1. Quels sont les tarifs de location ?
Utilisation Résidentielle
1 Salle de Club 40 $/h
2 Salles de Club de 80 $/hr
3 Chambres Club de 120 $/hr
Salle de Conférence de 30 $/hr
Utilisation Non Résidentielle
1 Salle de Club de 80 $/hr
2 Salles de Club de 160 $/hr
3 Chambres Club de 240 $/hr
Salle de Conférence de 60 $/hr
2. Comment faire une réservation ?
Pour demander une réservation, le Paquet de réservation du Centre communautaire 2020 doit être rempli et remis au Coordonnateur du Centre communautaire par e-mail, fax ou en personne. Un préavis d’au moins 10 jours pour les réservations est requis, sous réserve de disponibilité. Un événement n’est pas finalisé tant que l’hôte n’a pas reçu une confirmation du Coordinateur et que le paiement est collecté avec succès à la date d’échéance prévue (10 jours avant la réservation).
3. Combien de personnes y a-t-il dans chaque chambre ?
1 Chambre Club a un maximum de 46 personnes debout, 2 Chambres Club a un maximum de 90 personnes debout et l’installation complète avec les 3 Chambres Club a un maximum de 150 personnes. Veuillez noter que nous n’avons que 128 chaises. Ces chiffres sont basés sur le code de prévention des incendies, nous ne pouvons donc pas autoriser davantage le maximum par pièce; cependant, une fois que vous avez obtenu vos meubles, votre nourriture, vos décorations, etc. dans la pièce, ces numéros peuvent ne pas être confortables pour que les gens puissent se déplacer et socialiser. Il est recommandé de visiter les installations avant de réserver pour s’assurer que les plans de votre événement sont réalisables. Vous trouverez un plan d’étage à vol d’oiseau de l’établissement dans le paquet de réservation à la page 3.
4. Je ne suis pas un résident du Cercle C, mais mon ami est Les non-résidents doivent payer le taux de non-résident. Si un résident du Circle C est prêt à mettre la réservation à son nom et à être responsable de l’événement, il se verra accorder le tarif résidentiel. Le résident sera alors responsable de l’événement, devra être présent pendant toute la durée de la réservation et devra signer tous les formulaires applicables.
5. Combien coûte la cuisine?
La cuisine est gratuite et est premier arrivé, premier servi. Veuillez garder à l’esprit que la cuisine est simplement une cuisine de mise en scène, elle n’a ni cuisinière ni four. Tous les aliments doivent être préparés hors site, les aliments ne peuvent pas être cuits sur place. La cuisine n’est pas disponible pour être louée en dehors d’un ajout à une réservation de chambre club.
6. Peut-on servir de l’alcool?
Oui, vous pouvez servir de l’alcool lors de votre événement au Centre communautaire. Cependant, il doit être surveillé et servi par un barman certifié TABC. Le certificat TABC actuel et valide doit être soumis au coordonnateur du Centre communautaire au moins 10 jours avant l’événement, et le barman doit également le présenter en entrant dans le bâtiment le jour de l’événement. Sinon, l’alcool ne peut pas être servi.
7. Peut-on utiliser la piscine lors de notre réservation ?
Non, les deux espaces sont complètement séparés. En aucun cas les réservations de Centre communautaire ne peuvent accéder à la piscine ou utiliser l’une des entrées de la piscine, des portes, des équipements, etc. Si vous souhaitez des informations sur la réservation d’espace dans l’une des piscines Circle C, veuillez cliquer ici ou appeler Circle C Aquatics au 512-288-6057.
8. Puis-je avoir une piñata?
Oui, mais vous serez entièrement responsable de le nettoyer entièrement. Tous les bonbons et tout le papier de la piñata doivent être entièrement nettoyés, sinon vous devrez payer des frais pour un temps de nettoyage supplémentaire. La piñata peut être accrochée au grand arbre devant le bâtiment. Nous vous recommandons d’apporter une grande bâche à mettre sous la piñata pendant les festivités pour attraper les déchets et les débris.
9. Puis-je avoir une maison gonflable?
Non, les maisons gonflables ne sont pas autorisées sur les propriétés de l’ACCHOA.
10. Quoi d’autre n’est pas autorisé?
Peinture faciale ou peinture de toute nature, confettis, riz, paillettes, zoos pour enfants, maisons gonflables, bougies (les bougies d’anniversaire temporaires sur un gâteau sont autorisées), torches tiki, barbecues extérieurs, flammes nues de toute nature, machines à brouillard et machines à bulles ne sont pas autorisées. S’il y a quelque chose dont vous n’êtes pas sûr qui ne figure pas dans la liste, veuillez d’abord nous contacter ou lire le Paquet de réservation du Centre communautaire 2020.
11. Fournissez-vous des meubles?
Oui, le centre communautaire fournit des meubles pour les réservations sans frais supplémentaires. Les meubles ne peuvent pas être loués individuellement en dehors d’une réservation de chambre club. Les draps ne sont pas inclus mais sont encouragés pour un nettoyage plus facile.
Quantités de meubles
128 chaises
18 tables rectangulaires de 30″x 72″ (sièges 4-6 personnes confortablement)
12 tables rondes de 60″ (sièges 6 personnes confortablement)
12. La chambre sera-t-elle aménagée pour moi à mon arrivée?
Nous placerons les quantités de meubles demandées dans la chambre mais sans disposition particulière. Vous êtes responsable de l’organisation de la chambre à votre convenance et de l’inclusion du temps d’installation / nettoyage dans votre demande de réservation. Vous ne serez pas autorisé à entrer / séjourner dans les chambres club avant ou après votre réservation prévue pour éviter les frais supplémentaires.
13. Que dois-je faire pour le nettoyage?
Le bâtiment doit être remis dans le même état qu’avant votre événement. Le nettoyage de base comprend, mais sans s’y limiter, un essuyage des comptoirs de cuisine, des sols, des tables et des chaises; passer l’aspirateur des tapis dans les chambres louées, enlever toutes les traces de décorations, y compris le ruban adhésif (seul le ruban adhésif pour peintres bleus est autorisé) et emporter toutes les ordures, y compris les ordures de la salle de bain, à la benne à ordures.
14. Est-ce que je reçois un remboursement si nous quittons le bâtiment plus tôt?
Non, que vous soyez arrivé tard ou non à l’immeuble ou que vous l’ayez quitté tôt.
15. Quelle est la politique d’annulation?
Une réservation peut être annulée jusqu’à 5 heures:00pm le dernier jour ouvrable avant la date d’échéance désignée sans pénalité. Les avis d’annulation reçus après la date d’échéance désignée recevront un remboursement moins 15% du coût de la réservation initiale; les réservations annulées moins de 72 heures avant l’événement ne pourront pas recevoir de remboursement, sans exception.