Dårlig ledet ukentlige lederteam møter kaste bort to AV EN KONSERNSJEFS mest verdifulle ressurser: din tid, og lagets tid. De kan også være symptomatiske på dypere kommunikasjonsproblemer som kan stoppe viktige oppgaver fra C-Suite helt ned til første etasje.
Bruk disse tre trinnene for å holde dine ukentlige lederteammøter på punkt og din bedrift marsjerer MOT STORE.
Revurdere din møte rytme.
den vanligste feilen Som Administrerende Direktører gjør med ledergruppe møter er de la samtalen bli distrahert av dagens hett tema: en suksess, en fiasko, en brygging krise, en fristende mulighet, den siste tweet. Men det er en forskjell mellom det som virker som det mest presserende problemet akkurat nå, og hva som er viktigst for lederteamet ditt å oppnå i dette rommet i den neste timen.
et regelmessig planlagt ledergruppe møte er ikke et forum for å slukke branner eller drømme opp neste potensielle innovasjon. Dette møtet er en kritisk takt i din større selskapsdekkende møterytme. Savner en beat og resten vil miste sitt tempo også.
du kan lese mer om en effektiv møterytme her, men kort sagt må HVER ADMINISTRERENDE DIREKTØR ha disse fem møtene i kalenderen:
Årlig: ditt» State Of The Company » – møte som setter handlingsmål for året som kommer.
Kvartalsvis: Planleggingsøkt med lederteamet ditt for å diskutere hva som gikk rett, hva som gikk galt, og hvordan du kalibrerer for neste kvartal.
Månedlig: Avdelingsmøter der lederteamet oppdaterer sine ansatte på fremgang mot mål.
Ukentlig: Lederteammøte for å gjennomgå fremgang på viktige oppgaver.
Daglig: hvert lederteam under C-Suite bør ha en rask huddle med ledelsen. Ikke engang sitte ned hvis du kan unngå det.
Mark Moses: et ledermøte er ikke et forum for å slukke branner eller drømme opp neste potensielle innovasjon.
Sett en klar agenda.
vår kamptestede blåkopi for et effektivt ukentlig ledermøte har fire deler:
1) Resultater. En ti minutters gjennomgang av den ukentlige kpi målstyring som sporer en eller to beregninger som er mest avgjørende for bedriftens suksess. Sørg for at alle forstår hvor tallene dine er og hvor de skal være.
2) Fremgang. Gi hver leder to eller tre minutter til å rapportere om hvordan hans eller hennes avdeling gjør i å flytte disse viktige beregninger fremover. Ikke la dine ledere resitere sine gjøremålslister, og ikke la disse fremdriftsrapporter slå inn 20-minutters monologer. Du vil høre om hvordan deres aktiviteter genererer kortsiktig momentum som bygger mot dine langsiktige mål. Hver møte deltaker bør få for vane å forberede sin fremdriftsrapport i forkant av møtet, slik at du får gjennom viktig info så konsist som mulig.
3) Problemer. Et Av De viktigste spørsmålene Administrerende Direktører må spørre seg selv er, » Hva kan komme i veien for det jeg vil ha?»Hold denne delen av møtet i bevegelse ved å anerkjenne problemet og deretter spørre rommet,» hva mer?»Vi bygger en handlingsliste her, ikke løser alle selskapets problemer .
4) Diskusjon. Etter at hver leder har reist sine problemer, kan det oppstå en eller to presserende bekymringer som er direkte relatert til fremgang på Kpier. DET er KONSERNSJEFENS ansvar å holde diskusjonen fokusert på bare disse emnene. Et forsyningskjedeproblem som kan kreve denne månedens tall, må snakkes ut. Et kult nytt stykke teknologi som kan effektivisere forsyningskjeden din neste år, gjør det ikke.
Høres enkelt Ut? Bra, fordi agendaen for dette møtet bør være. Sikt i en time. Jo mindre plass det er for distraksjoner og tangenter, desto bedre vil du alle føle når du drar.
Følg opp og hold døren åpen.
mine Favoritt Diskusjonsspørsmål er de hvor en leder skyter hånden i luften og sier: «Det er min, jeg har det .»Når mine ledere hevder eierskap på problemer og tar ansvar for å fikse dem, vet jeg at jeg har delegert godt, og at vi alle er fokusert på de samme målene.
Men hvis du diskuterer et problem, og alle ser rundt bordet på alle andre, er det et godt tegn på at denne ukens ledermøte er over. Få en mer detaljert møte PÅ kalenderen ASAP. Samme for alle innovative ideer som kan være verdt å utforske nedover veien, eller potensielle farer du holder på radaren din. Sørg for at du har en mekanisme for å følge opp saker som faller utenfor rammen av den ukentlige ledelse møtet, spesielt ansattes problemer, kommentarer, eller bekymringer.
selvfølgelig er det viktigste oppfølgingen … neste ukes ledermøte, hvor du vil gjennomgå , rapportere og diskutere igjen.
Å Holde seg til denne agendaen og møte rytmen er hvordan du fremmer en ansvarskultur. Og selskaper som holder seg ansvarlige for å treffe sine mål, er de som BLIR STORE—raske.
Om Mark Moses
Mark Moses Er Grunnlegger Av CEO Coaching International og Amazons Bestselgende forfatter Av Make Big Happen. Hans firma trener over 190 av verdens beste vekstentreprenører og ADMINISTRERENDE DIREKTØRER om hvordan de dramatisk kan øke sine inntekter og fortjeneste, implementere de mest effektive strategiene, bli bedre ledere, vokse sitt folk, bygge ansvarssystemer og heve sin egen ytelse. Mark har vunnet Ernst & Youngs Entrepreneur Of The Year award og Blue Chip Enterprise award for å overvinne motgang. Hans siste selskap rangert #1 Raskest Voksende Selskap I Los Angeles samt #10 På Inc. 500 av raskest voksende private selskaper I USA Han har fullført 12 Full distanse Ironman Triatlon inkludert Hawaii Ironman World Championship 5 ganger.
Om CEO Coaching International
CEO Coaching International jobber med verdens beste entreprenører, Administrerende Direktører og selskaper for å dramatisk øke sin virksomhet, utvikle sine folk og heve deres generelle ytelse. KJENT globalt for sin suksess i coaching vekstfokuserte entreprenører til meningsfulle utganger, HAR CEO Coaching International trent mer enn 500 Administrerende Direktører og entreprenører i mer enn 40 land. Hver coach PÅ CEO Coaching International er en TIDLIGERE ADMINISTRERENDE DIREKTØR eller President som har gjort store skje. Firmaets trenere har ført tosifret salg og resultatvekst i bedrifter som varierer i størrelse fra oppstart til over 1 milliard dollar, og mange er grunnleggere som har ledet sine selskaper gjennom vellykkede åtte og ni figurutganger. CEOs og entreprenører som arbeider med CEO Coaching International i tre år eller mer har opplevd en GJENNOMSNITTLIG EBITDA CAGR på 66.4% i løpet av sin tid som klient, mer enn fem ganger landsgjennomsnittet. For mer informasjon, vennligst besøk: https://www.ceocoachinginternational.com