est essentielle au succès d’une organisation. La fréquence et le format se présentent sous de nombreuses formes. Les standups quotidiens, les réunions hebdomadaires et les réunions individuelles individuelles sont quelques exemples de la façon dont les entreprises communiquent leur mission, leurs valeurs, leurs mises à jour et leurs initiatives stratégiques. Ce flux d’informations est nécessaire pour exécuter l’activité tactique requise pour réussir. Lorsqu’un manager trouve la sauce secrète à l’appétit de communication de son équipe, les résultats sont incroyables. Chaque entreprise et chaque industrie a ses différences uniques. Par exemple, une agence immobilière, où de nombreuses personnes « possèdent leur propre entreprise », sera très différente d’une équipe de vente interne de DTS qui travaillent à quelques pas les uns des autres tous les jours.
Deux outils essentiels pour la communication de la direction comprennent une réunion hebdomadaire entre le gestionnaire et le rapport direct. Ces réunions peuvent prendre quelques types de formes, deux formes prédominantes sont hebdomadaires en tête-à-tête (1:1) réunions et check-ins hebdomadaires. Souvent, ces deux types de réunions s’entremêlent à tort comme un seul type de réunion.
La différence Entre Les Réunions en tête-à-tête (1-1) et les enregistrements hebdomadaires
Caractéristiques Les réunions en tête-à-tête (1: 1)
- Le gestionnaire supprime l’ego
- Écouter et comprendre la perspective du rapport direct
- Donne un microphone à leur rapport direct pour exprimer leurs préoccupations, leurs idées et leurs opinions.
- Y entre avec une mentalité de leadership serviteur.
- Provoque l’inspiration par la vulnérabilité.
- Remet en question les rapports directs avec l’intention de croître.
- Renforce le comportement positif.
- Se concentre sur l’établissement de relations et de confiance.
- Fournir un endroit sûr pour discuter d’informations privées et sensibles
- Plonge dans plus que « juste les métriques. »
- Obtenez un contrôle de température sur le bonheur de l’équipe.
- Découvrez des idées et des opinions autour de la vision et de l’avenir de l’entreprise.
Caractéristiques des enregistrements hebdomadaires
- » Mettez-moi au courant de vos progrès » mentalité.
- obtenez suffisamment de commentaires pour vous assurer que les gens ne quitteront pas leur emploi.
- une régurgitation des standups quotidiens et du rapport de situation hebdomadaire.
- manager gère généralement par rapport aux pistes par exemple.
- généralement une communication unidirectionnelle avec le gestionnaire de mise à jour directe du rapport avec moins de dialogue
- un moyen rapide et sale de prendre le pouls de l’entreprise
Les mises à jour de statut, les vérifications quotidiennes et les réunions individuelles (1: 1) sont tous des outils très puissants pour que les gestionnaires et les dirigeants tirent le meilleur parti de l’équipe. Utilisez chacun au bon moment.
Les réunions individuelles sont le meilleur moyen de renforcer la communication, d’améliorer l’alignement et d’accroître l’engagement de l’équipe. WideAngle est un logiciel de réunion individuelle utilisé par des entreprises telles que General Electric, IBM, AT & T, Google et bien d’autres pour s’assurer que les réunions individuelles se produisent, sont productives et documentées.