Modèle d’estimation de nettoyage gratuit

Les professionnels du nettoyage domestique peuvent rapidement fournir aux clients des estimations avec le modèle d’estimation gratuit de Skynova. Une fois créé, vous pouvez envoyer le devis à votre client avec une URL ou un téléchargement gratuit d’un format PDF directement à son email. Une fois qu’ils auront accepté le devis, vous pourrez le voir en ligne. L’envoi d’estimations soignées aux clients envoie le bon message que votre entreprise de nettoyage signifie affaires et que leur entreprise est importante pour vous.

Bien que certains propriétaires d’entreprise utilisent encore les formats Microsoft Word et Microsoft Excel pour créer des estimations, ces méthodes ne présentent pas les avantages de la suite de produits professionnels de Skynova. Skynova permet la création, l’enregistrement, le stockage et le suivi en ligne des estimations et des documents associés sans avoir à télécharger de fichiers ou de logiciels.

Le logiciel d’estimation de Skynova signifie que les paiements deviennent un processus beaucoup plus rapide et plus fluide, et vous pouvez commencer ici, dès maintenant. Si vous êtes un nettoyeur professionnel, consultez le modèle que nous avons créé ci-dessous pour votre entreprise:

Comment créer un Devis de nettoyage

Suivez les étapes simples ci-dessous pour vous assurer d’inclure tout le nécessaire pour fournir un devis professionnel pour votre service de nettoyage de maison. En utilisant le modèle d’estimation de Skynova, vous pouvez facilement créer votre propre estimation, tout comme celle ci-dessus.

Il est simple, intuitif et rapide de remplir ce formulaire d’estimation de travail imprimable. Notre guide est simplement là pour vous rappeler quelques points essentiels, tels que la création d’une estimation par prix de nettoyage au pied carré, par service fourni, ou par chambre.

Quelle que soit votre décision, vous pouvez vous familiariser avec les détails du formulaire étape par étape ci-dessous pour créer et partager votre estimation en quelques instants.

1. Ajoutez les coordonnées de Votre Entreprise de Nettoyage Domestique/Commercial et de votre Client

   Saisissez l’adresse de votre entreprise de nettoyage de bureau ou de nettoyage résidentiel. Cependant, lorsque vous vous décrivez vous-même ou quel que soit le nom commercial que vous utilisez, assurez-vous que votre client reconnaîtra votre nom et votre adresse comme étant l’expéditeur de l’estimation. Les détails sont importants ici car vous ne voulez pas que le client pense qu’une erreur a été commise et ignore cette communication.

   De même, assurez-vous d’entrer les coordonnées du client avec précision sur le formulaire. Si l’arrangement consiste à envoyer uniquement des documents au client en ligne, son courrier électronique doit être inclus, en plus de son numéro de téléphone.

2. Inclure un logo pour distinguer votre entreprise de nettoyage

   Un logo de nettoyage qui montre clairement l’objectif de votre entreprise ajoute une autre touche professionnelle au formulaire d’estimation de l’entreprise de nettoyage. Cliquez sur  » Vous souhaitez personnaliser votre devis ? Afficher les options de personnalisation  » en haut de la page du modèle d’estimation pour révéler l’option  » Logo « . Sélectionnez « Parcourir » à droite du formulaire de devis et téléchargez l’image de votre entreprise à partir d’un fichier informatique. Sélectionnez « Enregistrer » et vous avez terminé.

3. Indiquez un numéro original pour votre estimation

   Indiquez un numéro unique sur votre formulaire d’estimation. L’insertion d’un numéro d’origine vous aide à garder une trace des montants estimés, des détails du client et du contenu. Un numéro exclusif vous fournit également un numéro de document traçable auquel vous pouvez vous référer pour les services de suivi.

   Pour ajouter de la valeur à votre nouveau système d’administration d’entreprise Skynova, liez un numéro de bon de commande (P.O.) au devis, situé en haut de la page du modèle de devis (à droite de l’option « Logo »). Skynova a inclus cette fonctionnalité pour les propriétaires d’entreprises de nettoyage qui souhaitent convertir automatiquement les devis en factures lors de l’acceptation. C’est juste une chose de plus précieuse qui rend l’administration de votre entreprise beaucoup plus facile.

4. Saisissez une Date d’estimation précise

   Tous les propriétaires d’entreprise ont leurs propres politiques en matière de datation des estimations. Simplifiez le processus en tapant la date à laquelle l’estimation est créée. De cette façon, vous et le client savez que si vous utilisez la section « Notes » pour fixer une limite de temps sur la validité du devis fourni, le document a été daté avec précision.

5. Inclure les frais de nettoyage

   Si vous facturez séparément les fournitures de nettoyage, sélectionnez « Article » et choisissez « Produit. »Écrivez dans une description du produit qui a été offert. Par exemple, vous pouvez facturer des frais supplémentaires pour le nettoyage des tapis ou des produits de nettoyage des vitres si ces articles sont très sales.

   Rendez votre description suffisamment claire pour que votre client la comprenne. Plutôt que d’utiliser un numéro d’identification d’un produit ou d’une fourniture sur votre liste de prix de nettoyage, par exemple, indiquez clairement que du liquide de nettoyage pour vitres a été utilisé. Les clients doivent savoir ce qu’ils paient, donc au lieu d’utiliser des termes vagues, soyez clair sur ce que vous facturez dans l’estimation.

   Un nettoyage en profondeur peut également signifier que des produits supplémentaires doivent être utilisés au-delà des limites normales pour faire un excellent travail. Ensuite, ajoutez le prix des fournitures, suivi du nombre d’unités de chaque produit ou approvisionnement qui seront utilisées pour faire le travail. Utilisez une ligne supplémentaire pour chaque alimentation si nécessaire.

   Il est essentiel que vous fournissiez une estimation précise de toutes vos fournitures afin de tirer profit de votre travail acharné. Une fois le devis envoyé, il sera trop tard pour rétracter l’offre de nettoyage.

6. Entrez une Estimation précise des frais de main-d’œuvre de nettoyage

   Si vous n’utilisez pas la fonction produits / fournitures, vous devrez utiliser l’une des autres options pour créer une estimation de votre main-d’œuvre. Notez que vous pouvez facturer la main-d’œuvre et les services en une seule estimation si vous le souhaitez.

   Sous « Article », sélectionnez « Heures » ou « Jours », selon que vous facturez un tarif horaire ou par jour. Entrez une description du type de services de nettoyage et ajoutez un prix par heure ou par jour sous « Prix unitaire. » Ensuite, ajoutez le nombre d’heures ou de jours nécessaires pour effectuer le travail de nettoyage sous « Quantité » pour obtenir un total.

   Alternativement, vous pouvez utiliser l’option « Services » pour facturer les pieds carrés à nettoyer, un service de femme de chambre ou des services de conciergerie. Si vous avez convenu d’un prix fixe avec le client, spécifiez-le sous « Services », incluez la description comme étant un « prix fixe par accord » et saisissez le prix unitaire spécifié, suivi de « 1 » sous « Quantité ». »

   La façon dont vous chargez dépend de vous, mais il est essentiel de le préciser dans la description. Concentrez-vous toujours sur l’exactitude de la proposition d’offre, afin que vous et le client soyez clairs sur les frais indiqués et que vous soyez payé équitablement pour votre travail acharné.

7. Entrez une Remise pour Promouvoir Votre Proposition de nettoyage

   Choisissez « Remise » dans le menu déroulant « Article » si vous souhaitez promouvoir votre entreprise de nettoyage. Tapez la raison de la réduction sous « Description. »Incluez un chiffre sous « Prix unitaire » et ajoutez un chiffre sous « Quantité » et le montant de la remise sera déduit des autres coûts de votre estimation.

   Une réduction est généralement offerte aux clients fidèles, aux nouveaux clients ou aux références de nouvelles entreprises. Une réduction de fidélité est un moyen positif de montrer aux clients l’appréciation des affaires régulières et des références. Utilisez des réductions aussi souvent que vous le souhaitez, car il s’agit d’une technique précieuse pour promouvoir votre entreprise de nettoyage ou offrir des réductions spéciales sur l’un de vos autres services de nettoyage.

8. Inclure une Note pour donner aux Clients Plus d’Informations Sur Vos Services de nettoyage

   Utilisez la section pratique « Notes » pour offrir plus de contexte pour les éléments de ligne si l’espace « Description » est insuffisant. Vous pouvez utiliser cette section pour expliquer pourquoi une réduction a été offerte ou informer les clients que des demandes supplémentaires peuvent être exclues du prix indiqué dans l’estimation.

   La section « Notes » peut être utilisée pour fournir d’autres informations aux clients. Par exemple, expliquez qu’un devis de nettoyage peut suivre l’acceptation du devis ou que le devis n’est valable que pour 10 jours (ou plus). Vous pouvez simplement utiliser cette section pour remercier un client pour son précieux service. C’est votre chance de promouvoir votre entreprise de nettoyage, alors utilisez-la à bon escient.

Conseils et bonnes pratiques pour les estimations de nettoyage

Appliquez nos conseils et bonnes pratiques pour l’industrie du nettoyage afin d’extraire une plus grande valeur du système complet de soutien aux entreprises de Skynova. Suivez les conseils pour trier tous vos processus d’administration financière pour faciliter le suivi et encourager un paiement rapide. Rangez tout au même endroit pour un accès facile afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus: emmener votre entreprise de nettoyage ou votre petite entreprise vers de nouveaux sommets.

• Commercialisez votre Entreprise de Nettoyage Professionnelle Directement sur Tous les Documents destinés aux Clients

  Accédez à une variété de modèles gratuits sur Skynova pour commercialiser vos services de nettoyage. Utilisez la section « Notes » sur les modèles de factures gratuits, les modèles de devis et les modèles d’estimation pour informer les clients des services gratuits ou à prix réduit. Par exemple, vous pouvez ajouter un service de nettoyage de tapis gratuit toutes les 10 fois que vous fournissez un service de nettoyage de bureau. Ou vous pouvez offrir une promotion de nettoyage de vitres gratuite pour chaque tranche de 500 spent dépensée pour une valeur de 50 $.

• Convertissez Rapidement les Estimations de Nettoyage Résidentiel en Factures pour Accélérer l’Acquisition d’Entreprises

  En utilisant le modèle d’estimation gratuit de Skynova, vous pouvez également convertir automatiquement vos estimations en factures si l’estimation est acceptée. L’automatisation de ce processus aide à planifier le calendrier de votre entreprise de nettoyage et aide à accélérer le suivi des commandes des clients. De plus, le système encourage de manière transparente les paiements rapides des clients pour maintenir votre flux de trésorerie en bonne santé.

• Les estimations de nettoyage en ligne Favorisent l’acceptation des clients

  Parce que vous pouvez générer des estimations en ligne et envoyer des liens aux clients n’importe où et à tout moment, ils peuvent immédiatement consulter et accepter l’estimation en accédant au lien en ligne. Pas de paperasse fastidieuse – un simple clic sur le bouton, immédiatement suivi d’une facture. Faites le travail et soyez payé plus rapidement grâce à de nouveaux systèmes d’entreprise qui prennent en charge les processus financiers de votre entreprise de nettoyage.

Développez votre entreprise de nettoyage Avec le soutien de Skynova

Notre modèle d’estimation gratuit est conçu pour aider les entreprises de nettoyage occupées à se concentrer sur leur cœur de métier. En fournissant une estimation d’achèvement rapide et facile pour le nettoyage en profondeur, les services de ménage ou autres, les professionnels du nettoyage peuvent rapidement revenir à la promotion de leurs services.

De plus, nos options logicielles permettent de conserver toutes les factures de nettoyage et la comptabilité de votre entreprise au même endroit. Vous n’aurez plus jamais à passer votre temps à chercher de la paperasse.

Ne perdez plus de temps ou d’énergie lorsque vous pouvez utiliser des estimations gratuites et de nombreux autres produits Skynova pour suivre l’administration afin de vous concentrer sur la croissance de votre clientèle d’entreprise de nettoyage.