for mange er kirker og andre steder for tilbedelse et tilfluktssted. De tilbyr en følelse av familie og fellesskap og gir ofte verdifulle tjenester og hjelp til de som trenger det. For å gi stabilitet, sikkerhet og konsistens til sine ansatte, frivillige og medlemmer, trenger kirker klare retningslinjer og prosedyrer på plass som tar opp problemer som er relevante for deres menigheter.
Tips
hver kirke har forskjellige behov,så de nøyaktige retningslinjene og prosedyrene vil variere etter menighet. Generelt, selv om, en kirke retningslinjer og prosedyrer manuell vil inneholde deler for å ta opp hvordan kirken styres, hvordan økonomi håndteres og politikk for å hindre trakassering og misbruk.
Hva Er Kirkens Retningslinjer og Prosedyrer?
en kirkes retningslinjer og prosedyrer er en forlengelse av kirkens vedtekter. I motsetning til vedtekter, som har en tendens til å inkludere formelt eller juridisk språk, bør retningslinjer og prosedyrer skrives på vanlig, forståelig språk.
en kirkepolitisk håndbok bør godkjennes av en komite som inkluderer kirkens ansatte og frivillige. Kirkens ansatte og frivillige bør få en kopi, og noen menigheter legge ut sine retningslinjer og prosedyrer på deres hjemmeside for enkel tilgang for alle menighetsmedlemmer.
Kirkens Retningslinjer For Ledere
en kirkes lederstruktur avhenger av kirkesamfunn og menighetens størrelse. Mange har en eller flere forkynnere som leder menigheten åndelig og ett eller flere styrende organer som leder menigheten når det gjelder praktiske forhold som fasilitetsbruk, programstyring og økonomiske forhold.
Uavhengig av strukturen, bør det være klare retningslinjer og prosedyrer på plass for hvordan kirken bestemmer seg for sitt lederskap. Områder å adressere kan omfatte:
- hvordan ledere ansettes eller rekrutteres
- hvordan det fattes en beslutning om hvem som ansettes eller velges for en lederrolle
- hva som forventes av hver lederrolle
- hvordan ledere evalueres
- hvordan betalte medarbeidere kompenseres, inkludert ytelser
det bør vær også en klar vei for menighetsmedlemmer å rapportere eventuelle problemer de har med en medarbeider eller frivillig, for eksempel seksuell trakassering. Eventuelle påstander bør tas alvorlig og rapporteres til de aktuelle myndighetene, og retningslinjene dine bør gjenspeile den prosessen. Ansatte eller frivillige som er i samspill med barn eller ungdom bør være nøye screenet og trent i barnemishandling forebygging.
Kirkens Finanspolitikk
Økonomi kan være et omstridt punkt for enhver menighet, så det bør være klare prosedyrer på plass for hvordan midler kan brukes, når midler kan brukes Og hvem som kan autorisere utgifter. Mange menigheter har en utpekt kasserer å håndtere regnskap og rapportering. Hvis menigheten har et velvillig fond( et fond for å hjelpe de trengende), bør det også være en klar kirkepolitikk for velvilje.
Avhengig av kirkens økonomi, må du kanskje også vurdere hvordan du investerer midler på lang sikt og hva du skal gjøre med større gaver, for eksempel arv fra en eiendom. Det bør også være prosedyrer på plass for revisjon av kirkens økonomi for å hindre svindel.
Kirkens Retningslinjer For Fasiliteter
mange kirker leier ut sine fasiliteter til samfunnsgrupper, til enkeltpersoner for bryllup og til andre formål. En kirke politikk for anlegget bruk bør ta opp spørsmål som:
- Røyking og alkoholbruk
- hvor mye vil bli belastet for leie
- hvordan nøkler vil bli distribuert og returnert
- Rydde opp etter hendelser
må grupper for eksempel legge igjen ting slik de fant dem? Trenger de å ta ut søppel og resirkulering? Vær tydelig på hvem som kan leie plass fra kirken din og hvilke avgifter som vil bli belastet hvis de ikke følger retningslinjene for renslighet og riktig bruk av rommet.