Pour beaucoup, les églises et autres lieux de culte sont un refuge. Ils offrent un sentiment de famille et de communauté et fournissent souvent des services et une aide précieux à ceux qui en ont besoin. Pour assurer la stabilité, la sécurité et la cohérence de leur personnel, de leurs bénévoles et de leurs membres, les églises ont besoin de politiques et de procédures claires qui traitent des questions pertinentes pour leurs congrégations.
Astuce
Chaque église a des besoins différents, de sorte que les politiques et procédures exactes varient selon la congrégation. En général, cependant, un manuel de politiques et de procédures de l’Église comprendra des sections traitant de la façon dont l’Église est gouvernée, de la façon dont les finances sont gérées et des politiques pour prévenir le harcèlement et les abus.
Quelles sont les politiques et procédures de l’Église ?
Un manuel des politiques et procédures de l’Église est une extension des règlements administratifs de l’église. Contrairement aux règlements administratifs, qui ont tendance à inclure un langage formel ou juridique, les politiques et les procédures doivent être rédigées dans un langage clair et compréhensible.
Un manuel de politique de l’église devrait être approuvé par un comité comprenant du personnel et des bénévoles de l’Église. Le personnel et les bénévoles de l’Église devraient en recevoir une copie, et certaines congrégations affichent leurs politiques et procédures sur leur site Web pour un accès facile à tous les membres de la congrégation.
Politiques de l’Église pour les dirigeants
La structure de direction d’une église dépend de sa dénomination et de la taille de la congrégation. Beaucoup ont un ou plusieurs ministres qui dirigent la congrégation spirituellement et un ou plusieurs organes directeurs qui dirigent la congrégation concernant des questions pratiques telles que l’utilisation des installations, la gestion du programme et les questions financières.
Quelle que soit la structure, il devrait y avoir des politiques et des procédures claires en place pour la façon dont l’Église décide de son leadership. Les domaines à traiter peuvent inclure:
- Comment les dirigeants sont embauchés ou recrutés
- Comment une décision est prise concernant qui est embauché ou choisi pour un rôle de leadership
- Ce qui est attendu de chaque rôle de leadership
- Comment les dirigeants sont évalués
- Comment les membres du personnel rémunérés sont rémunérés, y compris les avantages
Il devrait y avoir soyez également un moyen clair pour les membres de la congrégation de signaler tout problème qu’ils ont avec un membre du personnel ou un bénévole, tel que le harcèlement sexuel. Toute allégation doit être prise au sérieux et signalée aux autorités compétentes, et vos politiques doivent refléter ce processus. Les membres du personnel ou les bénévoles qui interagissent avec des enfants ou des jeunes devraient être soigneusement sélectionnés et formés à la prévention de la maltraitance des enfants.
Politiques de l’Église sur les finances
Les finances peuvent être un point litigieux pour toute congrégation, il devrait donc y avoir des procédures claires en place pour savoir comment les fonds peuvent être dépensés, quand les fonds peuvent être dépensés et qui peut autoriser les dépenses. De nombreuses congrégations ont un trésorier désigné pour gérer la comptabilité et les rapports. Si la congrégation a un fonds de bienfaisance (un fonds pour aider ceux qui en ont besoin), il devrait également y avoir une politique claire de l’Église en matière de bienveillance.
Selon les finances de votre église, vous devrez peut-être également réfléchir à la façon d’investir des fonds à long terme et à ce qu’il faut faire avec des dons plus importants, tels que des legs d’une succession. Il devrait également y avoir des procédures en place pour vérifier les finances de l’Église afin de prévenir la fraude.
Politiques des Églises sur les installations
De nombreuses églises louent leurs installations à des groupes communautaires, à des particuliers pour des mariages et à d’autres fins. Une politique de l’église pour l’utilisation des installations devrait aborder des questions telles que:
- Tabagisme et consommation d’alcool
- Combien sera facturé pour le loyer
- Comment les clés seront distribuées et retournées
- Nettoyage après les événements
Par exemple, les groupes doivent-ils laisser les choses telles qu’ils les ont trouvées? Ont-ils besoin de sortir les déchets et de les recycler? Indiquez clairement qui peut louer de l’espace auprès de votre église et quels frais seront facturés s’ils ne suivent pas vos directives en matière de propreté et d’utilisation appropriée de l’espace.