(Illustrasjon: Google.com)
Akkurat Som alle andre steder hvor Du holder ting, Kan Google Disk bli rotete. Du lager en fil eller to, importerer et par dokumenter fra Gmail, godtar en delt mappe, og før du vet ordet av det, er hele stedet en katastrofe.
du kan organisere filer i Google Disk ved å sette dem i mapper og bruke andre verktøy, både konseptuelle og faktiske, for å sikre at du alltid kan finne det du trenger. Disse tipsene og rådene viser deg hvordan du organiserer filer I Google Disk, og de bør også fungere bra hvis Du bruker Google Disk for Arbeid.
Angi Standardvisningen
du kan vise filer og mapper I Google Disk på en rekke forskjellige måter. For eksempel kan du vise alt i en liste eller rutenettvisning, samt angi linjeavstanden for å være komfortabel, koselig eller kompakt. Bestem hvordan Du liker Å se På Google Disk ved å spille rundt med innstillingene til du er fornøyd. Jeg liker listevisning med komfortabel avstand, så det er det du ser i de fleste skjermbilder her.
ikke overse venstre side rail. Mange mennesker fokuserer på midten av skjermen når De ser På Google Disk. Når det gjelder å organisere mapper og filer, men sørg for å sørge for at venstre rail. Du kan se dine mapper og undermapper enkelt og reservere midten av skjermen for innholdet i hvilken mappe du velger å vise.
Lag Et Skjelett Med Mapper
Lag et skjelett med mapper for deg selv ved hjelp av hvilken struktur og navn som passer best for deg. Hvordan organiserer du filene og mappene dine i andre apper? Hva kommer i tankene når du tenker på noe dokument du trenger? Den beste måten å finne ut hvordan du setter opp mappene dine er å svare på disse to spørsmålene.
for mange mennesker er det først og fremst innholdet i arbeidet deres, så de bruker tematiske navn som Project X eller Skolearbeid for mapper. Personlig klamrer jeg meg til datoer. Når jeg trenger å finne en fil, det være seg et stykke skrift eller et bilde, tenker jeg alltid på når jeg opprettet den. Som et resultat, jeg bruker datoer tungt i min mappe og fil navnekonvensjoner. For eksempel har jeg mapper for 2019, 2018, 2017 og så videre. Jeg bruker også tall som tilsvarer år og måneder. For eksempel betyr 1906 året 2019 og den sjette måneden, eller juni. Når jeg ser på en mappe som begynner med noen tall, vet jeg nøyaktig hva de betyr, og det hjelper meg med å finne filene jeg trenger raskt.
jeg har sett noen mennesker på nettet som anbefaler at du legger til en emoji i mappenavnene dine for å gi deg flere visuelle tegn. Ikke! Emoji konverterer ikke alltid til andre formater, så når du prøver å opprette en delt kobling til en mappe eller eksportere den, kan bildene ødelegge den.
Opprett Undermapper
Undermapper er en organisatorisk nedfallsfrukt. Lag dem og bruk dem! De hjelper deg med å sortere og klassifisere filene dine i mindre og mer spesifikke grupper.
hvis du har opprettet mapper, men står fast og prøver å finne ut hvilke undermapper du skal lage, trenger du kanskje ikke dem ennå. Du kan også lage en mappe SOM heter FERDIG eller GAMMEL, slik at når arbeidet er fullført eller en mappe er ute av bruk, kan du dra og slippe den der inne.
Bruk Farge
Farger er en flott visuell pekepinn, Og Med Google Disk kan du legge til egendefinerte farger i mappene dine. Høyreklikk på en mappe, enten fra sidepanelet eller hovedvinduet, og velg Endre Farge. Velg deretter fargen du vil ha.
et triks som jeg bruker er å gjøre mine aktive mapper grønne. Noen ganger har jeg mapper eller undermapper som sitter i tomgang en stund, men en eller to mapper blant dem er fortsatt i bruk. Jeg markerer de aktive mappene i grønt og la de andre grå. På den måten, når jeg vil hoppe rett inn i arbeidet mitt, har jeg et grønt lys som leder meg mot mappen som inneholder mine arbeider som pågår.
Legg Til Stjerner i Ofte Brukte Filer Og Mapper
Med Google Disk kan du legge til en stjerne i filer og mapper. Du gjør det på samme måte som du legger til en farge: høyreklikk på filen eller mappen og velg Legg Til I Stjernemerket.
jeg anbefaler å legge til en stjerne til ofte brukte filer. På den måten kan du trekke en liste over alle materialene du får tilgang til regelmessig, uansett hvor De er I Stasjon, ved å klikke På Stjernemerket i venstre skinne.
Anbefalt Av Våre Redaktører
Flytt Viktig’ Delt Med Meg ‘ Filer
Ta en titt på overskriften i venstre skinne Kalt Delt med Meg. Klikk på den, og et rot av filer og mapper kan vises. Ikke bekymre deg for mye om dem. Hvis det er noe viktig i det partiet, er det tre nyttige ting du kan gjøre med dem:
Legg til en stjerne. Å legge til en stjerne i en fil som er delt med deg, gjør det samme som å legge til en stjerne i en av dine egne filer. Det gjør det vises i listen Over Stjernemerket innhold.
Lagre For Å Kjøre / flytte til en mappe. Et annet alternativ er å legge til filen I Google Disk og sette den i en mappe. Du kan høyreklikke på filen og velge Flytt til. Deretter, i vinduet som vises, naviger til mappen der du vil beholde denne filen. Et annet alternativ som gjør det samme er å velge elementet du vil lagre, og klikk Deretter På Google Disk-ikonet øverst til høyre på skjermen. Du har da en mulighet til å flytte den til mappen du ønsker. Uansett oppretter du effektivt en snarvei til den delte filen fra den nye plasseringen du velger. Filen er fortsatt delt med alle og tilhører fortsatt den opprinnelige eieren.
Lag en kopi. Hvis du lager en kopi av en fil som ble delt med deg, blir den nye kopien din. Og det er bare det, en kopi. Den er ikke lenger koblet til den delte filen, og de samme personene har ikke nødvendigvis tillatelse til å få tilgang til den lenger.
Dump Papirkurven
Når du fjerner en fil Eller mappe Fra Google Disk, går den inn i papirkurven, og den forblir der til du tar ut papirkurven. Jo lenger du lar søppel bygge opp, jo mindre sannsynlig er det at du har total tro på at alt i det skal bli fullstendig ødelagt, og så vil du henge på søppelet ditt enda lenger. Gjør deg selv en tjeneste og tøm søppelet fra tid til annen. Det vil bidra til Å holde google Disk lagringsplass på et nøyaktig nivå, og det vil hjelpe sunn fornuft som du prøver å holde en organisert konto.
for mer om Hvordan Du får mest Mulig Ut Av Google Disk, kan Du også lese Pcmags historie, Google Disk Tips Du Ikke Har Råd til Å Savne.