Avantages de la synchronisation et du partage de fichiers d’entreprise
Partage de fichiers sécurisé
Lorsque les entreprises ne fournissent pas de service de synchronisation et de partage de fichiers, les employés utilisent souvent leurs propres outils personnels qu’ils connaissent. IL n’a aucun contrôle sur la façon dont les données sont stockées ou partagées, et peut ne pas être au courant des données compromises jusqu’à ce qu’il soit trop tard. Cela peut être encore plus risqué lorsque les employés utilisent leurs propres outils pour partager des fichiers avec des tiers.
Un service EFSS combine la commodité et la simplicité d’un service de partage de fichiers personnel avec des fonctionnalités axées sur l’entreprise pour augmenter la productivité des utilisateurs – ainsi que la sécurité, la flexibilité et le contrôle de l’informatique. Certains services incluent des contrôles de sécurité avancés et des réglementations de conformité, notamment:
- Options de stockage sur site ou dans le cloud
- Contrôle d’accès granulaire, protocoles d’authentification sécurisés et politiques d’autorisation
- Effacement à distance, verrouillage des périphériques, protection par code d’accès, listes blanches/noires et politiques d’expiration des données
- Suivi et audit en temps réel de l’activité des utilisateurs
- Intégration aux services d’annuaire d’entreprise pour simplifier l’authentification et le provisionnement des utilisateurs
- Restrictions de téléchargement et de téléchargement, dates d’expiration des fichiers et accès restreint en fonction de l’emplacement du réseau
Accès partout
Les personnes ne sont plus limitées à un seul appareil ou bureau appartenant à l’entreprise pour travailler. La main-d’œuvre de plus en plus mobile d’aujourd’hui s’attend à pouvoir accéder à ce dont elle a besoin, depuis n’importe quel appareil ou emplacement, avec une expérience similaire à celle du consommateur.
Les services EFSS permettent aux utilisateurs de synchroniser des fichiers sur tous leurs appareils et d’accéder facilement à ce dont ils ont besoin de n’importe où.
Prévention des pertes de données et reprise après sinistre
Lorsque les données sont stockées et gérées de manière centralisée avec un service EFSS, vos données sont mieux protégées contre les fuites de données, qu’il s’agisse d’une attaque de cybersécurité, d’un appareil perdu ou volé ou d’une erreur d’un employé. Les services EFSS facilitent la sauvegarde et la sécurité des données.
Workflows de documents et collaboration
De plus en plus de services EFSS évoluent pour inclure des fonctionnalités de collaboration de flux de travail et de contenu, notamment:
- Gestion des documents pour assurer l’échange en toute sécurité de documents internes et externes, y compris les contrats, les propositions, les outils de formation, les documents d’intégration, les examens de performance, les supports marketing, les présentations commerciales et les informations sur les produits
- Signatures électroniques juridiquement contraignantes
- Notifications automatisées pour rappeler aux utilisateurs d’examiner et / ou d’approuver les demandes
- Automatisation du flux de travail avec processus de co-création et de rétroaction et d’approbation intégrés
- Contrôle de version afin que les employés puissent suivre les modifications des documents sur plusieurs sources de données et appareils
Découvrez comment Citrix peut vous aider avec les besoins de synchronisation et de partage de fichiers ou de collaboration de contenu de votre entreprise.