett sted. Du trenger aldri å bruke tiden din igjen ved å lete etter papirarbeid.

ikke kast bort mer tid eller energi når du kan bruke gratis estimater og mange Andre Skynova-produkter for å holde styr på administrasjonen, slik at du fokuserer på å øke kundebasen for rengjøringsvirksomhet.