En plus des employés qui effectuent des opérations commerciales de base, presque toutes les entreprises ont des employés de bureau. Ces activités, appelées exceptions types, constituent un écart par rapport à la règle d’une seule entreprise et d’une seule classification. Étant donné que les activités de bureau sont généralement effectuées et comportent un risque relativement faible de blessure, la plupart des entreprises sont autorisées à utiliser ces classifications d’exception standard pour les travailleurs qui effectuent exclusivement des travaux de bureau ou de vente à l’extérieur.
Classification 8810
La classification 8810, Employés de bureau, s’applique aux travailleurs qui exercent exclusivement (100 %) des activités de bureau sans tâches supplémentaires. De plus, les employés de bureau doivent travailler dans une zone distincte à l’intérieur de laquelle aucun travail autre que le travail de bureau n’est effectué. Pour cette raison, la classification 8810 ne s’applique pas aux directeurs de production, aux superviseurs et aux employés similaires qui passent la majeure partie de leur journée de travail, mais pas la totalité, dans un environnement de bureau. Il n’est pas permis de diviser la masse salariale d’un travailleur entre la classification 8810 et toute autre classification.
Exemple – Assignable à 8810
Une installation de réparation automobile emploie un comptable pour tenir les dossiers financiers. Cet employé traite les factures exclusivement dans le back office du centre de réparation. Dans ce cas, le comptable doit être affecté à la classification 8810.
Exemple – Non assignable à 8810
Une installation de réparation automobile emploie un comptable pour tenir les dossiers financiers. Cet employé travaille principalement dans le back-office de l’usine de réparation, mais doit parfois entrer dans le garage pour récupérer des documents et des rapports d’état sur des travaux spécifiques. Dans le cas présent, le comptable ne peut être affecté à la classification 8810 parce que cet employé doit entrer occasionnellement dans le garage et est exposé à des dangers autres que ceux d’un employé de bureau.
Certaines classifications de l’industrie incluent spécifiquement les » employés de bureau » dans leur description ou leur phraséologie. En règle générale, cela est dû à la difficulté de distinguer les activités de bureau des activités non cléricales pour ces classifications. Les taux de prime pure pour ces classifications sont calculés en incluant toutes les données sur la paie et les pertes des bureaux de bureau associées à ces industries. Lorsqu’une classification de l’industrie comprend spécifiquement les employés de bureau, il n’est pas permis d’affecter séparément les employés de bureau à la classification 8810, Employés de bureau, même lorsque les employés de bureau travaillent à un endroit distinct.