Chemical Inventory

hvorfor holde En Beholdning?

som angitt I Malen Kjemisk Hygiene Plan, må beholdninger opprettholdes for alle farlige kjemikalier. Farlige kjemikalier omfatter kjemikalier som det er statistisk signifikante bevis for helseeffekter etter eksponering, samt brannfarlige og eksplosive stoffer.

det er mange fordeler med å holde en beholdning: potensielt betydelige kostnadsbesparelser, å vite hva som er tilgjengelig og hvor du finner det, enkel rapportering om regulerte kjemikalier og bistå beredskapspersonell. I tillegg kan miljøfordelene være betydelige hvis færre kjemikalier kjøpes, noe som resulterer i mindre farlig avfall generert.

Spar Penger Og Tid Ved Hjelp Av En Kjemisk Beholdning:

det er mange fordeler med en kjemisk beholdning, inkludert, men ikke begrenset til:

• Spare penger og plass ved å redusere eller helt eliminere unødvendige kjøp
• Spare tid ved å opprettholde lager på et passende nivå (ikke gå tom, men kjøp ikke for mye)
• Øke effektiviteten Ved å gjøre kjemikalier enkle å finne
• Å Vite når man skal fjerne gamle eller utløpte kjemikalier
• Identifisere kjemikalier med spesifikk holdbarhet og spesifikke lagringskrav
• få laboratoriet i gang Igjen Raskt Etter en nødsituasjon. Ved å hjelpe beredskapspersonell, inkludert Brannvesenet, med å ta viktige beslutninger om laboratoriet ditt basert på kjemisk informasjon, vil forsinkelser som følge av alvorlige utslipp eller branner minimeres.
• Deling og visning av andre delte kjemikalier i avdelingen

Hold MIT Grønt Og I Samsvar Med Forskrifter:

bidra til å holde MIT grønt og i samsvar med forskriftsmessige krav. Med en kjemisk beholdning vil mindre overinnkjøp føre til mindre kjemisk avfall. Dette vil spare MIT og lab penger samt holde MIT en leder i miljøforvaltning.

hvis laboratoriet ditt har en komplett, oppdatert kjemisk beholdning i EHS Office-støttet lagersystem (EHS Assistant – EHSA), er det et filter du kan kjøre for å trekke ut dine rapporterbare kjemikalier. Gå Til Inventory / Quick Chemical Entry Og Søk, og velg Deretter List Filter / Mit Annual Chemical Report. På den resulterende siden velger Du Valg / Eksporter Til Excel for å se din rapporterbare kjemiske liste. Vær oppmerksom på AT DU må ha CAS#s knyttet til kjemikaliene dine for at dette filteret skal fungere.

Hvilke Kjemikalier Bør Beholdes?

The Chemical Inventory Overview help labs identifisere hvilke kjemikalier som skal inventoried, minimum informasjon som kreves for å spore, og hvor ofte det skal oppdateres.

Eksempler På Kjemikalier som bør inkluderes I Kjemikalielageret Ditt:

følgende nettsteder har lister over kjemikalier som må inkluderes i laboratorielageret. Merk: disse listene er ikke all-inclusive.

• Spesielt Farlige Stoffer
• EPA Lister Over Lister: Ekstremt Farlige Stoffer; CERCLA Farlige Stoffer; EPCRA Giftige Kjemikalier; CAA Regulerte Kjemikalier For Forebygging Av Utilsiktet Utslipp
• DEPARTMENT Of Homeland Security (DHS) Kjemikalier Av Interesse
• EPA Farlige Luftforurensende stoffer
• TURA Kjemikalier

Hva Du Trenger Å Vite For Å Komme I Gang

Arbeide Med EHS-kontoret og DIN AVDELING EHS-Koordinator, kan du Og/Eller Laboratoriet DITT KAN FÅ OPPLÆRING I hvordan DU bruker Kjemikalielagersystemet levert Av Mit (Ehs Assistant) Og Bestemme Den Beste Implementeringsstrategien for Laboratoriet ditt. Kontakt DIN EHS-Koordinator eller e-post [email protected] å planlegge en in-lab demonstrasjon. Hvis du allerede har en godt vedlikeholdt inventar i en annen plattform, kan du gjerne kontakte EHS om å migrere denne beholdningen TIL EHSA også.

Miljøhelse& Sikkerhetsassistent

EHS-Assistent (EHSA) er EHS-Kontorstøttet lagersystem.

EHSA tilbyr et brukervennlig, strømlinjeformet brukergrensesnitt for raskt å legge til nye kjemikalier. Noen andre nyttige funksjoner inkluderer: muligheten for laboratorier til å søke i avdelingen(e) for kjemikalier som deles av andre laboratorier, en knapp for å søke ETTER SD-er etter kjemisk beholder og muligheten til å ha full eller delvis lageropplasting når som helst ved hjelp av sin tilpassede mal (lab-medlemmer kan trenes til å bruke denne opplastingsmalfunksjonen – se også brukerhåndboken om dette nederst på siden).

Andre EHS-Assistentfunksjoner:

• Rask systemytelseshastighet
• Raske kjemiske tillegg ved hjelp av bare nødvendige felt
• lageravstemming/verifisering kontroller for å sikre oppdatert levering
• Tilgang til kompatibilitet og lagringsinformasjon
• Informasjon om mulige kjemiske substitusjoner
• Mulighet for å hente slettet eller historisk beholdning
• tilpassbare felt når du viser beholdningen
• fysisk strekkoding for enklere lageravstemming/Verifisering
• teknisk støtte på campus/Lab

ehs-assistent Kjemisk Inventar-Guider og Maler

EHS Assistant Hjemmeside. Hvis du vil logge på, bruker du sertifikatautentisering og passord.

EHSA Brukerveiledninger

Håndbøker / Opplæring:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: Korte opplæringsprogrammer om visning av beholdningen din, søk etter elementer, legge til, slette, dele og flytte elementer
• Excel-Regnearkimport Og Eksport: Veiledning om bruk av en excel-mal for å laste opp delvise eller hele beholdninger samtidig, samt eksportere en beholdning til et excel-ark
• Plasseringer Struktur: Tutorial på hvordan nye steder (mer spesifikke enn rom) kan opprettes og redigeres av brukere
• Chemical Inventory Verification (Avstemming): Tutorial på Å bruke EHSA til å kjøre en verifisering av nøyaktigheten av en beholdning og hvordan du oppdaterer den ved hjelp av denne funksjonen

EHSA Mal

for å sette opp OG bruke EHSA inventar:

1. Last NED EHSA Excel Import Mal.
2. Utvikle kjemisk beholdning ved å skrive inn informasjonen i Excel-importmalen.
3. Send den fullførte beholdningen Til EHS-kontoret på [email protected]. EHS vil laste opp inventar for lab.
4. hvis du vil ha muligheten til å laste opp dine egne maler, kontakt EHS Office. EHS vil oppdatere din kontoautorisasjon for deg, da dette ikke er gitt som standard tillatelse.

EHS-Assistent Excel-Mal