Le Livre de l’Ordre des Églises de la RCA n’exige pas l’incorporation d’églises locales. Néanmoins, l’incorporation offre un certain nombre d’avantages et est donc fortement recommandée. Les avantages comprennent:
- Statut d’entité juridique distincte. Cela signifie que l’Église (en tant qu’entité juridique) peut fonctionner indépendamment (et ne dépend pas) d’un individu ou d’un groupe d’individus en particulier. Cette fonctionnalité est à la base de certains des autres avantages énumérés ci-dessous.
- Existence perpétuelle. Cela signifie que l’Église (en tant qu’entité juridique) peut continuer à exister et à fonctionner longtemps après tout individu ou groupe particulier d’individus impliqués dans son fonctionnement (tels que les fondateurs, les dirigeants, les administrateurs, etc.) passer de la scène.
- Le potentiel d’une plus grande certitude en matière de gestion, de surveillance et d’administration (parce que les statuts constitutifs et les règlements administratifs seront en vigueur et que les lois sur les sociétés d’État s’appliqueront, ce qui aidera à établir la méthode par laquelle l’Église fonctionnera et sera gouvernée).
- Responsabilité limitée, sauf en cas de fraude ou de non-respect des formalités corporatives. Cela signifie que les personnes qui servent de dirigeants et d’administrateurs, ainsi que les membres de l’Église, ne seront généralement pas responsables des obligations de l’Église (en raison de son statut d’entité juridique distincte) tant que les personnes honorent correctement les formalités corporatives d’organisation et de fonctionnement de l’église.
- Facilité d’obtention de financement. En termes simples, en raison des avantages qui précèdent, les prêteurs peuvent être plus disposés à envisager de faire un prêt à l’Église.
Typiquement (mais pas toujours), le processus d’incorporation comprend les éléments suivants:
- Adoption des statuts constitutifs par les fondateurs. (Dans certaines juridictions, le document est appelé » charte » ou » certificat de constitution « . » Aux fins du présent résumé, le terme » statuts constitutifs » est utilisé.)
- Remise des statuts adoptés à l’autorité compétente pour le dépôt (avec tous les autres documents requis et le paiement d’une taxe de dépôt). Dans certaines juridictions, l’autorité compétente est le Secrétaire d’État. Dans d’autres, c’est le Département des sociétés. Au Canada, il peut s’agir d’un service d’enregistrement des sociétés au niveau provincial ou de Corporations Canada au niveau fédéral.
- Dépôt des statuts adoptés par l’autorité compétente et délivrance par l’autorité compétente d’un certificat de constitution.
- Tenue d’une assemblée d’organisation de la société (pour élire les dirigeants, adopter les règlements, etc.).
À certaines occasions (mais pas toutes), la société choisit d’adopter un sceau corporatif. De plus, à certaines occasions (mais pas toutes), la société peut choisir d’enregistrer son certificat de constitution, ses statuts constitutifs, ou les deux, dans les registres immobiliers locaux du comté dans lequel la société existe. Cela peut s’avérer utile lorsque vous traitez des problèmes de propriété. Consultez un avocat avant de prendre de telles mesures.
Des divergences d’opinion existent quant au moment d’incorporer une église locale. L’incorporation peut avoir lieu avant, simultanément ou après l’organisation d’une congrégation en tant qu’église locale (tel que prévu dans le Livre de l’Ordre de l’Église de la RCA). Par conséquent, chaque classe doit prendre sa propre décision quant au moment de l’incorporation.
Le contenu des statuts constitutifs (ce qui doit être inclus et ce qui peut l’être) est établi par la loi de chaque juridiction (État, provinciale ou fédérale), et ces lois varient d’une juridiction à l’autre. Par conséquent, un formulaire » remplir le formulaire vierge » ne peut pas être fourni. Il faut plutôt travailler avec un avocat local pour préparer les statuts constitutifs appropriés. N’oubliez pas que tous les statuts constitutifs doivent inclure les éléments suivants:
- Toutes les dispositions requises par les lois de la juridiction où l’église sera constituée.
- Toutes les dispositions exigées par les autorités fiscales, telles que l’Internal Revenue Service des États-Unis ou l’Agence du revenu du Canada (alias Revenu Canada), pour aider à faire en sorte que la société soit (a) exonérée d’impôt et (b) une entité à laquelle les contributions sont déductibles d’impôt.
- Formulaire 15 du Livre de l’Ordre de l’Église (BCO) de la RCA, qui se lit comme suit:
Nonobstant toute disposition contraire contenue dans la présente, il s’agit d’une église membre de l’Église Réformée en Amérique; elle est (et sera en tout temps) soumise et régie par la Constitution de l’Église réformée en Amérique; et convient que les dispositions de la présente ne doivent pas être modifiées ou modifiées de quelque manière que ce soit sans le consentement écrit préalable de la classe dont elle est membre.
Voir également le chapitre 1, Partie II, Article 8, Section 4c de la BCO.
Voici un exemple de statuts constitutifs. Son seul but est de fournir un exemple de ce qu’un tel document peut contenir. Cet échantillon est fourni à des fins d’instruction et d’information uniquement, et ne doit pas être utilisé (en tout ou en partie) sans avoir préalablement consulté un avocat.
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Statuts constitutifs de
One: Le nom de la société est, Inc., une société _________.
Deux: a) Cette société est une société religieuse et n’est pas organisée pour le profit privé de quiconque. Il est organisé sous le de l’État de ________________ () exclusivement à des fins religieuses au sens de l’article 501(c)(3) du Code Fiscal Interne des États-Unis de 1954 ou de la disposition correspondante de toute future Loi fiscale interne des États-Unis (le » Code »).
b) La présente société a pour objet principal et spécifique d’établir, d’exploiter et d’entretenir, dans la ville de _________________, Comté de ________________, État / Province de _____________________, une église à des fins religieuses afin de servir la vie totale de tous les hommes en prêchant, en enseignant et en proclamant l’évangile de Jésus-Christ, le Fils de Dieu, et par toutes les bonnes œuvres chrétiennes. Cette société est et sera à tout moment une « église locale » comme ce terme est défini dans le Livre de l’Ordre de l’Église réformée en Amérique (comme le même peut être modifié de temps à autre). Nonobstant toute disposition contraire contenue dans les présents statuts constitutifs, cette société est une église membre de l’Église Réformée en Amérique; est (et sera en tout temps) soumise et régie conformément à la Constitution de l’Église Réformée en Amérique; et convient que les dispositions du présent Article Deux (b) ne seront pas modifiées ou modifiées de quelque manière que ce soit sans le consentement écrit préalable de la Classe dont cette église est membre.
(c) Dans la poursuite de l’objectif susmentionné, cette société peut, entre autres choses, prêcher, enseigner et proclamer la religion conformément aux normes doctrinales et à la liturgie de l’Église réformée en Amérique; organiser et tenir des réunions pour le culte, l’étude et l’instruction de la Parole de Dieu; imprimer, publier et diffuser des tracts, des tracts, des périodiques religieux et des livres; soutenir les missionnaires et les ministres de l’Évangile, tant au pays qu’à l’étranger; collecter et décaisser des fonds à des fins religieuses; coopérer avec d’autres organismes religieux pour faire avancer la Parole de Dieu sur terre; acheter, posséder, détenir, louer et acquérir, soit par don, concession, legs, concevoir ou autrement, toutes sortes de biens à des fins religieuses ou dans la mesure permise par les lois de l’État/ de la province de __________________; et faites toutes les autres choses en rapport avec cela qui peuvent être convenables ou nécessaires pour poursuivre l’œuvre de Dieu sur la terre. En aucun cas, cette société, sauf dans une mesure non substantielle, ne peut se livrer à des activités ou exercer des pouvoirs qui ne sont pas en faveur de l’objectif principal de cette société.
(d) Nonobstant toute autre disposition des présents statuts constitutifs, cette société ne peut exercer aucune activité qui ne peut être exercée (i) par une société exonérée de l’impôt fédéral sur le revenu en vertu de l’article 501(c)(3) du Code ou (ii) par une société dont les contributions sont déductibles d’impôt en vertu de l’article 170(c)(2) du Code.
Trois: Le bureau principal pour la transaction d’affaires de cette société est situé dans le comté de _______________, État / Province de ________________. Le nom et l’adresse du mandataire initial de la société aux fins de signification et de notification dans cet état sont les suivants ______________________.
Quatre : L’existence de la société.
Cinq: Le nombre d’administrateurs de cette société doit être établi de temps à autre dans les règlements administratifs, mais ne doit en aucun cas être inférieur à trois. Jusqu’à ce qu’il en soit établi autrement dans les règlements administratifs, le nombre d’administrateurs de cette société est de trois. Les noms et adresses des personnes nommées pour agir à titre d’administrateurs initiaux de cette société, jusqu’à la sélection de leurs successeurs, sont les suivants:
Six: (a) Aucune partie substantielle des activités de cette société ne doit consister à faire de la propagande ou à tenter d’influencer la législation, et cette société ne doit pas participer ou intervenir (y compris la publication ou la distribution de déclarations) dans une campagne politique au nom ou en opposition à un candidat à une fonction publique.
(b) Les biens, les actifs, les bénéfices et le revenu net de cette société sont consacrés irrévocablement à des fins religieuses, et aucune partie des actifs, des bénéfices ou du revenu net de cette société ne peut jamais être au profit d’un administrateur, d’un fiduciaire, d’un dirigeant ou d’un membre de celui-ci ou au profit d’un particulier.
(c) Lors de la dissolution et de la liquidation de cette société, après avoir payé ou assuré de manière adéquate les dettes et obligations de cette société, les actifs restants de cette société seront distribués aux Classis de l’Église réformée d’Amérique dont cette société est membre, et seront dévolus à ceux-ci, à condition que cette classe soit une société à but non lucratif organisée et exploitée exclusivement à des fins caritatives et religieuses et qu’elle ait établi son statut d’exonération fiscale en vertu de l’article 501(c)(3) du Code. Si cette Classe n’est pas une société à but non lucratif organisée et exploitée exclusivement à des fins caritatives et religieuses ou n’a pas établi son statut d’exonération fiscale en vertu de l’article 501(c)(3) du Code, les actifs restants de cette société seront plutôt distribués aux autres Classes ou Classes de l’Église Réformée en Amérique qui peuvent être désignées par écrit par la plus haute assemblée de l’Église Réformée en Amérique (qui, à la date de l’adoption de ces statuts constitutifs, est le Synode général).
Sept: ______________________
Les Fondateurs soussignés déclarent qu’ils sont les personnes qui ont signé ces Statuts constitutifs et déclarent par la présente que cet acte est l’acte et l’acte du soussigné.
Exécuté le _____________, 20__ au _______________________.
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, Fondateur
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, Fondateur
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, Fondateur