Vennligst velg et reisemål fra rullegardinmenyen nedenfor.
Hvordan Kjøre En Vellykket Bilvask Fundraiser
av
LANCE WINSLOW III
KAPITTEL 5
- SETT OPP
- LAYOUT
- FORSYNINGER
- TILSYN
- ORGANISERE SKIVER
- SKILTING
- OFFENTLIG ADRESSESYSTEM
- DONASJONSBOKSER
- PØLSER
- BAKE SALG
- PANNEKAKE FROKOST
- TRAFIKKSTRØMMER
- FLYGEBLAD
- KONTANTER
- MEDIA
- TELLING AV BILER
- STØVSUGING
KAPITTEL FEM
HENDELSESDAG
- SETT opp
du bør ringe alle viktige personer i gruppen kvelden før arrangementet. Kontroller at du vil ha alle nødvendige forsyninger, foreldre tilsyn og skilting. Har alle møtes tjue minutter før starttidspunktet. Har din vaskemaskin dukke opp fem minutter før vask. Hvis du tror du skal ha mange biler, så prøv å finne et område som er stort nok til to rader med biler å gå gjennom på en gang. Det bør være ditt vaskeområde. Kontroller at slangene nå. Prøv å få slangen til å gå hele veien rundt begge sett med biler. Når ting blir opptatt vil du være glad du setter det opp på denne måten. Du bør ha et tørkeområde satt opp ikke mindre enn tre billengder fra vaskeområdet ditt. På denne måten hvis noen blir kresen med tørking og bremser deg ned, vil de ikke holde opp vaskeområdet. Hvis vaskeområdet bremser, vil linjen bli lengre, og folk vil bare kjøre forbi og ikke stoppe inn. Det er veldig viktig å velge en spillplan, layout og trafikkflyt før du begynner. Hvis biler begynner å trekke på feil måte, eller du prøver å endre hva du gjør midtstrøm, har du totalt kaos og du mister ti til femten minutter å sortere ting ut.
- LAYOUT
oppsettet ditt er ekstremt viktig og avgjør uunngåelig hvor mange biler du kan vaske. Hvis du har gjort markedsføringen riktig, har en god beliggenhet og solgte billetter/ løfter, vil du ha ubegrensede biler å vaske. Nå må du vaske dem effektivt. Husk, jo flere biler du vasker, jo mer penger du vil gjøre for din gruppe. Oppsettet ditt vil endres fra sted til sted.
- FORSYNINGER
det er visse forsyninger du trenger som:
- Såpe
- Svamper (2)
- Håndklær
- Bøtter (3)
- Hageslanger
- Vindusrenser
- Klessnor
- Kolleksjonsboks For Kaffekanne
- Klipsbrett (2)
- Fløyte Med Strenger (2)
- Stoppeklokke
- Naler (3)
- Pusseskinn (2)
din såpe bøtter bør være fem gallon bøtter. Du trenger ikke å kjøpe dem. Gå til Den lokale Mcdonalds og spør sjefen for en pickle bøtte. De er grønne, men hvem bryr seg. De er gratis. Mcdonalds vil også gi deg en gigantisk vanndispenser full av frukt punch å låne for dagen av arrangementet hvis du vil. Fortell ledelsen på forhånd at du trenger disse elementene. Også be dem om kuponger å dele ut på din fundraiser. Det vil hjelpe sin virksomhet, og du bør gjengjelde tjenesten.
svampene dine bør ikke være ekte svamper, men lammens ullfirkanter. De ser ut som bilvask votter bortsett fra at de er firkantet og om en fot på hver side. Du kan kjøpe Dem På Pep Boys, Trac Auto Eller noen store auto deler butikken. Du trenger fire eller fem av dem.
du trenger ca 150 fot hageslange. Sett den lengste delen på sist. Forhåpentligvis vil det være 75 fot i lengde. Folk kjører over slangeendene og ødelegger dem fordi de knuser messingbeslag. Endene vil lekke og senke slangetrykket. Hvis du planlegger å ha mange biler på arrangementet ditt, vil du kanskje kjøpe en hageslange på maskinvarebutikken (under $ 3,00 )og deretter få 300 meter slange og kjøre to slanger hver 150 meter lang. Ikke bruk en plast slange hjul. Det kommer i veien og blir lett skadet. Du ønsker ikke å gi tilbake en skadet slange hjul til utlåner spesielt siden det er noen i din gruppe, og det sannsynligvis kom fra deres front yard.
har hver vaskemaskin bringe tre håndklær. Pass på at de er håndklær som de ikke trenger tilbake. De bør være garasjesalg kvalitet. Ikke bruk fine badehåndklær fra badene. Custom / dyre håndklær vil bli revet eller ødelagt. Plus, de fleste bruker tøymykner når du vasker disse typer håndklær. Tøymykner striper vinduer og bremser ned tørkeprosessen. Bruk de verste håndklær til å tørke felger hele dagen. Finere håndklær for krom, vinduer og kropp. Når håndklær blir for våt henge dem på din klessnor mellom to trær.
ikke kjøp vindu renere. Kjøp en halvliter rubbing alkohol. Bruk squirt flasker. Tilsett femten til tjue prosent alkohol og fyll resten av flasken med destillert eller omvendt osmose vann og sett på sprøytehoder. Kjøp tre squirt flasker. Du vil bare bruke to om gangen, men squirt hoder er upålitelige, og du kan kjøre over flaskene. Du bør ha to personer med ansvar for windows og chrome. Tildele dem sprute flasker med vinduet renere og en nal hver. Ingen bil går uten perfekte vinduer og speil. Fortell dem at de er ansvarlige og husk speil anses vinduer. Dette vil øke din ‘tipage’ med ti til tjue prosent. Selv om bilene ikke er perfekte, hvis vinduene er, er det en god bilvask.
du bør tid gjennomsnittlig vask og gjennomsnittlig tørr. Hvis du vasker raskere enn tørking, ta bort en vaskevott fra bøtte og du vil finne at ekstra person flytter til et annet oppdrag. Hvis biler tørker raskere enn å vaske, hånd en såpe mitt til gjennomsnittlig tørketrommel(ikke den raskeste eller tregeste). Spør dem «Vi får bak i vask. Kan du gå hjelpe fart dem opp?»
Gi en pusseskinn til en veileder i det tørre området for mørke og svært dyre biler. Han bør ha en ekstra pusseskinn for din beste arbeidstaker å bruke til å hjelpe med spesielle biler som kommer gjennom. Denne ekstra spesiell behandling bør koste mer så har donasjon kan personen stå ved mens du arbeider. Uten å be om et ekstra tips, vil du øke sjansen for å få et stort tips med femti prosent, penger gruppen din trenger og fortjener.
- TILSYN
når folk tenker på bilvask fundraisers, tenker de på moro, vann kamper, etc. Noen vann kamper er ok, men husk at du er der for å tjene penger. Jeg sier Ikke Absolutt ingen vann kamper. Hvis du tar bort all moroa, vil du ikke få hardt arbeid ut av noen. Hvis du kjører bilvask som en drill sergeant vil du:
- Bryte momentum
- Finn arbeidere som tar pauser
- Vask mindre biler
- Har ingen frivillige neste år
- bli hatet for å ødelegge en perfekt lørdag
den enkleste måten å kontrollere en gruppe på er å tildele oppgaver som må gjøres for hver person. Siden vi anbefaler at bilvask være fra 10:00 am til 2: 00 pm bør du dele dine skiver og skiltholdere i to. Med andre ord, hvis du har tjuefem personer i gruppen din, har tretten arbeid fra 10:00 til middag og tolv personer jobber fra middag til 2: 00 pm. Hvis du har gjort det bra på markedsføring, vil du ha så mange biler å vaske at du aldri vil fullføre. Du vil være opptatt og som vil kutte ned på hesten lek. Hvis hestespillet kommer ut av hånden, begynn å bytte folk rundt for å gjøre forskjellige jobber. Send skyldige til å holde et skilt på hjørnet for å tegne flere biler inn. Bruk den høye energien på en positiv måte, slik at gruppen din tjener mer penger. Send den andre personen til å snakke med folk mens du holder en donasjon kan. En god person for dette ville være den som var opphavsmannen. Denne manipulerende personlighetstrekk er akkurat hva du trenger for å få flere tips. Den tredje vannfighteren, hvis det er en tredjedel, kan nå bli en tørketrommel.
hvis du har en ny gruppe av vann jagerfly med en gang har foreldre gjøre sprøyting. Kanskje du er så treg at alle kjeder seg så de spiller rundt. Send de neste to villeste barna til en lokal matbutikk for å selge billetter til overs.
jeg tror du trenger en forelder i tørkeområdet, en i vaskeområdet og en på donasjonsboksen. Hvis du har en bake salg, selge pølser, etc. du trenger en annen forelder som har ansvaret for dette området. De bør forvente å jobbe alle fire timene. Barna skal også jobbe fire timer. Det gjør fire til fem barn som vil forbli i sjakk. Hvis du har for mange høvdinger, kan dette føre til et lite problem. Så vær forsiktig.
- ORGANISERE SKIVER
du bør tenke på forhånd om hvem som skal gjøre hvilke bilvaskjobber. Høyere barn bør være tørketrommel i stedet for skiver. Vanligvis er biler skitne på bunnen. Høye folk har en tendens til å hoppe bak hjulene ned lavt når de blir lei, men du trenger dem til å tørke på toppen av mini-varebiler og nyttekjøretøy. De mest utgående menneskene du bør bruke til å holde skilt i en time og bytte dem til soapers senere. De vil bringe inn energi halvveis gjennom skiftet. Høy energi ut går folk vil ikke bli lei holder et skilt og roping på biler å stoppe i til bilvask fundraiser. De vil øke alles energinivå.
- SKILTING
skiltene dine bør være plakatkortstørrelse, lyse farger og håndskrevet i fet svart blekk. Bokstavene skal være brede. Bruk svært få ord. Ordene skal kunne leses fra tjue til tretti yards unna mens du kjører i en bil som beveger seg på tjuefem til trettifem miles i timen. DU bør HA BILVASK i store bokstaver og et positivt ord som:
- Stor
- Stor
- Lav Pris
- Wow
- Kul
- Beste
- Etc.
du trenger mellom åtte og ti tegn strategisk plassert rundt krysset og et par nedover gatene med høyest trafikk som fører direkte til din bilvask fundraiser nettstedet, kanskje en halv mil eller så unna. Lag tre til fire skilt halv størrelse og bruk dem som håndskilt holdt opp av barn på gatehjørnene.
- PUBLIC ADDRESS SYSTEM
hvis du har en virkelig sterk energi auksjonarius/komiker/radio type i gruppen kan du holde alle hyped under bilvask. Når de ikke snakker, spille musikk som » på bilvask.»Det gir en morsom tid, og kundene elsker bare denne typen ting. Hvis du ikke har Et Pa-system, få en megafon og bruk den. Hvis en kunde komplimenterer deg på en fin jobb, fortell dem å si dette inn i Pa-systemet slik at alle kan høre.
- DONASJONSBOKSER
Få en middels stor kaffekanne og pakk den med lyst gult papir. Skriv ‘DONASJONER’ på boksen i blå magisk markør. Skjær et hull i toppen av plastlokket en halv tomme bred med to inches lang for folk å stappe penger i. Skriv også på boksen i mindre bokstaver, MEN ikke for liten heller, TAKK ‘eller’ VÆR så snill’.
- PØLSER
hvis du velger å selge pølser, vil du definitivt ha et fanget publikum. Hvis du har tenkt å mate gruppen bør du belaste dem minst femti cent hver for å dekke kostnader ellers vil de spise opp ett hundre prosent av fortjenesten. Folk blir sultne vaske biler og brenne opp mye kalorier. Hvis du tilbyr gratis pølser til vaskemaskinene dine og la oss si at det er tjue av dem, vil de fortære seksti pølser, tre et stykke. Dette kan høres morsomt, men ikke når du prøver å tjene penger for gruppen din. Hvis du tar betalt for dem, trenger du i gjennomsnitt 1,5 pølser per vaskemaskin, og du vil dekke kostnadene dine på dem. Guestimate hvor mange pølser du vil selge og legge til 1,5 ganger antall skiver til dette nummeret. Dette vil gi deg en tiln rming til forsyninger som trengs. Husk å kjøpe litt flere boller enn pølser, en halv pakke eller så. Noen mennesker vil ha en hot dog og ingen bun og noen som bun uten hot dog. Pluss at du vil slippe noen eller klemme noen boller, og ingen vil ønske å spise dem. Vær forsiktig når du selger pølser. Når det blir opptatt på din bilvask vil du folk å bo i biler ellers vil de forsvinne til hot dog området mens bilen blokkerer produksjonen.
en pølsestativ bør også ha en forelder hvis dette er en barnegruppe for å administrere pølsene og pengene. Barn brenner pølser, undercook dem eller gi dem bort til venner. De vil også glemme å slå av propan PÅ BBQ. Dette vil virkelig skru opp salget hvis du går tom for propan. Ingen vil ha en kald eller ukokt hot dog.
- BAKE SALE
Dette er den vanskeligste typen ekstra aktivitet å ha på en bilvask fundraiser. Prøv å finne noen i gruppen som har kjørt en vellykket bake salg før-en som faktisk gjort penger og utsolgt. Hvis de har vært gjennom dette et par ganger, bør du bruke deres erfaring og sette dem ansvarlig. Har dem kjøre bake salg hendelsen separat med ulike frivillige, penger, etc. Gi dem en veldig god beliggenhet og la dem ta skuffer av godbiter til folk i kø eller i tørkeområdet. Ikke tillat salg i vaskesonen. Hvis du tillater folk å komme seg ut av bilene sine for å kjøpe bakevarer, la dem forlate nøklene i bilen. Du trenger en ekstra veileder som flytter biler, ser etter slanger og folk som beveger seg fra vaskeområdet til tørkeområdet. Dette vil tillate kundene å bla gjennom bake salg layout. Det er ok å ha en bake salg og hot dog stand. De fungerer bra fordi noen som ønsker en hotdog og brus vil ha en brownie. Bake salg frivillige bør gis den ytterste høflighet så spenninger holde lav og alle jobber som et team.
- PANNEKAKE FROKOST
hvis innsamlingen din er på en skole eller kirke med kafeteria, kan det være lurt å vurdere en pannekake frokost. Det viktigste å huske er å holde nøklene til bilene når folk går inn for å spise. Så sørg for at det er rikelig med parkering for biler som har blitt vasket ellers vil de stable opp og mye vil være full.
- TRAFIKKFLYTER
det viktigste elementet i driftssiden av innsamlingen din er å holde bilene i bevegelse. Ikke la linjen gå ut på gaten. Det vil føre til en ulykke, eller det lokale politiet vil fortelle deg å flytte bilene eller stoppe innsamlingen. Det er mye bedre hvis politimannen stopper for en doughnut på bake salg eller en pølse på standen. Den enkleste måten å ikke bli sikkerhetskopiert er å flytte biler gjennom i et jevnt tempo. Rask nok til å gjøre en god jobb, men ikke for fort å miste tips penger. Ikke la dine veiledere starte lange dybdesamtaler med kunder når det er biler i kø. Hvis biler starter backing raskt i inngangspartiet eller starten av bilvask, deretter danne to linjer. Hvis tørketromlene begynner å sikkerhetskopiere, flytt dem lenger fra vaskeområdet og tilordne flere tørketromler, en om gangen, til problemet stopper. Hvis folk i bilene henger rundt etter vask, fortell dem å parkere til siden eller ut av veien for bilvaskprosessen.
- FLYGEBLAD
Distribuere flygeblad dagen for arrangementet er viktig. Hvis bilvask blir treg, sende medlemmer av gruppen til hver matbutikk i nærheten og til hver fast food restaurant å passere ut flygeblad.
- KONTANTER
du bør få den ansvarlige til å telle pengene med en annen person, så hvis noen mener at det kan mangle penger, kan det nøyaktige beløpet bekreftes. Hold donasjon kan penger, hot dog penger og bilvask billett penger atskilt fra drive opp kunder penger. Også holde bunken med billetter mottatt fra kundene deltar din bilvask fundraiser og en telling av antall biler vasket. Trekk antall billetter mottatt fra antall biler vasket. Multipliser dette tallet med prisen på bilvask for dagen for arrangementet. Dette bør tilsvare den totale penger laget av bilvask. På denne måten kan ingen anklage noen for noe ubehag.
- MEDIA
hvis mediene dukker opp, opptrer du uinteressert og begynner å snakke med kunder når de ankommer. Foreløpig at du er veldig opptatt og står i nærheten av vaskeområdet. Hvis de får et veldig godt bilde, vil du bedre sjansene dine for ikke å bli kuttet i tilfelle en sen breaking story har forrang. Det er viktig at de får et bilde av medlemmer av gruppen faktisk vaske en bil. Ogsa intervjuer av kunder som sier hvor stor denne hendelsen er. Det er gode nyheter, og du vet at vi trenger mer av det.
så snart de tar bilder og intervjue kunden(e) diskret gå bort til donasjon kan området. Det er her en av dine folk snakker med kunder om hvor stor gruppen er. Stå der og reporteren vil begynne å stille spørsmål. Trykk på dem på skulderen og si » Vent et sekund, våre biler sikkerhetskopierer.»Så gå raskt til den andre siden av bilvasken din . Reporteren vil da ikke ha noe annet valg enn å intervjue din donasjonsperson og en annen kunde. På denne tiden vil historien bli stor med gode sitater og informasjon om klubben din. Når de endelig snakker med deg (den ansvarlige personen), gi dem et godt tilbud om hvilket godt lagarbeid og hvor takknemlig du er for alle de sjenerøse menneskene. Bingo! Du er med. Alle vil lese at historien og neste års bilvask vil være stor pluss denne publisitet vil forene gruppen og gjøre andre fundraisers lettere å få sponsorer for.
hvis en radiostasjon kommer forbi, la dem intervjue barna i gruppen og de voksne med mest energi. De vil lett trekke flere personer til arrangementet ditt.
- TELLE BILER
hvis du gjør en vask-a-thon bilvask må du telle nøyaktig antall biler slik at du vet hvor mye du skal samle inn fra dine pledgers. Vi har to ark I Vedlegg Delen av denne boken som du kanskje vil bruke. For den som teller biler, vil dette være deres eneste jobb. Ikke la dem få sidesporet eller hjelpe deg med å vaske kjøretøy når du er opptatt eller noen trenger å løpe på toalettet. I tilfeller av store grupper hver bil savnet kan være $100 eller mer i tapte inntekter. Hvis du har et medlem av gruppen din i rullestol, kan dette være en god jobb for dem. Pass på at den som gjør denne jobben innser hvor viktig det er.
- STØVSUGING
jeg anbefaler ikke støvsuging biler med mindre du har mye ekstra folk til å gjøre arbeidet. Du trenger også mye ekstra plass. Støvsuging tar lang tid, og når du starter du er forpliktet til vakuum alles bil som ønsker det. Du får mini-varebiler Med Juletre furu nåler fra to år tidligere og kunder som forventer at hver nål fjernes. Uansett hva du gjør, hvis du bestemmer deg for å gi støvsuging gjøre det etter bilvask ikke før. Også gjøre det ut av veien slik at vask bare kunder kan forlate ellers vil du lage en utrolig flaskehals når du kommer til at mini-van jeg nevnte.
hvis du støvsuger, forventes du også å rengjøre innsiden av vinduene. Igjen vil flere mennesker være nødvendig for det. Hvis du støvsuger, trenger du en stikkontakt. Hvis du bare har to uttak og du har Et Pa-system, betyr det at bare ett vakuum kan brukes, selv om du sannsynligvis trenger tre. Bruk butikkstøvsugere ikke husstøvsugere. Gruppens medlemmer vil ikke sette pris på å få huset vakuum tilbake alle bøyd opp eller ikke fungerer i det hele tatt. Ikke kjør tre støvsugere og Et P. A.-system på en stikkontakt. Du vil blåse en sikring. Og så har de ingen makt. Hvis du er på en bensinstasjon, vil eieren eller lederen av stasjonen bli opprørt over å måtte tilbakestille bryteren hvert femten minutter. Du kan odelegge sjansene dine for en annen bilvask der i fremtiden. Hvis du kjører En Pa ved siden av et vakuum, vil vakuumstøyen kjøre deg nøtter og du kan ikke høre deg selv snakke. Når Du må justere P. A. system for mye vil du få en skrikende lyd.
Husk at hvis du er begrenset på plass, glem støvsugingen. Hvis du tar med et vakuum bare hvis noen kan be om eller kreve et vakuum, vil du ende opp med å støvsuge og når du støvsuger en bil, vil du ende opp med å gjøre mer. Så bestem deg før arrangementet om du vil støvsuge eller ikke. Hvis du bestemmer deg for å vakuum sørge for at du kan støvsuge tre biler samtidig og har plass til fem biler å vente.
hvis du støvsuger bilene dagen for arrangementet, må du legge til i listen over forsyninger:
- Tre 25 fot eller lengre skjøteledninger-Finn uttaket før arrangementet. Du kan trenge lengre skjøteledninger.
- tre (eller flere) butikkstøvsugere
- tre ekstra flasker med vindusrenser
- teppebørste
- teppefjerner
Du vil også trenge en annen veileder, slik at ingen kunder forsøker å anklage mannskapet ditt for å ha ting som mangler fra bilen.
