Même si la comptabilité est pour la plupart devenue numérique, le terme « fermeture des livres » continue de rester dans le monde de la comptabilité. Dans le passé, les « livres » faisaient référence aux journaux et aux registres utilisés pour suivre les transactions.
Fermer ces livres signifiait simplement s’assurer que toutes les informations au cours d’une certaine période (généralement un mois) étaient comptabilisées afin que les informations fournies dans des rapports tels que le bilan et le compte de résultat soient exactes pour cette période. La façon dont les comptables ont fermé les livres était un processus beaucoup plus manuel dans les jours passés, mais l’objectif reste le même.
Les livres fermés permettent des rapports précis. Des rapports précis, à leur tour, vous aident à gérer votre entreprise.
Pourquoi Est-il Difficile de fermer les livres?
En surface, la fermeture des livres semble simple. Cependant, cela peut être un travail fastidieux en raison des processus entourant la comptabilité d’exercice. Si vous dirigiez votre entreprise sur la comptabilité de caisse, vous auriez terminé la plupart du temps après que toutes vos transactions aient été enregistrées.
Cependant, la comptabilité d’exercice tient compte des revenus et des charges lorsqu’ils sont engagés, et non lorsque l’argent change de mains, ce qui ajoute une couche de complexité au processus.
Le comptable qui ferme les livres doit également prendre en compte des éléments moins tangibles tels que les intérêts ou les amortissements. Cela signifie qu’une fois les transactions enregistrées, ils doivent ajuster les livres pour ce type de coûts.
Ensuite, il y a des tests que le comptable doit effectuer pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs. Les crédits doivent être égaux aux débits et le bilan doit bien s’équilibrer. Si ces choses ne se produisent pas, le comptable devra creuser un peu pour voir où les choses se sont mal passées. Une fois que tout a été prouvé exact, les écritures de clôture sont effectuées pour enregistrer les revenus et les bénéfices non répartis.
Combien De Temps Cela Prend-Il?
En raison de la complexité de la fermeture des livres, le comptable moyen peut souvent prendre plusieurs semaines pour les fermer. Les solutions logicielles peuvent accélérer le processus, en proposant des rapports quelques jours après la clôture de la période.
Plus cela prend de temps, cependant, plus vos rapports financiers deviennent périmés. Les décisions rapides nécessitent des données en temps réel. Votre bilan et votre compte de résultat peuvent vous en apprendre un peu plus sur la santé de votre entreprise. Donc, si vous n’apprenez pas à fermer les livres vous-même, apprenez à lire et à analyser ces rapports.
La fermeture des livres est un terme comptable courant. Pour parfaire votre vocabulaire comptable, consultez notre liste des termes et expressions que vous devez connaître.