Policy 504.3
1 Introduksjon
4 Policy And Procedure Statements
4.1 Central Shipping or Parcel Post
4.1.1 Det Sentrale Lageret håndterer alle utgående forsendelser av vekt og størrelse eller krever forsendelse av motorfraktbærer. Varer av størrelse og vekt som ikke krever forsendelse med motorfrakt eller United Parcel Service, kan sendes via pakkepost direkte fra avdelingen. (Se for passende emballasje og behandling av utgående pakker.)
4.2 Personlige Gjenstander
4.2.1 ikke-Universitetseide og personlige materialer vil ikke bli sendt eller håndtert av Sentrallageret.
4.3 Nødvendig Autorisasjon
4.3.1 ingen forsyninger eller utstyr skal returneres til en leverandør av noen grunn uten først å innhente leverandørens tillatelse og forsendelsesinstruksjoner.
4.3.2 Før en vare kan sendes, Må lager frakt personell gis en autorisasjon for forsendelse fra leverandøren, sier om forsendelsen skal gjøres på en frakt «forhåndsbetalt » eller» samle » basis, og budsjettet koden som kostnader skal gjøres mot.
4.3.3 Avdelinger som ønsker å returnere materialer til en leverandør, bør kontakte Innkjøpskontoret, per telefon (262-2080) eller skriftlig, og forklare årsaken til ønsket retur. Innkjøpskontoret vil forsøke å sikre tillatelse fra leverandøren for retur av materialene og vil få forsendelsesinstruksjoner.
4.3.4 Når Innkjøp mottar autorisasjon til å returnere varen (e) og fraktinstruksjoner fra leverandøren, vil de videresende en kopi til avdelingen. Avdelingen skal da forberede varen for forsendelse og kontakte Sentrallageret for å ordne å få pakken hentet. Leverandørens returrett må følge pakken til Sentrallageret.
4.4 Forberedelse Av Utgående Forsendelser
4.4.1 Avdelingens Ansvar-Forberedelse av varer for forsendelse er ansvaret til sendeavdelingen. Sentrallagerpersonell pakker ikke varer for forsendelse.
4.4.2 Varer som sendes med motorfrakt eller United Parcel Service skal være:
- Sikkert pakket-bundet eller fastspent, om nødvendig, med sterkt bindende materiale; men ikke pakk UPS-pakker i papir.
- Adressert med avdelingsretur-og mottakeradresser; mottaker adressert PÅ UPS-pakker må ha en gateadresse og et postnummer .
- Merket med passende håndteringsmarkeringer.
- I Samsvar med størrelse og vekt begrensninger hvis sendt Av United Parcel Service. Pakker sendt AV UPS er begrenset til 50 lbs. maksimal og 108 inches kombinert lengde og omkrets.
- Fullfør seks del skjema » Appalachian State University Shipping Rekvisisjon.»Skjemaet inneholder avdelingsnavn, kontonummer, pakkeinnhold, dato, signatur av personen som er autorisert til å gjøre forsendelsen, forsikring og verdi (hvis aktuelt). Fyll inn send til adresse og plasser riktig forsendelsesmetode nummer ved siden av den første linjen i adressen.
- Ring Sentrallager for å få pakken hentet.