La fonction Fusionner des cellules d’Excel permet de regrouper facilement plusieurs cellules. Vous pouvez créer des en-têtes à plusieurs niveaux en fusionnant des cellules de la ligne ou de la colonne précédente. Les cellules fusionnées ressemblent à une catégorie supérieure contenant les informations dans les cellules suivantes. Cependant, la fonctionnalité fusionner les cellules présente certains inconvénients qui peuvent poser des problèmes à long terme. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment utiliser le Centre de sélection dans Excel comme alternative à la fusion de cellules.
- Inconvénients de Fusionner des cellules
- Perte de données possible
- Pas de possibilité de trier
- Le copier-coller peut ne pas fonctionner
- Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule individuelle dans une cellule fusionnée
- La fusion de cellules ne fonctionne pas avec les tables Excel
- En utilisant la sélection Center Across comme alternative
Inconvénients de Fusionner des cellules
Perte de données possible
La fusion de cellules est une action facile que vous pouvez appliquer directement en cliquant sur un bouton. Vous pouvez trouver l’icône en alignement sous l’onglet Accueil du ruban.
Cette icône fusionne toutes les cellules sélectionnées et centre le contenu du texte. Cependant, l’action de fusion conserve uniquement le contenu de la cellule en haut à gauche et supprime tout autre contenu des autres cellules. Bien qu’Excel vous avertisse de cela, cela signifie essentiellement que les données sont perdues une fois que vous avez fusionné.
Pas de possibilité de trier
Si vous avez une cellule fusionnée dans votre table de données, Excel ne vous permettra pas de trier vos données.
Le copier-coller peut ne pas fonctionner
Malheureusement, vous ne pouvez rien coller dans une cellule fusionnée à moins de copier les données d’une autre cellule fusionnée qui a exactement la même taille que votre cellule cible. Sinon, vous obtiendrez un message d’erreur.
Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule individuelle dans une cellule fusionnée
Vous devez dissocier les cellules avant de pouvoir effectuer une sélection inidividuelle. Cela peut ne pas avoir de sens dans certains cas, mais cela peut arriver:
La fusion de cellules ne fonctionne pas avec les tables Excel
Les tables Excel ont leur propre structure de cellules spéciale. Par exemple, le filtrage, le formatage, le dimensionnement dynamique et les références spéciales qui peuvent directement renvoyer à une colonne spécifique. Excel ne vous permet pas d’utiliser la fonction de fusion de cellules pour éviter de casser cette structure.
En utilisant la sélection Center Across comme alternative
Vous pouvez ignorer tous les inconvénients mentionnés en utilisant la fonction de sélection Center Across. La fonctionnalité fait que les cellules sélectionnées ressemblent à des cellules fusionnées sans les regrouper réellement.
Techniquement, le centre de sélection est un paramètre d’alignement. Voyons comment vous pouvez appliquer cette mise en forme à vos cellules:
- Commencez par sélectionner des cellules d’affilée. Malheureusement, la fonctionnalité ne fonctionne que dans le sens horizontal.
- Ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules en appuyant sur Ctrl + 1 ou en utilisant le menu contextuel (clic droit)
- Activez l’onglet Alignement
- Sélectionnez l’option de sélection du Centre dans la liste déroulante horizontale
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres
Le centre de sélection modifie fondamentalement l’apparence des cellules au lieu de changer leur structure. Cette astuce visuelle permet à l’utilisateur d’utiliser le filtrage ou le collage sans aucun problème.
D’autre part, cette méthode présente également certains inconvénients. Tout d’abord, vous devez définir l’alignement dans la boîte de dialogue Formater les cellules tout en fusionnant les cellules en un seul clic. En outre, vous devez sélectionner toutes les cellules pour appliquer toute autre mise en forme, comme les couleurs d’arrière-plan ou les bordures.