Comment organiser une collecte de fonds pour un lave-auto

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Comment organiser une collecte de fonds réussie pour un Lave-auto
par
LANCE WINSLOW III

CHAPITRE 5

• MISE EN PLACE
• MISE EN PAGE
• FOURNITURES
• SUPERVISION
• ORGANISATION DES LAVEUSES
• SIGNALISATION
• SYSTÈME DE SONORISATION
• BOÎTES DE DON
• HOT DOGS
• VENTE DE PÂTISSERIES
• PETIT DÉJEUNER AUX CRÊPES
• FLUX DE CIRCULATION
• FLYERS
• ESPÈCES
• MÉDIAS
• COMPTAGE DES VOITURES
• ASPIRATEUR

CHAPITRE CINQ

JOUR DE L’ÉVÉNEMENT

• MISE EN PLACE

Vous devez appeler toutes les personnes importantes de votre groupe la veille de votre événement. Assurez-vous que vous aurez toutes les fournitures nécessaires, la supervision des parents et la signalisation. Demandez à tout le monde de se rencontrer vingt minutes avant l’heure de début. Demandez à votre laveuse de se présenter cinq minutes avant le lavage. Si vous pensez avoir beaucoup de voitures, essayez de trouver une zone suffisamment grande pour que deux rangées de voitures puissent traverser en même temps. Ça devrait être votre zone de lavage. Assurez-vous que vos tuyaux atteignent. Essayez de faire en sorte que votre tuyau fasse tout le tour des deux ensembles de voitures. Quand les choses seront occupées, vous serez heureux de l’avoir mis en place de cette façon. Vous devriez avoir une zone de séchage installée à au moins trois longueurs de voiture de votre zone de lavage. De cette façon, si quelqu’un devient difficile avec le séchage et vous ralentit, il ne tiendra pas votre zone de lavage. Si la zone de lavage ralentit, votre ligne s’allongera et les gens passeront sans s’arrêter. Il est très important de choisir un plan de match, une disposition et un flux de trafic avant de commencer. Si les voitures commencent à tirer dans le mauvais sens ou si vous essayez de changer ce que vous faites à mi-parcours, vous avez un chaos total et vous perdez dix à quinze minutes à trier les choses.

• DISPOSITION

Votre disposition est ultra importante et détermine inévitablement le nombre de voitures que vous pouvez laver. Si vous avez fait votre marketing correctement, que vous avez un bon emplacement et que vous avez vendu des billets / promesses de vente, vous aurez des voitures illimitées à laver. Maintenant, vous devez les laver efficacement. Rappelez-vous, plus vous lavez de voitures, plus vous gagnerez d’argent pour votre groupe. Votre disposition changera d’un emplacement à l’autre.

• FOURNITURES

Il y a certaines fournitures dont vous aurez besoin telles que:

• Savon
• Éponges (2)
• Serviettes
• Seaux (3)
• Tuyaux d’arrosage
• Nettoyant pour vitres
• Corde à linge
• Boîte de Collecte de Boîtes à café
• Planches à clip (2)
• Sifflet à cordes (2)
• Chronomètre
• Raclettes (3)
• Chamois (2)

Vos seaux de savon devraient être des seaux de cinq gallons. Vous n’avez pas à les acheter. Allez au McDonald’s local et demandez au responsable un seau à cornichons. Ils sont verts mais qui s’en soucie. Ils sont gratuits. McDonald’s vous offrira également un distributeur d’eau géant rempli de punch aux fruits à emprunter pour le jour de l’événement si vous le souhaitez. Dites à la direction à l’avance que vous aurez besoin de ces articles. Demandez-leur également des coupons à distribuer lors de votre collecte de fonds. Cela aidera leur entreprise et vous devriez rendre la pareille.

Vos éponges ne devraient pas être de vraies éponges mais des carrés de laine d’agneau. Ils ressemblent à des gants de lavage de voiture, sauf qu’ils sont carrés et d’environ un pied de chaque côté. Vous pouvez les acheter chez Pep Boys, Trac Auto ou dans n’importe quel grand magasin de pièces automobiles. Vous en aurez besoin de quatre ou cinq.

Vous aurez besoin d’environ 150 pieds de tuyau d’arrosage. Mettez la section la plus longue en dernier. J’espère qu’il fera 75 pieds de longueur. Les gens roulent sur les extrémités du tuyau et les ruinent parce qu’ils brisent les raccords en laiton. Les extrémités vont fuir et abaisser la pression de votre tuyau. Si vous prévoyez d’avoir beaucoup de voitures à votre événement, vous voudrez peut-être acheter un raccord de tuyau d’arrosage « y » à la quincaillerie (moins de 3,00 $), puis obtenir 300 pieds de tuyau et faire fonctionner deux tuyaux de 150 pieds de long chacun. N’utilisez pas de dévidoir en plastique. Il gêne et s’endommage facilement. Vous ne voulez pas avoir à rendre un enrouleur de tuyau endommagé au prêteur, d’autant plus que c’est quelqu’un de votre groupe et qu’il vient probablement de leur cour avant.

Demandez à chaque laveuse d’apporter trois serviettes. Assurez-vous qu’il s’agit de serviettes dont ils n’ont pas besoin. Ils devraient être de qualité de vente de garage. N’utilisez pas de belles serviettes de bain dans les salles de bain. Les serviettes personnalisées / chères seront déchirées ou ruinées. De plus, la plupart des gens utilisent un assouplissant pour laver ces types de serviettes. L’assouplissant strie les fenêtres et ralentit le processus de séchage. Utilisez les pires serviettes pour sécher les jantes toute la journée. Serviettes plus agréables pour le chrome, les fenêtres et le corps. Lorsque les serviettes sont trop mouillées, accrochez-les à votre corde à linge entre deux arbres.

N’achetez pas de nettoyant pour vitres. Achetez une pinte d’alcool à friction. Utilisez vos bouteilles à gicler. Ajoutez quinze à vingt pour cent d’alcool et remplissez le reste de la bouteille d’eau distillée ou d’osmose inverse et mettez des têtes de gicleurs. Achetez trois bouteilles à gicler. Vous n’en utiliserez que deux à la fois, mais les têtes de gicleurs ne sont pas fiables et vous pourriez courir sur les bouteilles. Vous devriez avoir deux personnes en charge de Windows et chrome. Attribuez-leur des bouteilles à gicler avec un nettoyant pour vitres et une raclette chacune. Aucune voiture ne part sans vitres et rétroviseurs parfaits. Dites-leur qu’ils sont en charge et rappelez-vous que les miroirs sont considérés comme des fenêtres. Cela augmentera votre « tipage » de dix à vingt pour cent. Même si les voitures ne sont pas parfaites, si les vitres le sont, c’est un bon lave-auto.

Vous devriez chronométrer le lavage moyen et le séchage moyen. Si vous lavez plus rapidement que le séchage, retirez un gant de lavage du seau et vous constaterez que cette personne supplémentaire se déplace vers une autre tâche. Si les voitures sèchent plus vite que le lavage, remettez un gant de savon au séchoir moyen (pas le plus rapide ou le plus lent). Demandez-leur « Nous prenons du retard dans le lavage. Pouvez-vous aider à les accélérer? »

Donnez un chamois à un superviseur dans la zone sèche pour les voitures de couleur foncée et très chères. Il devrait avoir un chamois de rechange pour votre meilleur travailleur à utiliser pour aider avec des voitures spéciales qui passent. Ce traitement spécial supplémentaire devrait coûter plus cher, de sorte que le don peut être maintenu pendant que vous travaillez. Sans demander un pourboire supplémentaire, vous augmenterez vos chances d’obtenir un gros pourboire de cinquante pour cent, l’argent dont votre groupe a besoin et mérite.

• SUPERVISION

Quand les gens pensent aux collectes de fonds pour le lavage de voiture, ils pensent au plaisir, aux combats d’eau, etc. Quelques combats d’eau sont ok, mais rappelez-vous que vous êtes là pour gagner de l’argent. Je ne dis pas « Absolument pas de combats d’eau. »Si vous enlevez tout le plaisir, vous n’obtiendrez de travail acharné de personne. Si vous dirigez votre lave-auto comme un sergent de forage, vous le ferez:

• Break momentum
• Trouvez des travailleurs qui font des pauses
• Lavez moins de voitures
• N’avez pas de bénévoles l’année prochaine
• Soyez détesté pour avoir gâché un samedi parfait

Le moyen le plus simple de contrôler un groupe consiste à attribuer des tâches qui doivent être effectuées pour chaque personne. Puisque nous recommandons que votre lave-auto soit de 10h00 à 14h00, vous devez diviser vos laveuses et vos porte-enseignes en deux. En d’autres termes, si vous avez vingt-cinq personnes dans votre groupe, faites travailler treize de 10h00 à midi et douze personnes travaillent de midi à 14h00. Si vous avez bien réussi le marketing, vous aurez tellement de voitures à laver que vous ne finirez jamais. Vous serez occupé et cela réduira le jeu du cheval. Si le jeu de cheval devient incontrôlable, commencez à changer les gens pour faire différents travaux. Envoyez le coupable tenir un panneau au coin pour attirer plus de voitures. Utilisez cette énergie élevée de manière positive pour que votre groupe gagne plus d’argent. Envoyez l’autre personne parler aux gens tout en détenant un don peut. Une bonne personne pour cela serait celui qui en était l’instigateur. Ce trait de personnalité manipulateur est exactement ce dont vous aurez besoin pour obtenir plus de conseils. Le troisième chasseur d’eau, s’il y en a un troisième, pourrait maintenant devenir un séchoir.

Si vous avez un nouveau groupe de chasseurs d’eau immédiatement, demandez au parent de faire la pulvérisation. Peut-être que vous êtes si lent que tout le monde s’ennuie alors ils jouent. Envoyez les deux enfants les plus fous à une épicerie locale pour vendre les billets restants.

Je crois que vous avez besoin d’un parent dans la zone de séchage, d’un dans la zone de lavage et d’un sur la boîte de don. Si vous avez une vente de pâtisseries, vendez des hot-dogs, etc. vous aurez besoin d’un autre parent responsable de cette zone. Ils devraient s’attendre à travailler les quatre heures. Leurs enfants devraient également travailler quatre heures. Cela fait quatre à cinq enfants qui resteront en échec. Si vous avez trop de chefs, cela pourrait causer un petit problème. Alors soyez prudent.

• ORGANISATION DES LAVEUSES

Vous devriez penser à l’avance à qui devrait faire quels travaux de lavage de voiture. Les enfants plus grands devraient être des séchoirs plutôt que des laveuses. Habituellement, les voitures sont sales sur le fond. Les personnes de grande taille ont tendance à sauter derrière les roues lorsqu’elles sont fatiguées, mais vous en avez besoin pour sécher au-dessus des mini-fourgonnettes et des véhicules utilitaires. Les personnes les plus extraverties que vous devriez utiliser pour tenir des panneaux pendant une heure et les passer à des savons plus tard. Ils apporteront de l’énergie à mi-chemin du changement. Les gens à forte énergie ne se fatigueront pas en tenant une pancarte et en criant aux voitures de s’arrêter à la collecte de fonds pour le lave-auto. Ils augmenteront les niveaux d’énergie de chacun.

• SIGNALISATION

Vos panneaux doivent être de la taille d’un panneau d’affichage, de couleurs vives et écrits à la main à l’encre noire en gras. Les lettres doivent être larges. Utilisez très peu de mots. Les mots devraient pouvoir être lus de vingt à trente mètres de distance en conduisant dans une voiture se déplaçant à vingt-cinq à trente-cinq milles à l’heure. Vous devriez avoir un LAVAGE DE VOITURE en grosses lettres et un mot positif tel que:

• Super
• Grand
• Prix bas
• Wow
• Cool
• Meilleur
• Etc.

Vous aurez besoin de huit à dix panneaux placés stratégiquement autour de l’intersection et d’un couple dans les rues les plus fréquentées qui mènent directement à votre site de collecte de fonds de lave-auto, peut-être à un demi-kilomètre ou plus. Faites trois à quatre panneaux de demi-taille et utilisez-les comme signe de main tenu par les enfants au coin des rues.

• SYSTÈME DE SONORISATION

Si vous avez un type de commissaire-priseur / comédien / radio très énergique dans votre groupe, vous pouvez garder tout le monde hype pendant votre lavage de voiture. Quand ils ne parlent pas, jouez de la musique comme « Au lave-auto. »C’est un moment amusant et les clients adorent ce genre de choses. Si vous n’avez pas de système PA, procurez-vous un mégaphone et utilisez-le. Si un client vous complimente sur un bon travail, dites-lui de le dire dans le système PA afin que tout le monde puisse l’entendre.

• BOÎTES DE DONS

Procurez-vous une boîte de café de taille moyenne et enveloppez-la de papier jaune vif. Écrivez « DONS » sur la boîte au marqueur magique bleu. Coupez un trou dans le haut du couvercle en plastique d’un demi-pouce de large sur deux pouces de long pour que les gens puissent y fourrer de l’argent. Écrivez également sur la boîte en lettres plus petites, mais pas trop petites non plus, « MERCI » ou « S’IL VOUS PLAIT ».

• HOT-DOGS

Si vous choisissez de vendre des hot-dogs, vous aurez certainement un public conquis. Si vous avez l’intention de nourrir votre groupe, vous devez leur facturer au moins cinquante cents chacun pour couvrir les coûts, sinon ils engloutiront cent pour cent de vos bénéfices. Les gens ont faim en lavant des voitures et brûlent beaucoup de calories. Si vous offrez des hot-dogs gratuits à vos laveuses et disons qu’il y en a vingt, elles dévoreront soixante hot-dogs, trois par morceau. Cela peut sembler drôle, mais pas lorsque vous essayez de gagner de l’argent pour votre groupe. Si vous les facturez, vous aurez besoin d’une moyenne de 1,5 hot-dogs par laveuse et vous couvrirez vos coûts. Guestimez le nombre de hot-dogs que vous vendrez et ajoutez 1,5 fois le nombre de rondelles à ce nombre. Cela vous donnera une approximation des fournitures nécessaires. N’oubliez pas d’acheter un peu plus de petits pains que de hot-dogs, un demi-paquet environ. Certaines personnes voudront un hot-dog sans chignon et d’autres aimeront le chignon sans hot-dog. De plus, vous en laisserez tomber quelques-uns ou écraserez quelques petits pains et personne ne voudra les manger. Soyez prudent lorsque vous vendez des hot-dogs. Quand il est occupé à votre lave-auto, vous voulez que les gens restent dans les voitures, sinon ils disparaîtront dans la zone des hot-dogs pendant que leur voiture bloque votre production.

Un stand de hot-dogs devrait également avoir un parent s’il s’agit d’un groupe d’enfants pour gérer les hot-dogs et l’argent. Les enfants brûlent des hot-dogs, les sous-cuisent ou les donnent à des amis. Ils oublieront également d’éteindre le propane du barbecue. Cela va vraiment bousiller les ventes si vous manquez de propane. Personne ne voudra d’un hot-dog froid ou non cuit.

• VENTE DE PÂTISSERIES

C’est le type d’activité supplémentaire le plus difficile à avoir lors d’une collecte de fonds pour un lave-auto. Essayez de trouver quelqu’un dans votre groupe qui a déjà organisé une vente de pâtisseries réussie – une vente qui a fait de l’argent et qui s’est vendue. S’ils ont vécu cela plusieurs fois, vous devriez utiliser leur expérience et les mettre en charge. Demandez-leur de gérer l’événement de vente de pâtisseries séparément avec différents bénévoles, argent, etc. Donnez-leur un très bon emplacement et laissez-les apporter des plateaux de friandises aux personnes en ligne ou dans la zone de séchage. Ne pas autoriser les ventes dans la zone de lavage. Si vous permettez aux gens de sortir de leur voiture pour acheter des produits de boulangerie, laissez-les leurs clés dans la voiture. Vous aurez besoin d’un superviseur supplémentaire pour déplacer les voitures, surveiller les tuyaux et les personnes se déplaçant de la zone de lavage à la zone de séchage. Cela permettra aux clients de parcourir la mise en page de la vente de pâtisseries. C’est correct d’avoir une vente de pâtisseries et un stand de hot-dogs. Ils fonctionnent bien parce que quelqu’un qui veut un hot-dog et un soda voudra un brownie. Les bénévoles de la vente de pâtisseries devraient recevoir la plus grande courtoisie afin que les tensions restent faibles et que tout le monde travaille en équipe.

• PETIT-DÉJEUNER AUX CRÊPES

Si votre collecte de fonds se déroule dans une école ou une église avec une cafétéria, vous voudrez peut-être envisager un petit-déjeuner aux crêpes. La chose la plus importante à retenir est de garder les clés des voitures lorsque les gens entrent pour manger. Ensuite, assurez-vous qu’il y a beaucoup de places de stationnement pour les voitures qui ont été lavées, sinon elles s’empileront et le terrain sera plein.

• FLUX DE TRAFIC

L’élément le plus important du côté des opérations de votre collecte de fonds est de garder les voitures en mouvement. Ne laissez pas la file sortir dans la rue. Cela provoquera un accident ou la police locale vous dira de déplacer les voitures ou d’arrêter votre collecte de fonds. C’est beaucoup mieux si le policier s’arrête pour un beignet à votre vente de pâtisseries ou un hot-dog au stand. Le moyen le plus simple de ne pas être sauvegardé est de déplacer les voitures à un rythme soutenu. Assez rapide pour faire un travail de qualité, mais pas trop rapide pour perdre de l’argent pourboire. Ne laissez pas vos superviseurs entamer de longues conversations approfondies avec les clients lorsqu’il y a des voitures en file. Si les voitures commencent à reculer rapidement dans la zone d’entrée ou au début de votre lave-auto, formez deux lignes. Si vos séchoirs commencent à reculer, éloignez-les de la zone de lavage et allouez des séchoirs supplémentaires, un à la fois, jusqu’à ce que le problème cesse. Si des personnes dans les voitures traînent après leur lavage, dites-leur de se garer sur le côté ou à l’écart de la procédure de lavage de voiture.

• FLYERS

Distribuer des flyers le jour de l’événement est important. Si votre lave-auto ralentit, envoyez les membres de votre groupe à chaque épicerie à proximité et à chaque restaurant de restauration rapide pour distribuer des dépliants.

• ESPÈCES

Vous devez demander à la personne responsable de compter l’argent avec une autre personne, donc au cas où quelqu’un pense qu’il pourrait manquer de l’argent, le montant exact peut être vérifié. Gardez l’argent des canettes de dons, l’argent des hot-dogs et l’argent des billets de lavage de voiture séparés de l’argent des clients. Conservez également la pile de billets reçus des clients participant à votre collecte de fonds pour le lavage de voiture et un décompte du nombre de voitures lavées. Soustrayez le nombre de billets reçus du nombre de voitures lavées. Multipliez ce nombre par le prix du lave-auto pour le jour de l’événement. Cela devrait être égal à l’argent total des lave-autos. De cette façon, personne ne peut accuser quiconque d’irrégularité.

• MÉDIA

Si le média apparaît, agissez sans intérêt et commencez à parler aux clients à leur arrivée. Faites comme si vous étiez très occupé et tenez-vous près de la zone de lavage. S’ils obtiennent une très bonne image, vous améliorerez vos chances de ne pas être coupé au cas où une histoire de rupture tardive prévaudrait. Il est important qu’ils aient une photo des membres de votre groupe qui lavent réellement une voiture. Aussi des interviews de clients disant à quel point cet événement est formidable. C’est une bonne nouvelle positive et vous savez que nous en avons besoin de plus.

Dès qu’ils prennent des photos et interrogent discrètement votre (vos) client(s), rendez-vous dans la zone de don. C’est là que l’un de vos collaborateurs parle aux clients de la qualité de votre groupe. Tenez-vous là et le journaliste commencera à poser des questions. Tapotez-les sur l’épaule et dites « Attendez une seconde, nos voitures reculent. »Ensuite, marchez rapidement de l’autre côté de votre lave-auto. Le journaliste n’aura alors d’autre choix que d’interviewer votre personne donatrice et un autre client. À ce moment-là, l’histoire deviendra grande avec de superbes citations et des informations sur votre club. Quand ils vous parlent enfin (la personne en charge), donnez-leur une excellente citation sur l’excellent travail d’équipe et à quel point vous êtes reconnaissant pour toutes les personnes généreuses. Bingo ! Tu es dedans. Tout le monde lira cette histoire et le lavage de voiture de l’année prochaine sera génial, et cette publicité unira votre groupe et facilitera la recherche de sponsors pour d’autres collectes de fonds.

Si une station de radio arrive, laissez-les interviewer les enfants du groupe et les adultes avec le plus d’énergie. Ils attireront facilement des personnes supplémentaires à votre événement.

• COMPTER LES VOITURES

Si vous faites un lavage de voiture, vous devez compter le nombre exact de voitures afin de savoir combien collecter auprès de vos pledgers. Nous avons deux feuilles dans la section Annexe de ce livre que vous voudrez peut-être utiliser. Pour ceux qui comptent les voitures, ce sera leur seul travail. Ne les laissez pas suivre sur le côté ou ne vous aidez pas à laver les véhicules lorsque vous êtes occupé ou que quelqu’un doit courir aux toilettes. Dans les cas de grands groupes, chaque voiture manquée pourrait représenter des revenus manqués de 100 $ ou plus. Si vous avez un membre de votre groupe dans un fauteuil roulant, cela pourrait être un bon travail pour eux. Assurez-vous que celui qui fait ce travail réalise à quel point c’est important.

• PASSER L’ASPIRATEUR

Je ne recommande pas d’aspirer les voitures à moins d’avoir beaucoup de personnes supplémentaires pour faire le travail. Vous aurez également besoin de beaucoup d’espace supplémentaire. Passer l’aspirateur prend beaucoup de temps et une fois que vous démarrez, vous vous engagez à passer l’aspirateur sur la voiture de tous ceux qui le souhaitent. Vous obtiendrez des mini-fourgonnettes avec des aiguilles de pin d’arbre de Noël de deux ans et des clients qui s’attendent à ce que chaque aiguille soit retirée. Quoi que vous fassiez, si vous décidez de passer l’aspirateur, faites-le après le lavage de voiture pas avant. Faites-le également de manière à ce que seuls les clients puissent quitter le lavage, sinon vous créerez un goulot de bouteille incroyable lorsque vous arriverez à ce mini-fourgon que j’ai mentionné.

Si vous passez l’aspirateur, vous devrez également nettoyer les fenêtres intérieures. Encore une fois, plus de gens seront nécessaires pour cela. Si vous passez l’aspirateur, vous aurez besoin d’une prise électrique. Si vous n’avez que deux prises et que vous avez un système d’alimentation électrique, cela signifie qu’un seul aspirateur peut être utilisé même si vous en aurez probablement besoin de trois. Utilisez des aspirateurs de magasin et non des aspirateurs de maison. Les membres de votre groupe n’apprécieront pas de récupérer l’aspirateur de leur maison ou de ne pas fonctionner du tout. Ne pas faire fonctionner trois aspirateurs et un système d’alimentation électrique sur une prise électrique. Tu vas faire sauter un fusible. Et puis n’ont aucun pouvoir. Si vous êtes dans une station-service, le propriétaire ou le directeur de la station sera contrarié de devoir réinitialiser le disjoncteur toutes les quinze minutes. Vous risquez de détruire vos chances d’un autre lave-auto à l’avenir. Si vous exécutez une PA à côté d’un aspirateur, le bruit du vide vous rendra fou et vous ne vous entendrez pas parler. Quand vous devez ajuster le P.A. système trop, vous obtiendrez un son de crissement.

Rappelez-vous si vous avez peu d’espace, oubliez l’aspirateur. Si vous apportez un aspirateur au cas où quelqu’un demanderait ou demanderait un aspirateur, vous finirez par passer l’aspirateur et une fois que vous aurez aspiré une voiture, vous finirez par en faire plus. Alors décidez avant l’événement si vous allez passer l’aspirateur ou non. Si vous décidez d’aspirer, assurez-vous de pouvoir aspirer trois voitures à la fois et d’avoir de la place pour cinq voitures à attendre.

Si vous passez l’aspirateur sur les voitures le jour de l’événement, vous devrez ajouter à votre liste de fournitures:

• Trois rallonges de 25 pieds ou plus – Trouvez la prise avant l’événement. Vous aurez peut-être besoin de rallonges plus longues.
• Trois aspirateurs de magasin (ou plus)
• Trois bouteilles de nettoyant pour vitres supplémentaires
• Brosse à tapis
• Dissolvant pour taches de tapis

Vous aurez également besoin d’un autre superviseur afin qu’aucun client ne tente d’accuser votre équipage d’avoir des objets manquants dans leur voiture.