Inventaire chimique

Pourquoi tenir un inventaire?

Tel que spécifié dans le Modèle de Plan d’hygiène chimique, des inventaires doivent être tenus pour tous les produits chimiques dangereux. Les produits chimiques dangereux comprennent les produits chimiques pour lesquels il existe des preuves statistiquement significatives d’effets sur la santé après une exposition, ainsi que les substances inflammables et explosives.

La tenue d’un inventaire présente de nombreux avantages : des économies de coûts potentiellement importantes, la connaissance de ce qui est à portée de main et de l’endroit où le trouver, la facilité de déclaration des produits chimiques réglementés et l’assistance aux intervenants d’urgence. En outre, les avantages environnementaux peuvent être importants si moins de produits chimiques sont achetés, ce qui entraîne moins de déchets dangereux générés.

Économisez de l’argent et du temps en utilisant un inventaire chimique:

Un inventaire chimique présente de nombreux avantages, notamment ::

• Économiser de l’argent et de l’espace en réduisant ou en éliminant complètement les achats inutiles
• Gagner du temps en maintenant le stock à un niveau approprié (Ne vous épuisez pas, mais n’achetez pas trop)
• Augmenter l’efficacité en rendant les produits chimiques faciles à localiser
• Savoir quand retirer les produits chimiques anciens ou périmés
• Identifier les produits chimiques ayant une durée de conservation spécifique et des exigences de stockage spécifiques
• Remise en service rapide de votre laboratoire après une urgence. En aidant le personnel d’intervention d’urgence, y compris le service d’incendie, à prendre des décisions cruciales concernant votre laboratoire en fonction des informations chimiques, les délais d’intervention en cas de déversements ou d’incendies graves seront minimisés.
• Partage et affichage d’autres produits chimiques partagés au sein de votre département

Gardez le MIT vert et en conformité réglementaire:

Aidez à garder le MIT vert et en conformité avec les exigences réglementaires. Avec un inventaire chimique, moins de surachats entraîneront moins de déchets chimiques. Cela permettra au MIT et à votre laboratoire d’économiser de l’argent et de garder le MIT un leader en matière de gérance de l’environnement.

Si votre laboratoire dispose d’un inventaire chimique complet et à jour dans le système d’inventaire supporté par le bureau de l’EHS (Assistant EHS – EHSA), vous pouvez utiliser un filtre pour extraire vos produits chimiques à déclarer. Accédez à Inventaire / Saisie rapide des produits chimiques et Recherchez, puis sélectionnez Filtre de liste / Rapport chimique annuel du MIT. Sur la page résultante, sélectionnez Options / Exporter vers Excel pour afficher votre liste de produits chimiques à déclarer. Veuillez noter que vous devez avoir des numéros CAS associés à vos produits chimiques pour que ce filtre fonctionne.

Quels produits chimiques Doivent être Inventoriés ?

La vue d’ensemble de l’inventaire des produits chimiques aide les laboratoires à identifier les produits chimiques à inventorier, les informations minimales requises pour le suivi et la fréquence à laquelle ils doivent être mis à jour.

Exemples de produits chimiques qui devraient être inclus dans votre inventaire chimique:

Les sites Web suivants contiennent des listes de produits chimiques qui doivent être inclus dans l’inventaire du laboratoire. Remarque : ces listes ne sont pas exhaustives.

• Substances particulièrement dangereuses
• Listes de listes EPA: Substances extrêmement dangereuses; Substances Dangereuses CERCLA; Produits Chimiques Toxiques EPCRA; Produits Chimiques Réglementés par la CAA pour la Prévention des Rejets accidentels
• Produits Chimiques d’Intérêt du Département de la Sécurité Intérieure (DHS)
• Polluants Atmosphériques dangereux de l’EPA
• TURA Chemicals

Ce Que Vous Devez Savoir Pour commencer

En travaillant avec le bureau EHS et le Coordinateur EHS de votre Département, vous devez et / ou votre laboratoire peut être formé à l’utilisation du système d’inventaire chimique fourni par le MIT (Assistant EHS) et décider de la meilleure stratégie de mise en œuvre pour votre laboratoire. Contactez votre coordinateur EHS ou envoyez un e-mail [email protected] pour planifier une démonstration en laboratoire. Si vous disposez déjà d’un inventaire bien entretenu sur une autre plate-forme, n’hésitez pas à contacter EHS pour la migration de cet inventaire vers EHSA.

Hygiène de l’environnement & Assistant de sécurité

L’assistant EHS (EHSA) est un système d’inventaire pris en charge par le bureau EHS.

EHSA offre une interface utilisateur simplifiée et facile à utiliser pour ajouter rapidement de nouveaux produits chimiques. D’autres fonctionnalités utiles incluent: la possibilité pour les laboratoires de rechercher dans leur (s) département(s) des produits chimiques partagés par d’autres laboratoires, un bouton pour rechercher des FDS par contenant de produits chimiques et la possibilité d’avoir des téléchargements d’inventaire complets ou partiels à tout moment à l’aide de son modèle personnalisé (les membres du laboratoire peuvent être formés pour utiliser cette fonction de modèle de téléchargement – veuillez également vous référer au guide de l’utilisateur à ce sujet au bas de la page).

Autres fonctionnalités de l’Assistant EHS:

• Vitesse de performance rapide du système
• Ajouts chimiques rapides en utilisant uniquement les champs obligatoires
• Rapprochement / vérification des stocks Vérifier pour assurer une livraison à jour
• Accès aux informations de compatibilité et de stockage
• Informations sur les substitutions chimiques possibles
• Possibilité de récupérer des stocks supprimés ou historiques
• Champs personnalisables lors de l’affichage de votre inventaire
• Code à barres physique pour faciliter la réconciliation / vérification des stocks
• Support technique sur le campus / en laboratoire

Assistant EHS Inventaire chimique – Guides et modèles

Page d’accueil de l’Assistant EHS. Pour vous connecter, utilisez votre authentification par certificat et votre mot de passe.

Guides de l’utilisateur de l’EHSA

Manuels / Formation:

• Guide d’inventaire chimique EHSA: De brefs tutoriels sur l’affichage de votre inventaire, la recherche d’articles, l’ajout, la suppression, le partage et le déplacement d’articles
• Importation et exportation de feuilles de calcul Excel: Tutoriel sur l’utilisation d’un modèle Excel pour télécharger des inventaires partiels ou entiers à la fois ainsi que l’exportation d’un inventaire vers une feuille Excel
• Structure des emplacements: Tutoriel sur la façon dont de nouveaux emplacements (plus spécifiques que les salles) peuvent être créés et modifiés par les utilisateurs
• Vérification de l’inventaire chimique (Réconciliation): Tutoriel sur l’utilisation de l’EHSA pour effectuer une vérification de l’exactitude d’un inventaire et comment le mettre à jour à l’aide de cette fonction

Modèle EHSA

Pour la configuration et l’utilisation de l’inventaire EHSA:

1. Téléchargez le modèle d’importation Excel EHSA.
2. Créez un inventaire chimique en saisissant les informations dans le modèle d’importation Excel.
3. Envoyez par e-mail l’inventaire terminé au bureau EHS d’[email protected]. EHS téléchargera l’inventaire pour votre laboratoire.
4. Si vous souhaitez avoir la possibilité de télécharger vos propres modèles, contactez le Bureau EHS. EHS mettra à jour l’autorisation de votre compte pour vous, car elle n’est pas donnée comme autorisation par défaut.

Modèle Excel Assistant EHS