kaffemøtet er Den Sveitsiske Hærkniven av nettverk. Det er en lav risiko måte å møte nye mennesker, bytte råd, og legge grunnlaget for en mer omfattende forhold.
hvis konseptet med et kaffemøte er fremmed for deg, må du bare huske ett ledende prinsipp: aldri, kast bort den andre personens tid. De gir sin tid, sin mest dyrebare ressurs. Den gode nyheten er at baren for kaffemøter er ganske lav. De fleste reklamer kan sannsynligvis fortelle deg om møter som startet med «la oss ta kaffe» og endte i en uproduktiv samtale.
men du er bedre enn det, kjære leser. Her er hvordan å være den beste kaffe møte deltaker rundt.
1. Vær tydelig når du ber om møtet.
når du sender e-post til din potensielle kaffemøtedeltaker, ikke bare be om å «plukke hjernen» eller «se om det er noe potensial» i deg å bli kjent med hverandre. Disse setningene viser vanligvis at du bare har en vag ide om hva du vil snakke om. I stedet presenterer du deg selv, viser at du har spesifikk kunnskap om personens arbeid, tilbyr hvorfor du vil snakke, og (viktigst) foreslå potensielle tider. Et eksempel:
«Hei Josh,
Sean Blanda her, administrerende redaktør av 99u.com. jeg har fulgt arbeidet ditt og virkelig nyte ditt nyhetsbrev. Vi prøver å lansere noe lignende her PÅ 99U, og jeg vil gjerne snakke med deg om noen råd du vil ha for oss.
er du klar for et kaffemøte en gang neste uke på Midtown Starbucks? Jeg er tilgjengelig mandag, onsdag og torsdag fra 11-2 hver dag. Håper å høre fra deg!
(for mer om å spørre, les: Hvordan Spørre Folk Om Ting Via E-Post: Et 8-Trinns Program.)
2. Gjør leksene dine.
når du møter noen, er det normalt å stille en rekke biografiske spørsmål som «Hva gjør du? Hvor kommer du fra?»Det er fint for vennens bursdagsfest. Det har ingen plass på kaffemøtet.
det er sannsynlig at den travle personen du ber om kaffe, har en viss grad av beryktet og har artikler, samtaler og LinkedIn-profilsider på nettet som kan tilby mer informasjon om dem. Kaffemøter er vanligvis 30 minutter eller mindre, så ikke kast bort tiden din på å snakke om emner du enkelt Kan Google. I tillegg har en travel person gitt sin» elevator pitch » mange ganger for å trykke, kolleger og andre. Skill deg ut fra mengden ved å flytte forbi denne basen nivå av interaksjon.
3. Aldri, aldri, aldri komme for sent.
ethvert møte handler om å respektere den andre personens tid. Gå tidlig. Sett av tid til trafikk. Vet hvor du skal. Å være sent for et møte du ba om, er den ultimate egoistiske handlingen i virksomheten. Aldri komme for sent.
4. Tilbyr å betale.
Spør den andre personen hva de ønsker før du bestiller. Betal for begge deler. Det var din ide å møte og ta kaffe, det er bare rettferdig at du dekker (admittedly mindre) kostnader. Hvis du er student, er sjansen stor for at de ikke lar deg faktisk betale, men tilbyr noen måte. Hvis personen objekter og ønsker å betale for sin kaffe, la dem. Ikke bruk mer enn fem sekunder på denne interaksjonen.
5. Du trenger ikke drikke kaffe.
Møter over øl er for åpen diskusjon. Møter over kaffe er for å få ting gjort.
men selv om du møter på en kaffebar, trenger du ikke å få kaffe. Mer viktig er at uansett drikke bør ta like mye tid å konsumere som en kopp kaffe. Når det gjelder snacks, er det vanskelig å ha en kort samtale med munnen full av croissanter.
6. Ha en klar, spesifikk spør.
la oss si at du og jeg bestemmer hvor du skal gå ut på middag. Jeg sier, » jeg vet ikke, jeg er opp for noe, antar jeg .»Frustrerende, ikke sant? Men hvis jeg sier «jeg er virkelig i humør for Den Meksikanske sted nedover gaten. Hvis Du ikke liker Det, la Oss få Thai fra sentrum.»Nå som du kan jobbe med.
det samme gjelder for å spørre. Det var en grunn til at du ønsket å få kaffe med den travle personen, så vær ikke sjenert i å fortelle dem kloss hvordan de kan hjelpe. De bør ha en generell ide om hvorfor du vil møte fra e-posten din, så vær ikke redd for å være direkte. Ved å akseptere møtet har de allerede avtalt å yte hjelp, så gjør det så enkelt som mulig for dem. Noen eksempler:
Dårlig: «jeg trenger hjelp til å finne en jobb»
Bra: «jeg leter etter en inngangsposisjon som junior designer hos et lite reklamefirma som firm x, firm y eller firm z. kjenner du noen på disse stedene?»
Bad: «Kan du hjelpe meg med min skrivekarriere? Jeg sliter med å betale regningene.»
Bra: «Vet du om noen litterære agenter som leter etter kort ung voksenfiksjon?»
7. Ta notater og følg opp.
når du setter deg ned ved bordet, ta ut en penn og en notatbok. Hvis du på noe tidspunkt i samtalen sier noe som » jeg sender deg den videoen .»Eller de nevner personen de vil introdusere deg til, skriv den ned . Jeg liker å lage to kolonner på papiret med overskriftene «Mine Lekser» og » Deres Lekser.»Øverst på siden skriver jeg personens navn, firma og dato.
i det øyeblikket du kommer tilbake til datamaskinen, gjør et notat å følge opp i en dag eller to. Gjør det umiddelbart kan være en smule aggressiv, men ikke la deg glemme. I følge opp, gjøre godt på noe du lovet å sende, samt gi en mild dytt på noe de tilbød. Et eksempel:
«Hei Josh, det var flott å møte deg, takk for at du er så sjenerøs med tiden din. For å følge opp noen av de tingene jeg nevnte:
Dette er videoen av min favoritt 99U-snakk.
den restauranten jeg liker ved huset ditt heter Stoops, her er Yelp-lenken.
Her er en link til det blogginnlegget jeg skrev at jeg fortalte deg om.
også, du nevnte at du hadde en kontakt på firma x? Jeg vil gjerne snakke med henne, gi meg beskjed hvis jeg kan gi deg noe for å gjøre dette enklere.
takk igjen,
8. Tilby å tilføre verdi.
hold ørene åpne Gjennom hele samtalen for alt du kan hjelpe deg med. Mange spør på slutten av samtalen om det er noe de kan gjøre. Men den beste måten er å ha denne tankegangen klar under selve samtalen med noen du snakker med, kaffe møte eller nei. I Maksimere Potensialet, master connector Sunny bates deler den riktige måten å nærme seg:
«Du vil gjøre det på en autentisk måte. Jeg setter alltid pris på når folk spør på en måte som på en eller annen måte er innebygd i samtalen i stedet for som et tillegg i slutten. Som, ‘ Oh du ga meg dette, og så må jeg spørre deg. Det er alltid godt å prøve å styre utvekslingen bort fra gjeld og forpliktelser og mer inn i generøsitetens ånd.»
9. Tilbyr å avslutte i tide.
det er sannsynlig at du ble enige om å møte i 15 eller 30 minutter. Som disse tider nærmer seg, selv om du er midt i en fruktbar samtale, stopp og spør personen om de må gå. Hvis de er enige om å holde chatting, flott. Hvis påminnelsen holdt dem på timeplanen, enda bedre. Vær noen som respekterer andres tid.
10. Kommuniser eventuelle utfall.
Forfatter Ramit Sethi kaller dette» lukke sløyfen » – teknikken.
etter at du har sendt oppfølgings-e-posten (se #7), sett et kalendervarsel 2-3 uker i fremtiden for å følge opp en siste gang. I denne andre oppfølging bør du fortelle personen resultatene av noe foreslått. Eksempel:
» Hei Josh, Bare et enkelt notat å si at jeg møtte Mary som du foreslo, og vi diskuterer nå en mulig frilansgig. Takk igjen og la meg vite at jeg noen gang kan gjengjelde tjenesten!»
denne artikkelen ble opprinnelig publisert på 99u.com.
Sean Blanda er administrerende redaktør av 99u.com.
Bilde: