Idéalement, la conception de votre cabinet devrait augmenter le succès de votre entreprise.
Par conséquent, le succès de votre cabinet est directement lié à la qualité de votre espace. Et la qualité de votre espace est façonnée par la profondeur de la prévoyance et de l’expérience qui est mise dans le processus de conception. De votre emplacement, en passant par le plan d’espace, jusqu’aux systèmes de sonorisation, chaque détail est important pour l’efficience et l’efficacité de l’environnement.
Comment atteindre la qualité dans la conception de votre bureau pour élever votre succès? Deux points clés doivent se combiner pour que la conception de qualité se réalise : l’efficience et l’efficacité. Dans le monde du design, cela s’appelle « fonction et forme », et un espace de qualité intègre les deux.
Pour un bureau chiropratique réussi, l’efficacité est obtenue grâce à une compréhension globale de la « fonction », tandis que l’efficacité de l’espace est obtenue grâce à la création de la « forme » qui transmet la mission de la pratique et l’image souhaitée et crée une culture.
L’architecte Louis Sullivan a inventé l’expression « la forme suit la fonction », nous commençons donc par la fonction.
Trouver la fonction
Un espace hautement fonctionnel et efficace maximise la superficie disponible et rationalise le flux de travail. Considérez comment ceux-ci sont liés.
Maximiser l’espace: Chaque pied carré d’espace est une dépense. Vous voulez vous assurer de ne pas avoir trop d’espace, car ce sera un gaspillage, et pourtant vous devez équilibrer cela contre avoir trop peu d’espace pour fonctionner correctement. Il y a un bel équilibre entre les deux.
avec des calculs et des tailles idéales pour chaque espace. La taille nécessaire pour chaque espace est déterminée par les activités, les personnes et les objets qu’il contiendra. Chaque équipement dispose d’un espace minimum idéal pour son utilisation. Trop peu d’espace ralentira votre efficacité et créera une gêne pour vos patients. Trop d’espace est un gaspillage évident d’argent. Chaque cas doit être analysé.
Par exemple, le nombre d’espaces souhaités peut parfois être atteint en réduisant en pouces la taille idéale de chaque espace, ce qui peut libérer de l’espace pour une autre pièce fonctionnelle. Cet espace légèrement inférieur à la taille idéale pourrait toujours être fonctionnel en utilisant des armoires de travail ou des supports personnalisés plus petits qui utilisent l’espace vertical au lieu de l’espace au sol — c’est la théorie de la conception de bureaux ouverts.
Les armoires sur mesure et l’équipement de montage de qualité sont également une dépense; ce coût doit également être pesé. En règle générale, lorsqu’il y a un choix, vous constaterez que l’argent dépensé pour de tels articles dans l’espace qui est sous-dimensionné ou le coût du loyer d’un espace légèrement plus grand est un meilleur choix que l’espace qui n’est pas utilisé efficacement.
Rationalisation du flux: Le flux de votre espace impacte votre efficacité et donc votre productivité. Le flux est mieux créé en définissant clairement à la fois les contiguïtés de l’espace souhaitées et le flux des personnes à travers l’espace.
Les contiguïtés d’espace sont classées par le concepteur comme primaires et secondaires. Une contiguïté primaire serait les espaces qui doivent être les uns à côté des autres pour soutenir la fonction de chaque espace. La contiguïté principale la plus évidente est l’espace d’attente à côté de la réception. Une contiguïté secondaire serait une priorité moindre, mais elle reste importante. Un exemple de ceci pour certaines pratiques est que la salle d’ajustement est idéalement proche de la salle d’examen.
Le flux de personnes dans un cabinet chiropratique typique se compose de nouveaux patients, de patients existants et du personnel. Le nouveau patient, souvent le premier jour, le deuxième jour, etc., est généralement escorté à travers l’espace et le flux fait partie de la première impression. Les patients existants ne sont généralement pas escortés, et la clé ici est de définir le flux afin qu’il ne soit pas déroutant, qu’il soit efficace dans le processus de soins aux patients et qu’il ne nuise pas à la nouvelle expérience du patient ni n’interfère avec le flux du personnel.
Le flux de personnel est le plus important. Le temps perdu est une dépense directe pour le cabinet, et c’est frustrant pour les médecins et le personnel.
La bonne fluidité et l’efficacité s’incarnent également dans la minutie de la réflexion à travers l’ergonomie de l’espace, les utilisateurs, les détails (tels que l’emplacement des prises électriques), la mise en œuvre du système de son et la détermination des besoins de stockage.
Chaque espace et chaque pratique est unique et la décision de placer les pièces et les zones dans un espace devient une hiérarchie de besoins, de décisions intentionnelles et de compromis. En général, il y a environ 10 à 15 configurations viables différentes d’un espace, et chacune doit être explorée pour déterminer ce qui maximisera l’espace et le flux.
Trouver le formulaire
Le formulaire crée l’environnement. Alors que les aspects fonctionnels et le plan d’espace sont mesurables, l’environnement est plus expérientiel et émotionnel. L’efficacité de la conception se trouve dans sa capacité à attirer et à retenir votre patient idéal et à devenir un environnement de pratique réussi.
La forme englobe l’espace esthétique tridimensionnel qui se construit à partir du plan d’étage dans l’élévation des murs, des plafonds, etc. Il ne devrait jamais s’agir d’une pensée secondaire, mais plutôt d’une pensée intentionnelle initiale intégrée inhérente à la conception intérieure et architecturale.
Dans la conception d’un espace de qualité, tenez compte des principes clés du design — définis comme l’équilibre, l’accent, la proportion, le rythme et l’harmonie.
Par exemple, un espace bien conçu est toujours équilibré, mais l’utilisation intentionnelle d’un type spécifique d’équilibre suscite différentes réactions, telles que l’autorité dans un équilibre symétrique, un confort familial grâce à un équilibre informel ou un sentiment de communauté dans un équilibre radial.
Pour améliorer encore un environnement efficace, quality design utilise des éléments tels que la ligne, la forme, le volume, l’échelle, la texture, le motif, la lumière et la couleur pour promouvoir la réponse souhaitée. Chaque élément peut avoir une variété d’effets.
En utilisant l’élément de conception de line comme exemple, une ligne horizontale inférieure dominante vous donnera envie de vous asseoir, tandis qu’une ligne verticale vous donnera envie de vous lever. Vous constaterez probablement que la couleur et l’éclairage sont les deux éléments qui génèrent le meilleur retour sur investissement lors de la création d’un espace efficace.
Pourtant, l’espace bien conçu ne repose pas sur un ou deux éléments, mais sur la composition totale de ces éléments, tout en suivant de bons principes de conception.
L’environnement de bureau chiropratique réussi n’est pas seulement un joli espace; c’est une représentation puissante de votre image interne. Cela engendre le succès ou en nuit.
Votre environnement de bureau représente-t-il bien la qualité et la vision de votre pratique?
Carolyn Boldt, IIDA, LEED AP, a plus de 35 ans d’expérience en tant que designer d’intérieur commercial. Au cours de cette période, elle a acquis une compréhension complète de l’industrie, qui comprend la vente au détail, l’hôtellerie, la santé, l’entreprise, la durabilité et la conception de relocalisation. Elle est designer enregistrée et est directrice de CrossFields, avec pour mission de créer des environnements pratiques et percutants qui améliorent le succès de la chiropratique. Elle peut être contactée via chiropracticofficedesign.com .