Qu’Est-Ce Qu’Un Logiciel De Comptabilité Cloud?

Un logiciel de comptabilité en nuage – également connu sous le nom de logiciel de comptabilité en ligne ou de logiciel de comptabilité basé sur le Web – est un logiciel de comptabilité hébergé sur un serveur distant. Les utilisateurs envoient des données au « cloud » où elles sont traitées et renvoyées à l’utilisateur.

Les applications logicielles sont accessibles aux utilisateurs via Internet ou d’autres réseaux via un fournisseur de services d’applications cloud. Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, une entreprise n’a pas à configurer des postes de travail individuels avec un logiciel, car tout le monde dans l’entreprise peut accéder au cloud sur ses propres appareils. Cela permet également aux équipes ou aux succursales distantes d’accéder aux mêmes données et à la même version du logiciel.

Un avantage majeur du logiciel de comptabilité basé sur le cloud est la sauvegarde des données et la reprise après sinistre fait souvent partie de votre compte.

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8 Raisons d’utiliser un Logiciel de comptabilité basé sur le Cloud

La comptabilité basée sur le Cloud Est-elle sûre?

REMARQUE: Les membres de l’équipe d’assistance FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés en fiscalité ou en comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions d’appui sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région.

8 Raisons d’utiliser un Logiciel de comptabilité basé sur le Cloud

Accédez à vos finances à tout moment depuis n’importe où

Vous pouvez accéder à vos données financières à tout moment, n’importe où avec un logiciel basé sur le cloud. Vous n’avez pas à vous soucier de perdre du temps avec les téléchargements et les mises à jour fournis avec des logiciels réguliers, car le cloud est hébergé à distance. Certains logiciels de comptabilité basés sur le cloud sont même livrés avec une application mobile, ce qui facilite l’accès à vos numéros lorsque vous êtes en déplacement. Ce système peut vous donner la flexibilité de ne pas avoir à être assis dans votre bureau pour accéder à vos comptes ou vérifier vos flux de trésorerie.

Obtenez une vue actualisée de votre entreprise

Vous pouvez obtenir une vue actualisée complète de votre situation financière actuelle lorsque vos données sont stockées dans le cloud. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées sur l’avenir financier de votre entreprise. Si vous utilisiez une méthode de comptabilité traditionnelle, vous n’auriez à faire défiler les informations des pages que pour accéder aux rapports obsolètes. Vous pouvez désormais répondre aux exigences d’une entreprise en forte croissance en accédant aux données financières en temps réel lorsque vous en avez besoin.

Gagnez du temps avec l’automatisation

Avec la plupart des programmes de comptabilité basés sur le cloud, vous pouvez automatiser votre flux de travail pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez saisir les informations de votre fournisseur, par exemple, et configurer un flux de travail qui paie automatiquement ce fournisseur à la même date d’échéance chaque mois. Vous pouvez également automatiser l’envoi de factures à vos clients récurrents.

Facilitez la collaboration

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité basé sur le cloud vous permet de collaborer plus facilement avec votre comptable. Le cloud vous permet de générer plus facilement des rapports dont votre comptable pourrait avoir besoin de vous. Vous avez également la possibilité de donner à votre comptable l’accès au logiciel, afin qu’il puisse accéder à vos numéros à tout moment. Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, vous avez également le contrôle de la quantité d’accès que vous pouvez donner à un employé. Par exemple, si un employé traite la paie, vous pouvez lui donner accès uniquement à la paie sans qu’il puisse accéder aux informations bancaires.

Améliorez la précision de votre comptabilité

Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, les risques d’erreurs comptables sont moindres car toutes les informations financières pertinentes sont saisies au même endroit. Si vous entrez régulièrement des dépenses et des revenus et que vous catégorisez des transactions, vous pouvez obtenir un rapport précis à tout moment.

Vous n’avez pas besoin de connaître différentes pratiques comptables, formules ou raccourcis comme vous le feriez si vous utilisiez une feuille Excel. Tout ce que vous devez faire pour obtenir un rapport précis est de vous assurer que vous entrez régulièrement vos revenus et vos dépenses.

Aucune installation requise

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est hébergé en ligne, vous n’avez donc pas besoin d’acheter un programme à installer sur votre ordinateur.

Contrairement à d’autres logiciels qui devaient être installés avec des licences individuelles sur chaque ordinateur, l’accès au cloud est disponible sur un navigateur Web ou une application mobile où vous pouvez vous connecter au compte. Vous économiserez également de l’argent sur une équipe informatique interne pour faire des choses comme la mise à niveau du logiciel ou traiter d’autres problèmes techniques.

Accès au support technique

Un avantage majeur de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est l’accès au support technique.

Vous pouvez accéder au support technique par téléphone ou par chat et obtenir un accès instantané à des professionnels techniques disponibles pour vous aider avec tous les problèmes que vous pourriez avoir avec le logiciel basé sur le cloud. Cela peut faire économiser du temps et de l’argent à votre entreprise en n’ayant pas à employer un représentant informatique interne pour gérer le logiciel.

Passez sans papier et Désencombrez votre bureau

Lorsque vous gérez vos finances, vos documents peuvent s’additionner et devenir tout un défi.

Le dépôt des dépenses, des reçus et des factures peut être assez ardu. Avec un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, vous pouvez importer les données de vos documents directement dans le cloud. Le transfert de ces données dans le logiciel vous donnera une vue plus facile en temps réel de vos finances sans feuilleter les documents. Cela vous aidera à minimiser le risque d’erreurs manuelles ou de perte de données importantes et vous permettra de gérer vos finances de manière plus efficace.

La Comptabilité Basée Sur Le Cloud est-elle sûre?

Vous vous demandez peut-être à quel point vos données financières sont sécurisées sur un système basé sur le cloud. Un logiciel de comptabilité basé sur le cloud utilise le cryptage, réécrivant vos informations en un code incassable sécurisé, pour envoyer et stocker vos données. C’est le même type de sécurité utilisé pour sécuriser les services bancaires en ligne.

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud offre les mesures de sécurité suivantes:

• locaux sécurisés
• personnel de sécurité
• un serveur de sauvegarde automatique hors site
• audits de sécurité réguliers
• logiciel de sécurité numérique de haut niveau avec cryptage entrant et sortant
• plusieurs réseaux séparés
• plusieurs utilisateurs intégrés méthodes d’authentification
• personnel anti-malware dédié
• service client et support technique
• mises à jour automatiques