Planification de l’Église Partie 2 : Éléments de votre Plan Stratégique

Qu’est-ce que la planification stratégique?

En termes simples, un plan stratégique est la feuille de route formalisée qui décrit la façon dont votre organisation exécute la stratégie choisie. Un plan précise où une organisation va au cours de la prochaine année ou plus et comment elle va y arriver. Un plan stratégique est un outil de gestion qui a pour but d’aider une organisation à faire un meilleur travail, et il améliore les organisations car un plan concentre l’énergie, les ressources et le temps de tous les membres de l’organisation dans la même direction.

La planification stratégique ne doit pas nécessairement être mystérieuse, compliquée ou chronophage. En fait, il devrait être rapide, simple et facile à exécuter. De plus, la planification stratégique n’est pas seulement quelque chose que vous rayez de votre liste de « choses à faire » – vous devez créer une culture de la pensée stratégique, de sorte que votre planification stratégique ne devienne pas une retraite annuelle, mais plutôt une partie de la prise de décision quotidienne.

Un bon plan stratégique permet d’atteindre les objectifs suivants:

• Reflète les valeurs de l’organisation.
• Définit clairement ce qui est le plus important pour réussir.
• Assiste tout le monde dans la prise de décision quotidienne.
• Permet à tout le monde de se concentrer sur la même page et de tirer dans la même direction.
• Crée une culture de réflexion stratégique.

Quels sont les éléments d’un plan stratégique?

Un plan stratégique comporte plusieurs éléments ou éléments différents. Les questions typiques que les gens se posent concernant les éléments sont les suivantes:

• Quelle est la différence entre la mission et la vision?
• Qui vient en premier – objectifs ou buts?
• Comment travaillent-ils ensemble ?

C’est probablement la partie la plus débattue de la planification stratégique. Chaque personne que vous demandez fournira une réponse différente. Ignorez la sémantique et concentrez-vous sur l’établissement d’un cadre. Ce qui compte, c’est d’avoir une combinaison de marqueurs à long terme et à court terme pour garder votre Église dans la bonne direction.

Pensez aux éléments suivants d’un plan stratégique typique dans la hiérarchie, comme indiqué dans la figure 1:

• Mission – Définir le but de l’organisation. Pourquoi existons-nous ?
• Valeurs – Pour clarifier ce que vous représentez et en quoi vous croyez.
• SWOT – Pour évaluer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces particulières qui sont stratégiquement importantes pour votre Église. (SWOT est un outil de filtrage pour évaluer où vous en êtes maintenant.)
• Avantage – Pour définir ce que vous faites le mieux. Que faites-vous de mieux?
• Vision – Pour expliquer où vous vous dirigez. Où voulons-nous être dans cinq ans?
• Stratégie à l’échelle de l’organisation – Comment allez–vous atteindre votre vision? Quel est le chemin que vous emprunterez ?
• Objectifs – Pour relier votre mission à votre vision. Quelles sont les priorités stratégiques à long terme sur 3 ans que vous devez réaliser pour réaliser votre vision?
• Objectifs – Définir des objectifs qui convertissent les objectifs stratégiques en objectifs de performance spécifiques. Quels sont les objectifs d’un an que vous essayez d’atteindre pour soutenir vos objectifs?
• Action – Pour définir des plans d’action spécifiques qui mènent à la mise en œuvre de vos objectifs. Quelles sont les actions de 30, 60 et 90 jours?
• Tableau de bord – Pour mesurer et gérer votre plan stratégique. Quelles sont les principales mesures de performance que vous pouvez suivre afin de surveiller si vous atteignez vos objectifs?

Comment les éléments s’emboîtent-ils ?

Parce qu’il est facile de confondre comment tous les éléments d’un plan se réunissent et où ils vont, la carte de stratégie visuelle de la figure 2 est une façon simple, mais claire de regarder l’ensemble du plan. En plaçant tous les éléments du plan en trois zones, vous pouvez clairement voir comment les pièces s’emboîtent. Chaque zone comporte certaines composantes du plan. Les trois domaines sont:

• Où en sommes-nous maintenant ?
• Où allons-nous?
• Comment allons-nous y arriver?

Où en sommes-nous maintenant ?

Lorsque vous réfléchissez à l’emplacement actuel de votre organisation, vous souhaitez examiner vos éléments fondamentaux (mission et valeurs) pour vous assurer qu’il n’y a pas eu de changement depuis leur création. Plus que probablement, vous ne réviserez pas très souvent ces deux domaines. Ensuite, vous voulez examiner votre position stratégique actuelle, c’est-à-dire ce qui se passe en interne et en externe pour déterminer comment vous devez changer et changer. Voici vos éléments fondamentaux:

Mission

Mission définit votre but – le but pour lequel vous avez été fondé et pourquoi vous existez. Un énoncé de mission indique ce que l’organisation de l’Église a l’intention d’accomplir et les besoins qu’elle s’efforce de répondre. Il sert également de guide pour les opérations quotidiennes et de base pour la prise de décisions futures.

Pour créer un énoncé de mission, vous devez comprendre comment Dieu a donné à votre église des forces, des capacités et des dons essentiels. Vous devez embrasser le caractère unique de votre église et développer des plans autour d’elle. Dans cet esprit, votre énoncé de mission sera celui qui exprime l’appel de Dieu à votre Église — en se concentrant sur qui vous êtes et ce que vous faites.

Pour rédiger un énoncé de mission, posez les questions suivantes:

• Pourquoi existons-nous ?
• Quel est le dessein de Dieu pour notre Église ?
• Comment pouvons-nous, avec des ressources limitées, vraiment faire la différence?

Exemples:

• Se rassembler pour adorer et devenir habilité à servir.
• Être une oasis de foi à un carrefour très fréquenté.
• Pour aider notre communauté à faire l’expérience de Jésus d’une manière réelle et pertinente.
• Construire une Église triomphante à partir de vies brisées par la puissance de Jésus.
• Pour exalter le Seigneur, équiper le croyant, évangéliser le monde et étendre le Royaume.
• Présenter le christianisme authentique à nos familles, à notre communauté, à notre pays et à notre monde.

Valeurs

Les valeurs sont des croyances fondamentales durables, passionnées et distinctives. Ce sont des principes directeurs qui ne changent jamais. Les valeurs sont la raison pour laquelle nous faisons ce que nous faisons et ce que nous défendons. Ce sont des croyances qui guident la conduite, les activités et les objectifs de l’organisation. Les valeurs sont des convictions profondément ancrées, des priorités et des hypothèses sous-jacentes qui influencent nos attitudes et nos comportements. Ils ont une valeur et une importance intrinsèques pour ceux qui sont au sein de l’organisation. Vos valeurs fondamentales font partie de votre fondement stratégique.

Les valeurs d’une Église peuvent dominer le type d’orientation stratégique qu’elle considère ou rejette. Lorsque les valeurs et les croyances sont profondément enracinées et largement partagées par les pasteurs, le conseil d’administration et le personnel, elles deviennent un mode de vie au sein de l’Église et façonnent la stratégie de l’Église.

Pour écrire des valeurs, posez les questions suivantes:

• Quelles sont les valeurs et les croyances fondamentales de notre organisation?
• Quelles valeurs et croyances guident nos interactions quotidiennes ?
• À quoi notre Église s’engage-t-elle réellement ?

Exemples:

• Famille – Nous croyons qu’il n’y a rien de plus important que des familles unies fortes.
• Excellence – Nous croyons que l’excellence honore Dieu et inspire la grandeur.
• Equipement – Nous croyons qu’il faut équiper les saints pour le ministère et la vie en les aidant à opérer dans leurs dons spirituels.
• Prière – Nous croyons au pouvoir de la prière, et cela fait une différence critique dans tout ce que nous essayons d’accomplir. Nous devons être une maison de prière pour toutes les nations.
• Authenticité – À travers la vie authentique, l’autorité biblique, le culte, la prière et l’esprit.
• Communauté engagée – Grâce à l’intimité au sein de la communauté, au leadership des serviteurs, aux relations authentiques et à la beauté dans la diversité.

SWOT (Position stratégique)

Le SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) est un outil permettant de faire correspondre les forces organisationnelles internes aux opportunités externes pour répondre au mieux aux besoins de vos mandants et de votre communauté. Considérez le SWOT comme un outil de filtrage pour évaluer votre position stratégique actuelle. Une bonne compréhension de vos forces et faiblesses, de vos opportunités et des menaces externes est essentielle à l’évaluation.

Le SWOT n’est aussi bon que les informations qu’il contient. La collecte d’informations auprès de vos électeurs et parties prenantes sur l’efficacité de vos programmes, services et églises est essentielle pour que le SWOT identifie les problèmes clés. Le but d’un SWOT est d’aider à produire un bon ajustement entre les ressources et les capacités internes de votre église et votre environnement externe.

Lorsque vous planifiez, vous devrez vous fixer des objectifs pour vous appuyer sur les forces de votre Église, consolider les faiblesses, capitaliser sur les opportunités et reconnaître les menaces.

Évaluez vos forces et vos faiblesses en répondant à ces questions: que faisons-nous bien, et où pourrions-nous nous améliorer?

Évaluez vos opportunités et menaces en vous demandant quelles opportunités devrions-nous profiter et y a-t-il des tendances émergentes qui pourraient affecter notre organisation?

Avantage unique

Qu’est-ce qu’un avantage unique ? C’est simplement la réponse à « qu’est-ce que votre église fait de mieux ? »Votre avantage unique est ce que votre église fait ou pourrait potentiellement faire mieux que des organisations similaires. Le résultat d’un plan stratégique bien élaboré et exécuté est de développer un avantage unique. C’est ce que vous faites le mieux qui incite les mandants/ parties prenantes à utiliser vos programmes et services au lieu d’organisations similaires. Les églises qui réussissent font délibérément des choix pour être uniques et différentes dans des activités qu’elles sont vraiment, vraiment bonnes à faire et elles concentrent toute leur énergie dans ces domaines.

Vos avantages uniques sont le fondement, la pierre angulaire de votre plan stratégique. Tout au long du processus de planification, vous devrez évaluer chaque partie de votre plan pour déterminer s’il soutient ou nuit à cela.

Pour identifier vos avantages uniques, posez les questions suivantes:

• Qu’est-ce que votre église fait de mieux ?
• Qu’est-ce que votre organisation peut potentiellement faire mieux que n’importe quelle autre organisation?
• Quelles compétences, ressources, dons et capacités uniques Dieu a-t-il placées dans votre église ?

Exemples:

• Nous sommes des messagers jeunes, progressistes et culturellement pertinents de l’Évangile du Christ.
• Nous avons un emplacement privilégié.
• Nous avons une prédication basée sur la Bible.
• Nous sommes une église de petits groupes familiaux.
• Nous avons un vaste ministère de soins.
• Nous avons une forte pastorale des jeunes.

Où allons-nous?

Les éléments de la question  » Où allons-nous? » aidez-vous à répondre à d’autres questions, telles que : à quoi ressemblera mon église à l’avenir? Où allons-nous? Quel est l’avenir que je veux créer pour mon église ? Les éléments suivants vous aident à définir l’avenir de votre église:

Vision

Une vision est une image de la composition future de votre église et de la direction de l’organisation. La vision fournit une image mentale claire, par la foi, de ce à quoi ressemblera votre Église dans cinq à dix ans. La formation d’une vision stratégique doit fournir une orientation à long terme, définir les activités organisationnelles à poursuivre, les capacités qu’elle prévoit de développer et insuffler à l’Église un sens de l’action délibérée. Il sert de point focal unificateur pour tous les membres de l’organisation comme une étoile polaire. Il définit l’orientation future et l’orientation de l’Église.

Une vision pieuse est basée sur la volonté de Dieu pour l’Église. C’est une image de la recherche des besoins des autres et de la satisfaction de ces besoins. Il est vitalement lié au cœur de Dieu et à Sa perspective. Une vision inspirée par Dieu est de la taille de Dieu et nécessitera la puissance de Dieu pour s’accomplir. Une vision pieuse fait monter votre cœur, vous porte à des hauteurs que vous n’avez jamais imaginées possibles et provoque une croissance exponentielle. Vous en êtes habilité et motivé. Il s’empare de vous et ordonne vos pensées et vos actions. L’Écriture dit:  » Enregistrez la vision et inscrivez-la sur des tablettes, afin que celui qui la lit puisse courir. » (Habacuc 2:2)

Écrire une vision, prier et rechercher la sagesse de Dieu en posant les questions suivantes:

• À quoi ressemblera notre église dans 10 ans ?
• Où Dieu dirige-t-il notre église ?
• Quelle est la vision de Dieu pour notre Église ?

Exemples:

• Être une église interconfessionnelle, basée sur des cellules et multi-congrégationaliste de croyants de notre communauté qui pratiquent une communauté chrétienne authentique.
• Être un lieu où les personnes cherchant à connaître Dieu sont accueillies et enseignées les principes bibliques et la communauté chrétienne pertinente.
• Développer une communauté chrétienne aimante et attentionnée ayant un impact mondial pour le Christ à travers son rayonnement local, régional et international.
• Être la première église communautaire dirigée par des chercheurs de l’État.
• Devenir une église multiculturelle de premier plan, qui gagne l’âme et qui fait des disciples dans la région, renommée dans le monde entier pour son engagement dans les missions et sa passion pour l’excellence, le service et le travail d’équipe.

Comment allons-nous y arriver?

Savoir comment vous allez atteindre votre vision est la viande de votre plan stratégique, mais c’est aussi le plus long. La raison pour laquelle il faut autant de temps pour se développer est qu’il existe un certain nombre de voies allant de votre position actuelle à votre vision. Choisir le bon détermine la rapidité ou la lenteur avec laquelle vous arrivez à votre destination finale. Les parties de votre plan qui définissent votre feuille de route sont les suivantes:

Objectifs / priorités stratégiques

Les objectifs stratégiques sont des domaines stratégiques continus à long terme qui vous permettent de passer de votre mission à la réalisation de votre vision. Objectifs expliquez comment vous y arriverez. En d’autres termes, les objectifs sont des domaines généraux à long terme (3 à 5 ans) qui indiquent comment votre organisation passera de sa mission (où vous en êtes maintenant) à sa vision (où vous allez).

Les objectifs sont également appelés priorités stratégiques, initiatives et pierres angulaires. Il est utile de considérer les objectifs comme un vaste domaine général. Les objectifs énoncent la direction générale; les objectifs concrétisent ensuite cette direction. Ce sont les activités stratégiques continues nécessaires à la réalisation de votre vision. Ils définissent ce que votre organisation a l’intention d’accomplir à la fois sur le plan programmatique et organisationnel. Objectifs travaillez à convertir votre mission en actions qui réaliseront votre vision et contribueront à maintenir votre avantage unique.

Pour rédiger des objectifs, posez ces questions:

• Quelles sont les activités clés que vous devez effectuer pour réaliser votre vision?
• Sur quels domaines devons-nous nous concentrer au cours des 3 à 5 prochaines années pour réaliser notre vision?

Exemples:

• Pour avoir un impact stratégique sur plus de vies chaque année.
• Gérer notre église sur une base de fonctionnement saine sur le plan financier.
• Étendre les programmes /services à la congrégation existante.
• Servir davantage de personnes dans la communauté grâce à de nouveaux programmes et services.
• Améliorer continuellement les processus internes pour réaliser des gains d’efficacité.
• Pour améliorer les communications internes.
• Développer les capacités de leadership et le potentiel de notre personnel.

Stratégie

La stratégie établit un moyen de faire correspondre les forces de votre église aux opportunités afin que votre église vienne à l’esprit lorsque les gens en ont besoin. Une stratégie est comme un parapluie. Il s’agit d’un énoncé général qui guide et couvre un ensemble d’activités. Vous pouvez élaborer une stratégie pour votre église ou une déclaration directrice pour chaque année. La stratégie répond à la question « comment. »Il explique comment vous vous rendrez à votre destination finale.

Envisagez d’énumérer les principales stratégies ou activités à long terme que votre Église doit poursuivre pour atteindre sa vision en demandant comment allons-nous atteindre notre vision et comment pouvons-nous mieux faire correspondre nos forces d’une manière qui apporte de la valeur et est perçue par nos électeurs?

Exemples:

• Total – Nombre de vies changées
• 1ère année – Naissance de l’Église
• 2ème année – Développement du leadership
• 3ème année – Croissance
• 4ème année – Discipulat
• 5ème année – Sensibilisation de la communauté
• 6e année – Rayonnement international

Objectifs convertissez vos objectifs stratégiques en objectifs de performance spécifiques. Les objectifs INTELLIGENTS efficaces indiquent clairement ce que vous voulez accomplir, quand vous voulez l’accomplir, comment vous allez le faire et qui sera responsable. Chaque objectif doit être spécifique et mesurable. Avec des objectifs à court terme, l’organisation convertit la mission, la vision et les objectifs à long terme en cibles de performance. Des objectifs réalistes devraient servir d’outil pour permettre à une organisation d’atteindre son plein potentiel.

Il est important pour l’Église de considérer les objectifs comme des cibles motivantes et des jalons passionnants et mesurables pour l’avenir. Pensez à les atteindre dans un délai de 12 à 18 mois. Écrivez des objectifs pour construire votre avantage unique. De plus, utilisez votre analyse SWOT pour écrire des objectifs. Associez vos forces aux opportunités, renforcez vos faiblesses et protégez-vous des menaces.

Les objectifs peuvent être difficiles à fixer, car ils doivent s’étirer sur la foi sans être présomptueux.

Les objectifs doivent servir d’outil pour étirer une église pour atteindre son plein potentiel. Cela signifie les placer suffisamment haut pour être un défi pour dynamiser l’organisation et sa stratégie. Dans la prière, cherchez les conseils de Dieu pour fixer des objectifs de foi. Laissez Dieu vous donner des choses qu’Il veut que vous fassiez. Tenez vos plans devant le Seigneur.

Voici une explication des critères des objectifs SMART:

• Des objectifs spécifiques doivent répondre aux questions: Combien? Quel genre de performance doit être accompli?
• Mesurables – Les objectifs doivent être énoncés en termes mesurables ou quantifiables: Pouvons-nous mesurer cet objectif? Comment saurons-nous si nous avons atteint cet objectif?
• Agressif mais réalisable – L’objectif est-il agressif mais réalisable? Les objectifs doivent fournir un étirement qui incite les gens à viser plus haut. Fixez des objectifs que vous savez que vous pouvez atteindre de manière réaliste.
• Pertinent /réaliste – L’objectif est-il pertinent pour atteindre l’objectif? Les objectifs doivent maintenir la cohérence et la concentration.
• Temps spécifique – Le temps de l’objectif est-il spécifique? Les objectifs doivent répondre à la question : « Quand doit-il être accompli? »

Écrivez des objectifs en posant ces questions:

• Quels sont les objectifs de 1 à 3 ans que nous essayons d’atteindre pour soutenir notre objectif stratégique?
• Quels sont vos objectifs de réalisation spécifiques, mesurables et réalistes?

Éléments d’action

Les éléments d’action sont des plans qui définissent des actions spécifiques menant à la mise en œuvre de vos objectifs. Les éléments d’action sont essentiellement une « Liste de choses à faire » pour chaque objectif. Il s’agit d’énumérer les étapes concrètes que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs. Un plan d’action explique qui va faire quoi, quand et dans quel ordre pour que l’Église atteigne ses objectifs. La conception et la mise en œuvre de la planification d’action dépendent de la nature et des besoins de l’organisation.

Obtenir l’adhésion de vos parties prenantes, c’est assurer la mise en œuvre des actions, il est important d’attribuer des responsabilités et des délais. Une bonne méthode consiste à attribuer chaque objectif à un membre du conseil d’administration, à un membre du personnel ou à un bénévole. Demandez-lui d’écrire le plan d’action et d’être responsable de s’assurer que chaque tâche est accomplie. Une autre méthode consiste à identifier toutes les actions qui doivent se produire dans les 90 prochains jours. Vous pouvez continuer ce même processus à chaque incrément de quatre-vingt-dix jours jusqu’à ce que l’objectif soit atteint.

Pour rédiger des éléments d’action, demandez: « Qu’allons-nous faire dans les 90, 60 et 30 prochains jours pour travailler à cet objectif? »

Tableau de bord

Pour vous aider à suivre votre plan stratégique, l’un des meilleurs outils est le tableau de bord équilibré développé par Kaplan et Norton de Harvard. Le tableau de bord doit être utilisé à la fois comme outil de mesure et de gestion pour aider à réaliser la vision d’une organisation. Avec lui, vous pouvez suivre activement les progrès vers vos objectifs.

Pour chaque objectif, placez une mesure et une cible sur une carte de score (dans Excel). Avec la carte de score, vous pouvez suivre activement vos progrès sur une base mensuelle. Pour commencer à utiliser le tableau de bord, sélectionnez les « Cinq premiers » objectifs clés que vous souhaitez mesurer qui auront le plus d’impact sur l’avancement de votre église.

Pour élaborer un tableau de bord, demandez :  » quelles sont les principales mesures de performance que vous pouvez suivre afin de surveiller si vous atteignez vos objectifs? »

Exécution

La mise en œuvre est la partie la plus difficile du processus de planification: il s’agit en fait d’atteindre les objectifs énoncés dans le plan tout en restant attentif et flexible aux nouvelles opportunités au fur et à mesure qu’elles se présentent. L’objectif général est d’intégrer la planification stratégique aux routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Il est bon de se rappeler qu’un plan bien mis en œuvre apporte un succès pieux à l’Église.

Un administrateur dévoué à la mise en œuvre réussie du plan est essentiel. Le plan doit être soutenu par des personnes, de l’argent, du temps, des systèmes et, surtout, de la communication. Communiquez le plan à tous les membres de votre organisation. Tenir une réunion de stratégie mensuelle ou trimestrielle pour faire rapport sur les progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs. Prendre des mesures correctives au besoin. Surtout, rappelez-vous que la mise en œuvre du plan nécessite une prière quotidienne continue pour la direction accompagnée d’une action obéissante en réponse à ce que Dieu révèle.

Conclusion

Un plan stratégique est un document vivant et dynamique. Il anime votre église et doit être intégré à chaque fibre de votre organisation, de sorte que tout le personnel aide à faire avancer l’église dans la même direction. Toutes les meilleures missions et stratégies au monde sont une perte de temps si elles ne sont pas mises en œuvre. Pour réussir vraiment, le plan ne peut pas ramasser la poussière sur l’étagère. Vous savez de quelle « étagère » nous parlons.

La planification stratégique consiste à garder le plan actif afin qu’il ne recueille pas cette poussière proverbiale. Sachez à quoi ressemble votre résultat final et où devraient se situer vos jalons. Planifiez vos actions à court terme et évaluez vos progrès chaque trimestre. Êtes-vous là où vous pensiez être si vous aviez été sur la cible? Ou, si vous êtes hors cible, jusqu’où en êtes-vous? La correction de parcours pour vous remettre sur la bonne voie devient votre prochain plan d’action. Lorsque votre église a un plan clair et agit selon le plan, vous allez aller de l’endroit où vous êtes à l’endroit où vous voulez aller, donc, en assurant votre succès!

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