La réunion de café est le couteau suisse de la mise en réseau. C’est un moyen à faible risque de rencontrer de nouvelles personnes, d’échanger des conseils et de jeter les bases d’une relation plus substantielle.
Si le concept d’un café-rencontre vous est étranger, vous n’avez qu’à vous souvenir d’un principe directeur : ne jamais, jamais perdre le temps de l’autre. Ils fournissent leur temps, leur ressource la plus précieuse. La bonne nouvelle est que le bar pour les réunions de café est assez bas. La plupart des créatifs peuvent probablement vous parler de réunions qui ont commencé par « prenons un café » et se sont terminées par une conversation improductive.
Cependant, vous êtes mieux que cela, cher lecteur. Voici comment être le meilleur participant à une réunion de café.
1. Soyez clair lorsque vous demandez la réunion.
Lorsque vous envoyez un e-mail à votre participant potentiel à une réunion de café, ne demandez pas simplement de « choisir son cerveau » ou de « voir s’il y a un potentiel » en vous apprenant à vous connaître. Ces phrases montrent généralement que vous n’avez qu’une vague idée de ce dont vous aimeriez parler. Au lieu de cela, présentez-vous, montrez que vous avez une connaissance spécifique du travail de la personne, expliquez pourquoi vous souhaitez parler et (surtout) proposez des moments potentiels. Un exemple:
« Hey Josh,
Sean Blanda ici, rédacteur en chef de 99u.com . J’ai suivi votre travail et j’apprécie vraiment votre newsletter par e-mail. Nous essayons de lancer quelque chose de similaire ici à 99U, et j’aimerais vous parler de tout conseil que vous auriez pour nous.
Êtes-vous prêt pour un café la semaine prochaine au Starbucks de Midtown? Je suis disponible lundi, mercredi et jeudi de 11h à 2h chaque jour. J’espère avoir de vos nouvelles!
– Sean «
(Pour en savoir plus sur les questions, lisez: Comment demander des choses aux gens par E-Mail: Un programme en 8 étapes.)
2. Faites vos devoirs.
Lorsque vous rencontrez quelqu’un, il est normal de poser une série de questions biographiques telles que « Que faites-vous? Tu viens d’où? »C’est bien pour la fête d’anniversaire de votre ami. Il n’a pas sa place à la réunion du café.
Il est probable que la personne occupée que vous demandez pour un café a un certain degré de notoriété et a des articles, des conférences et des pages de profil LinkedIn en ligne qui peuvent offrir plus d’informations à leur sujet. Les réunions de café durent généralement 30 minutes ou moins, alors ne perdez pas votre temps à parler de sujets que vous pourriez facilement Google. De plus, une personne occupée a donné son « discours d’ascenseur » à plusieurs reprises à la presse, à ses collègues et à d’autres. Démarquez-vous de la foule en dépassant ce niveau d’interaction de base.
3. Jamais, jamais, jamais être en retard.
Toute réunion concerne le respect du temps de l’autre personne. Partez tôt. Prenez du temps pour la circulation. Sachez où vous allez. Être en retard pour une réunion que vous avez demandée est l’acte égoïste ultime dans les affaires. Ne soyez jamais en retard.
4. Offre de payer.
Demandez à l’autre personne ce qu’elle souhaite avant de passer votre commande. Ensuite, payez les deux. C’était votre idée de vous rencontrer et de prendre un café, il est juste que vous couvriez les coûts (certes mineurs). Si vous êtes étudiant, il y a de fortes chances qu’ils ne vous laissent pas réellement payer, mais offrent n’importe quel moyen. Si la personne s’oppose et veut payer son café, laissez-la. Ne passez pas plus de cinq secondes sur cette interaction.
5. Vous n’avez pas à boire de café.
Les réunions autour de la bière sont pour une discussion ouverte. Les réunions autour d’un café sont pour faire avancer les choses.
Mais même si vous vous rencontrez dans un café, vous n’avez pas à prendre de café. Le plus important est que toute boisson prenne le même temps à consommer qu’une tasse de café. En ce qui concerne les collations, il est difficile d’avoir une courte conversation avec la bouche pleine de croissants.
6. Avoir une demande claire et spécifique.
Disons que vous et moi décidons où aller dîner. Je dis: « Je ne sais pas, je suis prêt à tout, je suppose. »Frustrant, non? Mais si je dis « Je suis vraiment d’humeur pour l’endroit mexicain en bas de la rue. Si tu n’aimes pas ça, allons chercher du Thaï du centre-ville. »Maintenant que vous pouvez travailler avec.
Il en va de même pour demander. Il y avait une raison pour laquelle vous vouliez prendre un café avec la personne occupée, alors n’hésitez pas à lui dire à bout portant comment elle peut vous aider. Ils devraient avoir une idée générale de la raison pour laquelle vous souhaitez vous rencontrer à partir de votre e-mail, alors n’ayez pas peur d’être direct. En acceptant la réunion, ils ont déjà accepté de fournir une assistance, alors rendez-la aussi facile que possible pour eux. Quelques exemples:
Mauvais: « J’ai besoin d’aide pour trouver un emploi »
Bon: « Je cherche un poste d’entrée de gamme en tant que designer junior dans une petite entreprise de publicité comme la firme x, la firme y ou la firme z. Connaissez-vous quelqu’un à ces endroits? »
Bad: « Pouvez-vous m’aider dans ma carrière d’écrivain? J’ai du mal à payer les factures. »
Bien: « Connaissez-vous des agents littéraires à la recherche de courtes fictions pour jeunes adultes? »
7. Prenez des notes et faites un suivi.
Lorsque vous vous asseyez à la table, sortez un stylo et un cahier. Si, à tout moment de la conversation, vous dites quelque chose comme « Je vous enverrai cette vidéo. »Ou ils mentionnent la personne à qui ils aimeraient vous présenter, notez-la. J’aime créer deux colonnes sur le papier avec les titres « Mes devoirs » et « Leurs devoirs. »En haut de la page, j’écris le nom de la personne, la société et la date.
Au moment où vous revenez à votre ordinateur, prenez une note à suivre dans un jour ou deux. Le faire immédiatement peut être un peu agressif, mais ne vous laissez pas oublier. Dans le suivi, corrigez tout ce que vous avez promis d’envoyer, ainsi que de donner un léger coup de pouce à tout ce qu’ils ont offert. Un exemple:
« Hey Josh, c’était génial de te rencontrer, merci d’avoir été si généreux avec ton temps. Pour suivre certaines des choses que j’ai mentionnées:
Ceci est la vidéo de ma conversation préférée 99U.
Ce restaurant que j’aime près de chez vous s’appelle Stoops, voici le lien Yelp.
Voici un lien vers ce billet de blog que j’ai écrit et dont je vous ai parlé.
De plus, vous avez mentionné que vous aviez un contact au cabinet x? J’aimerais lui parler, faites-moi savoir si je peux vous fournir quelque chose pour vous faciliter la tâche.
Merci encore,
– Sean »
8. Offre d’ajouter de la valeur.
Tout au long de la conversation, gardez les oreilles ouvertes pour tout ce que vous pouvez aider. Beaucoup demandent simplement à la fin de la conversation s’ils peuvent faire quelque chose. Mais le meilleur moyen est d’avoir cet état d’esprit prêt lors de la conversation réelle avec quiconque avec qui vous parlez, réunion de café ou non. Dans Maximisez votre potentiel, le connecteur maître Sunny Bates partage la bonne façon d’aborder:
» Vous voulez le faire de manière authentique. J’apprécie toujours quand les gens demandent d’une manière qui est en quelque sorte intégrée dans la conversation plutôt que comme un complément à la toute fin. Comme, « Oh tu m’as donné ça, et je dois donc te le demander. »Il est toujours bon d’essayer de détourner l’échange de la dette et des obligations et plus encore de l’esprit de générosité. »
9. Offre de terminer à temps.
Il est probable que vous ayez accepté de vous rencontrer pendant 15 ou 30 minutes. À l’approche de ces temps, même si vous êtes au milieu d’une conversation fructueuse, arrêtez-vous et demandez à la personne si elle doit y aller. S’ils acceptent de continuer à discuter, génial. Si votre rappel les a tenus dans les délais, encore mieux. Soyez quelqu’un qui respecte le temps des autres.
10. Communiquer tous les résultats.
L’auteur Ramit Sethi appelle cela la technique de « fermeture de la boucle ».
Après avoir envoyé l’e-mail de suivi (voir #7), définissez une alerte de calendrier 2 à 3 semaines à l’avenir pour effectuer un suivi une dernière fois. Dans ce deuxième suivi, vous devez informer la personne des résultats de tout ce qui est suggéré. Exemple:
« Hey Josh, juste une simple note pour dire que j’ai rencontré Mary comme vous l’avez suggéré, et nous discutons maintenant d’un éventuel concert indépendant. Merci encore et faites-moi savoir que je pourrai jamais rendre la pareille! »
Cet article a été initialement publié le 99u.com .
Sean Blanda est le rédacteur en chef de 99u.com .
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