Les avantages et les inconvénients de Bring Your Own Devices (BYOD) sur le lieu de travail

L’utilisation d’appareils personnels sur le lieu de travail peut être un sujet plutôt controversé en gestion. Apporter un smartphone peut être utilisé pour des services de messagerie entre collègues, peut faciliter le travail à domicile et peut être moins cher que d’acheter plusieurs téléphones de travail pour le travail mobile. Cependant, cela peut également distraire vos subordonnés, avoir des problèmes de cybersécurité potentiels et peut être difficile à surveiller sur le lieu de travail. Voici quelques avantages et inconvénients courants du BYOD sur le lieu de travail qui peuvent vous aider à déterminer comment vous devez aborder cette nouvelle tendance.

Pro #1 : Il est facile de contacter vos collègues

Les appareils personnels que nous utilisons dans notre vie quotidienne, qu’il s’agisse d’un smartphone, d’un ordinateur portable ou d’une tablette, nous donnent tous accès les uns aux autres. Cela peut faciliter le contact avec vos employés ou collègues même en dehors du bureau.
Pour les lieux de travail qui nécessitent une communication constante et des niveaux d’approbation dans les affectations, l’utilisation d’appareils personnels peut réduire le temps d’attente pour passer à l’étape suivante. La technologie peut être incroyablement utile pour la productivité lorsqu’elle est correctement utilisée au bureau et en dehors, avec de nombreuses applications de messagerie comme Slack ou des applications de gestion du temps comme Asana.

Con #1: Il est facile de distraire les collègues

Les appareils personnels sur le lieu de travail peuvent amener les employés à se distraire les uns les autres lorsque le travail doit être effectué. Si vous remarquez plus de quelques rires provenant d’une chaîne de messages texte ou qu’un subordonné montre à ses collègues une vidéo inappropriée, il y a de fortes chances que vous soyez déçu du manque de productivité au bureau. Cela peut être une ligne délicate à équilibrer, car contrôler ce qui peut et ne peut pas être utilisé sur leurs appareils personnels peut entraîner du ressentiment au bureau, même s’ils savent que c’est la bonne chose à faire.

Pro#2: Le travail peut être plus facile à faire à la maison

Selon les programmes que vous utilisez dans votre bureau, l’utilisation d’un ordinateur personnel ou d’une tablette si un collègue travaille à distance ou est malade à la maison peut le tenir au courant de ce que tout le monde fait au bureau.

Nous fournissons plusieurs services de stockage en nuage qui peuvent aider vos employés à s’acquitter de leurs tâches en dehors du bureau aussi en toute sécurité que possible. En tant que tel, votre personnel pourra toujours rester sur la même longueur d’onde même si toute l’équipe n’est pas dans cette journée.

Con#2: Le travail Peut Être Plus Difficile à surveiller Correctement

Si quelqu’un devait apporter un ordinateur portable personnel à utiliser plutôt qu’un ordinateur de travail standardisé, vous devrez inculquer beaucoup de confiance à l’employé qu’il n’utilise pas l’ordinateur de la même manière qu’il le ferait dans ses loisirs. Pendant que vous vous concentrez sur la réalisation de toutes vos tâches et que vous vous assurez que votre équipe reste sur la bonne voie, la dernière chose que vous voudrez voir est de mettre à jour son équipe de football fantastique.

Pro#3: Les appareils personnels sont moins chers que les Appareils achetés par l’entreprise

En fin de compte, certaines décisions se rapportent vraiment à la ligne de fond, et acheter beaucoup d’ordinateurs, de tablettes et / ou de smartphones est une entreprise coûteuse, et cela peut coûter encore plus cher si vous les souhaitez correctement cryptés pour le travail à distance. En tant que tel, vous pourriez potentiellement économiser beaucoup d’argent en ne mettant pas en œuvre ces dispositifs si vos employés sont prudents, mais ce n’est pas toujours le cas.

Con#3: Les appareils personnels sont plus risqués à Utiliser Sans Mesures de sécurité appropriées

Il existe de nombreuses façons de corrompre ou de pirater un appareil, et le risque est plus élevé lorsqu’il s’agit d’un appareil personnel qui n’est pas adapté au niveau de sécurité qu’une entreprise souhaiterait obtenir de ses appareils. Nous avons parcouru plusieurs façons de pirater ces appareils, et avec CorCystems, vous serez mieux équipé pour combattre ces tactiques louches, même sur les appareils personnels de votre personnel.

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