Funksjonen slå sammen celler I Excel gir en enkel måte å gruppere flere celler sammen på. Du kan opprette overskrifter på flere nivåer ved å slå sammen celler i forrige rad eller kolonne. Sammenslåtte celler ser ut som en høyere kategori som inneholder informasjonen i følgende celler. Funksjonen slå sammen celler kommer imidlertid med noen ulemper som kan forårsake problemer i det lange løp. I denne veiledningen skal vi vise deg hvordan Du bruker Senter På Tvers Av Utvalg i Excel som et alternativ til Å Slå Sammen Celler.
Ulemper Ved Fusjonsceller
Mulig tap av data
Sammenslåing av celler Er en enkel handling som du kan bruke direkte med et klikk på en knapp. Du finner ikonet I Justering Under Hjem-fanen På Båndet.
dette ikonet slår sammen alle de merkede cellene og sentrerer tekstinnholdet. Sammenslåingshandlingen beholder imidlertid bare innholdet i cellen øverst til venstre, og fjerner eventuelt annet innhold fra de andre cellene. Selv Om Excel vil gi deg en advarsel for dette, betyr dette i hovedsak at data går tapt når du perfrom en fusjon.
ingen mulighet til å sortere
Hvis Du har sammenslåtte celler i datatabellen, Kan Du ikke sortere dataene I Excel.
Kopier og lim inn fungerer kanskje ikke
Dessverre kan du ikke lime inn noe i en sammenslått celle med mindre du kopierer dataene fra en annen sammenslått celle som er nøyaktig samme størrelse som målcellen. Ellers vil du få en feilmelding.
Du kan ikke velge en enkeltcelle i en sammenslått celle
du må slå sammen cellene før du kan foreta et inidividuelt utvalg. Dette kan ikke være fornuftig i noen tilfeller, men det kan skje:
Slå sammen celler fungerer ikke Med Excel-Tabeller
Excel-Tabeller har sin egen spesielle cellestruktur. For eksempel filtrering, formatering, dynamisk dimensjonering og spesielle referanser som direkte kan referere til en bestemt kolonne. Excel lar deg ikke bruke slå sammen celler-funksjonen for å unngå å bryte denne strukturen.
Bruke Center Across Selection som et alternativ
du kan se bort fra alle de nevnte ulempene ved å bruke Center Across Selection-funksjonen. Funksjonen gjør at valgte celler ser ut som sammenslåtte celler uten å gruppere dem.
Teknisk Sett Er Senter På Tvers Av Markering en justeringsinnstilling. La oss se hvordan du kan bruke denne formateringen til cellene dine:
- Begynn med å velge celler på rad. Dessverre fungerer funksjonen bare i horisontal retning.
- Åpne Dialogboksen Formater Celler ved å trykke Ctrl + 1 eller bruke kontekstmenyen (høyreklikk)
- Aktiver Kategorien Justering
- Velg Alternativet Senter På Tvers Av Valg for Den Horisontale rullegardinmenyen
- Klikk OK for å bruke innstillingene
Senter På Tvers Av Utvalg endrer i utgangspunktet hvordan celler vil se ut i stedet for å endre strukturen. Dette visuelle trikset lar brukeren bruke filtrering eller lime uten problemer.
På den annen side er det også noen ulemper med denne metoden. Først og fremst må du sette justeringen I Format Cells dialog mens sammenslåing av celler kan gjøres med et enkelt klikk. Du må også velge alle celler for å bruke annen formatering som bakgrunnsfarger eller grenser.