En Kontoplan (CoA) Er en liste over kontoene som brukes av et selskap eller organisasjon til å definere hver klasse av elementer som penger eller tilsvarende er brukt eller mottatt. En CoA brukes til å organisere alle transaksjoner og å skille utgifter, inntekter, eiendeler og forpliktelser slik at selskapet kan ha en klar forståelse av enhetens økonomiske helse. En godt designet CoA kan øke selskapets evne til å sammenligne, forstå og fokusere på viktige områder av virksomheten.
Altfor ofte ser vi små bedrifter gjør feilen å opprette en ny konto for hvert element de angir. Denne praksisen resulterer i unødvendige hull (for eksempel konto som brukes i en måned og deretter fortsetter å vises som 0,00 i påfølgende måneder), og gjør det mye vanskeligere å få nøkkelinformasjonen som trengs for å oppnå forretningsmål.
tenk deg for eksempel at et selskap opprettet en utgiftskonto for en lånebetaling når denne typen betaling faktisk tilhører en ansvarskonto. Det ville være en kostbar feil å registrere betalingen som en utgift til selskapet i stedet for en reduksjon av gjelden eid.
Enten vi utfører En Quickbooks-gjennomgang eller setter opp våre regnskapstjenester for en klient, Er CoA en av de første elementene vi takler, slik at Vi kan være sikre på at våre kunder har et sterkt og organisert digitalt «arkiveringssystem» som kan tjene som grunnlag for deres økonomiske egnethet. Her gir vi tips for å skape en sterk CoA og en grunnleggende mal som kan hjelpe deg med å komme i gang!
Hvilke typer kontoer finnes i et Typisk Kontoplan?
En CoA har vanligvis følgende typer kontoer:
Eiendeler
Gjeld
Eiers Egenkapital
Inntekter/Inntekter
varekostnad / tjenestekostnad
Driftskostnader
Andre Inntekter/Utgifter
skal jeg oppgi eller nummerere kontoene mine?
Begge. De fleste selskaper bruker et systematisk numerisk system for å tildele et nummer til hver konto i kontoplanen. Disse kalles ofte kontonummer eller general ledger (GL) koder.
et typisk numerisk system for å tildele kontonumre til denne typen kontoer ville være:
-
Eiendeler: 1000 til 1999
-
Gjeld: 2000 til 2999
-
Egenkapital: 3000 til 3999
-
Inntekter: 4000 til 4999
-
Kostnad For Varer: 5000 til 5999
TIPS!: når du legger til kontoer, må du huske å distribuere den reviderte listen til alle ansatte som bruker denne listen til å registrere transaksjoner i bokføringssystemet. Ansatte som ikke er direkte involvert i bokføring, trenger en kopi av Kontoplanen hvis de koder fakturaer eller andre transaksjoner og må angi hvilken konto disse transaksjonene skal registreres.
er general ledger (GL) koder de eneste jeg trenger?
vanligvis vil DE FLESTE gl-kontoer ha en foreldrekonto (eller gruppekonto) samt underkontoer der all saldo på underkontoene legges til foreldrekontoene.
for eksempel vil en foreldrekonto bli kalt «Kontanter og Kontantekvivalenter» med følgende som underkontoer: hoved sjekke, spare bankkonto, lønn bankkonto, etc. I dette designet vil den totale saldoen på underkontoene alltid grupperes sammen for å vise summen av alle bankkontoer eller den totale kontanter som selskapet har til enhver tid.
TIPS: hvis du konfigurerer Kontoplanen manuelt, må du sørge for å la det være plass mellom kontoene for å legge til nye kontoer. For eksempel nummer Kontanter I Brukskonto 1000 og Kundefordringer konto 1100. Det gir deg god plass til å legge til andre kontoer for å spore kontanter.
hvordan ser Et Kontoplan ut? Last ned excel-regnearket nedenfor og bruk det som en mal for ditt Eget Kontoplan:
GRATIS Nedlasting: Kontoplan Mal
TIPS: Små bedrifter har ikke alle samme kontoplan. Kontoene du inkluderer i kontoplanen, avhenger av typen virksomhet. Hvis du for eksempel har en servicevirksomhet, har du ikke en lagerkonto. Hvis du har en bedrift som selger produkter, trenger du en lagerkonto.
Trenger du hjelp? Kontakt oss i dag og vi kan hjelpe deg med å gjennomgå Eller sette opp Et Kontoplan!