Comment rénover (sans les regrets)

Par Rodney James

Remodeler les installations de l’église peut être un processus douloureux — mais cela ne doit pas nécessairement en être ainsi.

Si l’église prend les bonnes mesures (dans le bon ordre, avec le bon partenaire), un projet de rénovation peut se dérouler sans heurts, respecter le budget et avoir un effet positif sur les ministères de l’église pendant le processus.

Ayant été pasteur exécutif et pasteur principal dans le cadre de trois projets majeurs de rénovation et d’expansion, je comprends de première main comment la construction peut affecter les ministères de l’Église. Alors, après avoir parcouru ce chemin et conduit de nombreux autres pasteurs à travers ce processus, permettez-moi de partager quelques réflexions sur la façon dont vous pouvez préparer votre équipe et votre église à un projet qui vous est propre.

Choisissez le bon partenaire

C’est la première et la plus critique décision que vous prendrez concernant la rénovation de vos installations. Vous avez besoin d’un designer et d’un constructeur qui ont été à votre place. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que des professionnels de l’architecture et de la construction qui n’ont pas servi au ministère vous aident à planifier et à coordonner l’impact d’un projet sur votre ministère.

Si votre partenaire n’engage pas de conversations sur la façon dont vos ministères peuvent fonctionner dans les domaines de la rénovation, cela devrait être un drapeau rouge. En tant que concepteur et constructeur d’églises et de ministères, nos premières conversations sont basées sur la façon dont une église continuera de fonctionner tout au long de la construction. Notre équipe comprend — et intègre dans notre calendrier et notre communication avec les sous-traitants – même des facteurs inattendus tels que des funérailles et d’autres besoins ministériels imprévus. Choisissez un partenaire pour concevoir et construire votre projet qui peut être une véritable source de conseil pour vous accompagner tout au long du parcours.

La construction aura un impact sur le flux du ministère

Peu importe la taille ou la taille d’un projet de rénovation, il aura un impact sur le flux régulier de vos ministères. Cependant, cet impact ne doit pas nécessairement être négatif, ni ne devrait l’être. En fait, un bon communicateur devrait profiter de cette occasion pour guider son peuple à travers une saison d’excitation, d’anticipation et même de croissance, à la fois spirituellement et numériquement.

Pour ce faire, il faut rester concentré sur l’impact futur des  » résultats  » du projet. Communiquer l’opportunité pour des vies d’être touchées, changées et transformées par le produit fini. Il est important de communiquer les détails du projet, mais l’accent doit toujours être mis sur l’impact du résultat, et non sur le processus.

La précision budgétaire (et la « marge de manœuvre ») sont essentielles

Pour assurer la réussite d’un projet, vous devez vous assurer que votre concepteur vous fournit des coûts de construction précis avec beaucoup de contingences pour les problèmes inattendus qui surviennent lors de la démolition et de la rénovation. L’un des plus grands échecs dans les projets de rénovation est de ne pas avoir de budget précis lors de la conception.

Les concepteurs utilisent souvent des estimations en pieds carrés ou s’appuient sur de simples données historiques pour déterminer les budgets. Mais, la seule façon de savoir avec précision ce que chaque article va coûter est d’avoir des prix réels pendant le processus de conception. Vous avez besoin que votre constructeur (et même vos sous-traitants) soient impliqués tout au long de la conception, en surveillant les dessins et l’installation existante pour déterminer les coûts réels pour chaque aspect du projet.

Concevoir un projet de rénovation ou d’agrandissement, puis le mettre en soumission, c’est demander un choc d’autocollants et une myriade d’ordres de changement qui vous dépasseront le budget pendant la construction. Ayant réalisé avec succès des centaines de projets sous le budget, notre équipe connaît la valeur absolue d’obtenir des prix réels tout au long du processus de conception.

Profil du projet: Église méthodiste unie d’Asbury (Tulsa, OK)

Bien que la récente rénovation du sanctuaire Asbury First United Methodist Church ait été une entreprise majeure, l’église n’a jamais manqué les services du week-end ni connu des événements préscolaires et ministériels perturbés en semaine.

Au lieu de cela, une tente massive a été installée chaque dimanche après-midi pour protéger le reste du bâtiment du désordre de la construction. Plus de 10 000 pieds carrés de plastique ont été drapés du plafond au sol entourant la zone de construction. Des tentes spécifiques pour couper le béton, démolir des parties de la scène existante et arracher les plaques de tôle ont réduit au minimum l’intrusion de poussière.

L’agrandissement de la scène a eu lieu de semaine en semaine, avec des encadrements et des terrasses apparents, juste en face de la congrégation. En fait, l’imposition a été utilisée comme un facteur d’excitation pour ce que serait la nouvelle installation une fois terminée.

De plus, le projet a été achevé avec des ordres de modification minimes – et 2.5% sous le budget! Ce genre de résultat est extrêmement rare
avec des projets de rénovation, mais l’équipe de Churches by Daniels a pris grand soin de fixer avec précision chaque étape du projet tout au long du processus de conception
.

Maintenant, la rénovation a eu un impact majeur sur l’expérience de culte du dimanche matin. Il a également prolongé la vie du nouveau sanctuaire au-delà de la prochaine décennie avec un impact minimal sur les ministères de l’Église.

Attendez-vous au plan inattendu

pour les problèmes et les problèmes. Ayant participé à de multiples projets de rénovation — tant du côté du ministère que, maintenant, du côté de la construction professionnelle — je sais de première main que chaque projet a des problèmes et des problèmes.

Ayant fait partie du personnel lors de grands projets, je coache les équipes de l’église avec lesquelles nous travaillons sur ce à quoi s’attendre. Pendant ce temps, notre équipe leur donne une grande confiance que notre travail consiste à trouver des solutions à chaque problème et problème. Lorsqu’une église entretient une relation de confiance totale envers son partenaire de construction, le personnel peut avoir l’esprit tranquille, même lorsque des problèmes surviennent. Nous savons l’importance de tenir tout le monde au courant des progrès et du processus tout au long du projet; ainsi, si quelque chose d’inattendu se produit, tout le monde est sur la même longueur d’onde et a les réponses à ce qui se passe et comment nous allons le traverser.

Les projets de rénovation et d’agrandissement maintiennent les installations de l’église à jour et permettent une croissance continue. Même si le processus interrompt le flux hebdomadaire des activités du ministère, cela ne doit pas nécessairement être un processus douloureux.

Rodney James a été pasteur exécutif, puis pasteur principal, à l’église baptiste de Sequoyah Hills à Tulsa, en Oklahoma., depuis 20 ans. À cette époque, il a dirigé et réalisé de nombreux projets de construction et de rénovation. En 2012, James a rejoint Churches by Daniels, Inc., dans Broken Arrow, Okla., en tant que Directeur des Affaires et des Finances. Il est maintenant Associé et Vice-Président des Affaires et du Design. L’entreprise est spécialisée dans la conception et la construction d’églises à l’échelle nationale.