Un Guide Rapide sur le Dépistage Pré-Emploi des Conducteurs de Camions 28 Juin 2019

Il est difficile de trouver des semi-conducteurs qualifiés. De longues heures loin de la maison combinées à des conditions de travail difficiles font fuir de nombreux conducteurs potentiels. Ceux qui restent ont un flot d’options d’emploi parmi lesquelles choisir.

Même si vous parvenez à embaucher des chauffeurs routiers, il est impossible de les garder. Avec un taux de rotation de l’industrie de 94% pour les grandes flottes et de 73% pour les plus petites, les entreprises doivent remplacer leur personnel en permanence. Un besoin constant de nouveaux employés a conduit à une guerre d’embauche pour les chauffeurs de camions.

Les entreprises de camionnage mènent une bataille acharnée pour les candidats. L’augmentation des salaires et l’augmentation des avantages sociaux sont des tactiques courantes pour les entreprises qui tentent d’attirer des candidats. Par exemple, Walmart a donné à ses chauffeurs de camion une augmentation annuelle de 1 500 $ et a augmenté leur salaire par kilomètre.

Dans cette compétition acharnée pour les candidats, vous devez rationaliser votre embauche pour trouver les bons employés. Des processus tels que la vérification des antécédents peuvent sembler empêcher votre entreprise d’embaucher. Est-ce vrai?

Dans cet article, nous allons explorer pourquoi certaines entreprises ne veulent pas effectuer de vérification des antécédents. Ensuite, nous vous montrerons comment la vérification des antécédents aide les entreprises de camionnage. Enfin, vous apprendrez à vérifier légalement les antécédents professionnels des candidats.

Pourquoi Les Entreprises Ne Vérifient-Elles Pas Leurs Antécédents?

La vérification des antécédents est une cible privilégiée pour les employeurs qui réduisent leur processus d’embauche. La sélection des candidats est coûteuse et prend beaucoup de temps. Une vérification incorrecte des antécédents entraîne également de graves problèmes juridiques.

La sélection des candidats est coûteuse. Lorsque chaque vérification des antécédents coûte environ 10 $ à 20$, les frais s’additionnent rapidement. La vérification des antécédents de chaque embauche potentielle pourrait faire monter vos coûts d’embauche en flèche.

La vérification des antécédents prend également beaucoup de temps. Obtenir des résultats précis nécessite au moins 3 à 5 jours ouvrables, plus si vous effectuez plusieurs vérifications. Un long temps d’attente donne aux candidats la possibilité d’accepter un emploi différent pendant le traitement de vos résultats.

Les problèmes ne s’arrêtent pas là. La vérification des antécédents est également fortement réglementée. Les lois fédérales, étatiques et municipales contrôlent toutes les vérifications des antécédents. Des exigences juridiques contradictoires peuvent semer la confusion et entraîner de graves problèmes juridiques.

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devriez vous soucier des vérifications des antécédents si vous finissez par rencontrer autant de problèmes. La raison est: Votre entreprise a besoin de vérifications des antécédents pour survivre.

L’industrie des transports Doit sélectionner ses candidats

L’industrie des transports est dans une situation difficile. Les entreprises doivent concilier sécurité et exigences légales avec l’embauche rapide de nouveaux conducteurs. La vérification des antécédents aide les entreprises à réaliser cet exercice d’équilibre.

La sélection des candidats révèle quel conducteur possède les compétences appropriées pour le poste. Par exemple, l’exécution d’une vérification des dossiers de véhicules automobiles indique si un candidat a la formation et le permis légalement requis pour conduire un semi-remorque. La vérification des antécédents garantit que vos chauffeurs de camion sont les mieux adaptés au travail. Cependant, la sélection des candidats fait plus que montrer si vos conducteurs ont les compétences nécessaires. Il maintient également votre entreprise conforme à la loi.

Votre entreprise doit sélectionner les nouveaux employés. L’industrie du transport est légalement tenue de vérifier les antécédents des conducteurs potentiels. En fait, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) exige des vérifications spécifiques des antécédents des conducteurs de camions. La vérification des antécédents protège votre entreprise des problèmes juridiques.

Ce n’est pas la seule chose dont vous devez être protégé. Les camionneurs ayant des antécédents de mauvaise conduite, comme la conduite imprudente, peuvent gravement nuire à d’autres personnes sur la route. Comment ça ?

Un conducteur a tué sept personnes lorsqu’il a percuté une voiture et perdu le contrôle de son semi-remorque. Des vies auraient pu être sauvées si l’entreprise de camionnage du conducteur avait fait des recherches sur son dossier de conduite. Le conducteur avait cinq citations avant cet accident, et son dossier comprenait des citations pour excès de vitesse et conduite imprudente.

Des dommages matériels aux pertes en vies humaines, la conduite dangereuse d’un conducteur peut ruiner tout ce pour quoi vous avez travaillé. La vérification des antécédents révèle des antécédents d’infractions liées à la conduite qu’un demandeur peut avoir. Connaître le dossier de votre candidat protège les autres conducteurs en vous empêchant de faire une embauche dangereuse.

Prendre une décision d’embauche éclairée protège également votre entreprise des poursuites pour embauche par négligence. Vous n’avez pas à deviner si un candidat est sûr d’avoir autour de vos employés, clients et machines. Au lieu de cela, vous savez avant d’embaucher.

Les accidents de voiture ne sont qu’un des problèmes que les mauvais conducteurs causent. Les conducteurs dangereux peuvent également faire fermer votre entreprise s’ils ignorent les normes légales. Une entreprise de camionnage a été fermée lorsque la FMCSA a découvert que les conducteurs débranchaient le moniteur de suivi de leurs heures de conduite. De plus, cinq des conducteurs n’avaient pas le bon type de permis pour conduire commercialement. Quatre des conducteurs ont également été testés positifs aux substances contrôlées. Les bonnes vérifications des antécédents vous protègent, vous et votre entreprise, des problèmes douloureux causés par les mauvais conducteurs.

Maintenant que vous savez pourquoi la vérification des antécédents est essentielle pour votre entreprise, par où commencer? Quelles vérifications des antécédents devriez-vous effectuer sur les conducteurs de camions potentiels?

De quelles Vérifications Des Antécédents L’industrie Du Camionnage A-t-Elle Besoin?

L’industrie du transport a des vérifications d’antécédents spécifiques qui sont essentielles pour assurer des embauches en toute sécurité. Voici les vérifications des antécédents que votre entreprise doit utiliser pour les nouveaux conducteurs:

• Vérification du casier judiciaire. Faites attention aux condamnations liées aux véhicules à moteur ou aux condamnations pour des substances contrôlées. Ceux-ci indiquent que le conducteur n’est pas un conducteur sûr ou doit suivre une cure de désintoxication.
• Test de dépistage de drogues et d’alcool. Légalement requis par la FMCSA, il existe un panel de médicaments standard du Ministère des Transports (DOT) que vous devez exécuter avant l’emploi. Un panel DOT comprend des tests de marijuana, de cocaïne, de phencyclidine, d’amphétamines et d’opioïdes.
• Vérification de l’emploi. Certains candidats mentent sur leurs antécédents professionnels. La vérification du dossier de travail d’un candidat montre s’il sera un employé fiable.
• Vérification de licence. Les candidats doivent avoir le bon type de permis pour conduire un semi-remorque. La licence doit être valide. Il ne peut être suspendu, révoqué ou assorti de restrictions sévères.
• Vérification des dossiers des véhicules à moteur. Des infractions comme la conduite imprudente et les conduites avec FACULTÉS affaiblies indiquent un schéma de mauvaise conduite. La FMCSA exige que vous examiniez les dossiers de chaque État dans lequel un demandeur a obtenu une licence au cours des trois dernières années.
• Examen de santé physique. Également requis par la FMCSA, cet examen garantit que les candidats sont en assez bonne santé pour conduire pendant de longues périodes.
• Dossiers et scores du Programme de présélection avant l’emploi (PSP). Le score PSP a été créé pour aider à rationaliser les informations sur les conducteurs pour les employeurs. Combiné aux dossiers des véhicules à moteur, il donne aux employeurs une image complète de la conduite d’un demandeur.
• Statut de délinquant sexuel. Un délinquant sexuel enregistré n’est probablement pas une location sûre pour votre entreprise.

La vérification des antécédents est vitale pour votre entreprise. Cela prouve que vos conducteurs ont les permis dont ils ont besoin pour être légalement conformes. La vérification des antécédents garantit également que vos employés potentiels sont des conducteurs sûrs. La sélection des candidats est essentielle à votre processus d’embauche, mais c’est un processus compliqué. Que devez-vous savoir avant de vérifier les candidats?

Gérer les vérifications des antécédents avec soin

Une mauvaise exécution des vérifications des antécédents entraîne de graves problèmes. Quels problèmes devez-vous surveiller?

Tout d’abord, faites attention à la façon dont vous effectuez les vérifications des antécédents. De nombreuses entreprises ont été poursuivies pour des méthodes illégales de vérification des antécédents. Par exemple, deux entreprises de camionnage ont été poursuivies pour ne pas avoir remis aux demandeurs une copie de leurs résultats de présélection.

Les vérifications des antécédents sont réglementées par les lois fédérales, étatiques et municipales. Pour vous conformer à ces lois, vous devrez faire des recherches avant de commencer le dépistage préalable à l’emploi. Connaître ces lois avant de procéder à une vérification des antécédents vous protège des problèmes juridiques évitables.

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) est une loi fédérale qui oblige les entreprises à suivre des normes strictes pour la vérification des antécédents. De la façon dont vous effectuez les vérifications des antécédents à la façon dont vous informez les candidats, la FCRA réglemente chaque partie du processus de sélection. Le non-respect de ces normes entraîne de lourdes amendes et des poursuites judiciaires.

Quelle est la taille? Une entreprise de camionnage a dû payer 4,4 millions de dollars pour avoir violé la FCRA. Swift Transportation n’a pas dit à ses candidats qu’ils pouvaient accéder aux résultats de leur vérification des antécédents et les contester. Cela peut ne pas sembler une grosse affaire, mais c’est requis par la loi. Ignorer les normes FCRA causera à votre entreprise de graves problèmes financiers et juridiques.

Une deuxième question à surveiller est la façon dont vous utilisez les informations que vous apprenez des vérifications des antécédents. Si vous utilisez les informations de manière inappropriée, vous pourriez être coupable de discrimination à l’embauche. La Commission pour l’égalité des chances en matière d’emploi a des directives spécifiques pour la vérification des antécédents. Il réglemente les informations que vous pouvez utiliser et comment les appliquer lorsque vous embauchez.

Les lois sur l’embauche équitable de l’État incluent également des normes pour la prise en compte des résultats de la vérification des antécédents. L’embauche équitable nécessite que vous décidiez si des informations dommageables se rapportent à l’emploi. Si cela ne se rapporte pas, vous ne pouvez pas l’utiliser.

Exécuter et utiliser correctement les vérifications des antécédents vous aide à faire la bonne embauche. Cela protège également votre entreprise. Parfois, cependant, vous pouvez penser que naviguer dans les exigences légales est comme marcher dans un champ de mines. Tu attends juste que quelque chose te explose au visage. Comment pouvez-vous légalement effectuer une vérification des antécédents des candidats à un emploi?

Les meilleures pratiques de l’industrie du camionnage pour les examens préalables à l’emploi

Suivre quelques lignes directrices de base protège votre entreprise contre les problèmes juridiques. Voyons comment vous pouvez effectuer des vérifications des antécédents des candidats à un emploi:

• Lois sur la vérification des antécédents de recherche. Examinez les lois fédérales, d’État et de vérification des antécédents de la ville. Utilisez-les comme base pour votre processus de sélection.
• Employez une entreprise fiable de vérification des antécédents. L’entreprise doit avoir des politiques qui garantissent des résultats précis. Il doit également respecter les lois de dépistage pertinentes.
• Utiliser un processus standard de vérification des antécédents pour tous les candidats. Cela empêche la discrimination à l’embauche et rend le processus équitable.
• Faire appel à un médecin examinateur pour les tests de dépistage de drogues et d’alcool. Les résultats des tests de dépistage de drogues et d’alcool doivent être examinés par un examinateur médical. Les examinateurs médicaux confirment que les résultats des tests sont exacts. Ils protègent également les informations médicales privées du demandeur.
• Remettre aux demandeurs un formulaire de divulgation autonome. Cette déclaration informe le demandeur que l’employeur peut effectuer une vérification des antécédents. La divulgation ne peut inclure aucune information supplémentaire. Vous devez fournir une divulgation distincte pour les vérifications des antécédents de l’État et du gouvernement fédéral.
• Demandez aux candidats de signer un formulaire d’autorisation. Une autorisation est requise pour effectuer toute vérification des antécédents.
• Remettez aux candidats une copie des résultats. Incluez une copie de « Un résumé de Vos droits en vertu de la FCRA  » ainsi qu’une copie complète de leurs résultats. Envoyez les coordonnées de la société de vérification des antécédents afin que les candidats puissent contester les inexactitudes.
• Suivez un processus d’action défavorable avant de prendre une décision d’embauche en fonction des résultats de la vérification des antécédents du candidat. Considérez la version des faits du candidat et basez votre décision sur des informations relatives à l’emploi.

Un processus d’embauche conforme à la loi facilite l’embauche. L’utilisation de ces étapes garantit que le dépistage aidera les chances d’embauche de votre entreprise, pas les nuira. Votre entreprise est-elle prête à embaucher?

Avez-vous le Lecteur pour embaucher?

Il est difficile d’embaucher des chauffeurs de camion. Bien qu’il puisse sembler plus facile d’ignorer le processus de vérification des antécédents lorsque vous trouvez un candidat, la sélection des nouvelles recrues est vitale pour votre entreprise. Les vérifications des antécédents vous protègent de l’embauche de quelqu’un qui pourrait nuire à votre entreprise. Non seulement ils vous alertent sur les mauvais candidats, mais ils identifient le bon.

Le contrôle préalable à l’embauche maintient également votre processus d’embauche conforme à la loi. La loi oblige les entreprises qui embauchent des chauffeurs à effectuer des vérifications spécifiques des antécédents. Ces contrôles éliminent les conducteurs qui peuvent être dangereux sur la route. Vous pouvez répondre à ces exigences en incluant la vérification des antécédents dans votre processus d’embauche.

Le dépistage est essentiel dans l’industrie des transports. Comment devriez-vous sélectionner les candidats?

Votre processus de sélection doit respecter la loi. Découvrez quels contrôles sont nécessaires pour votre industrie. Ensuite, recherchez les lois de vérification des antécédents de votre région. Lors de la création de votre processus, ne sautez aucune étape. Quelque chose d’aussi simple que de donner aux candidats une copie des résultats de leur vérification des antécédents peut faire la différence entre un processus conforme à la loi et une amende ou une poursuite coûteuse.

L’embauche ne doit pas nécessairement être un champ de bataille. Avec le dépistage pré-emploi, vous pouvez trouver la bonne nouvelle embauche sans vous battre.